Просто і доступно про Excel - як в Excel об'єднати комірки
Excel - широко поширена програма, що дозволяє автоматизувати рутинну роботу, накопичувати і систематизувати дані у вигляді таблиць з можливістю введення формул і подальшим автоматичним розрахунком підсумків. Електронні таблиці використовуються не тільки з метою бухгалтерського обліку та подання звітності. Вони набирають популярність практично у всіх сферах діяльності. Це обумовлено, насамперед, функціональністю і зручністю використання програми, так як Excel дозволяє представляти накопичену інформацію у вигляді таблиць і діаграм. Щоб успішно створювати великі та змістовні бази даних, користувачеві необхідно знати, як в Excel об`єднати комірки. Графічне представлення даних дуже зручно для сприйняття, наочного відображення інформації та її презентації, а також для аналізу наявних даних.
Через велику кількість функцій програми починаючі користувачі стикаються з різними труднощами. При створенні складних таблиць виникає необхідність угруповання даних. У зв`язку з цим на початковому етапі створення таблиці виникає питання: "Як у excel об`єднати комірки?". Зробити це дуже просто. Опишемо процес об`єднання осередків:
1. Виділяємо необхідну кількість осередків, які будемо об`єднувати. Для цього натискаємо ліву кнопку миші на першій потрібній комірці і, утримуючи її натиснутою, протягуванням виділяємо потрібний діапазон. Потім відпускаємо кнопку миші.
2. Далі наводимо курсор миші на виділену область осередків. Натискаємо праву кнопку миші, з`являється спливаюче меню. В отриманому списку вибираємо пункт «Формат ячеек».
3. Розкривається докладний вікно з декількома закладками. Нам необхідно відкрити другу закладку «Вирівнювання». Потім у розділі «Відображення» вибираємо пункт «Об`єднання осередків», натискаємо «ОК». Тепер ми бачимо, що виділені нами осередку об`єдналися в одну. У таблиці нижче показано, як можуть виглядати об`єднані комірки:
Найменування | Ціна | |
руб. | $ | |
Знаючи, як в Excel об`єднати комірки, можна налаштувати інші показники - формат, розмір і тип написання шрифту, розташування тексту і відступи, напрямок тексту в осередку. Також можна зробити межі їх, тобто вибрати необхідну товщину, форму і колір ліній. Закладка «Число» дозволяє встановити необхідний формат представлення даних у вигляді звичайних чисел або тексту. Грошовий формат зручний для розрахунків, оскільки виділяє отримані негативні значення червоним шрифтом. Формати «Дата» і «Час» містять кілька варіантів, залишається тільки вибрати найзручніший.
№ п / п | Найменування | Значення, тис. руб. | Частка,% | Відхилення, (+/-) 2006-2007р. | |||||
2005 | 2006 | 2007 | 2005 | 2006 | 2007 | тис. руб. | % | ||
1 | Нематеріальні активи | 35 | 23 | 12 | 0,01 | 0,01 | 0,004 | -11 | -47,83 |
2 | Основні засоби | 302030 | 268665 | 253577 | 48,94 | 78,78 | 78,99 | -15088 | -5,62 |
3 | Незавершене будівництво | 11708 | 11700 | 11710 | 1,90 | 3,43 | 3,65 | 10 | 0,09 |
4 | Прибуткові вкладення в матеріальні цінності | ||||||||
5 | Довгострокові фінансові вкладення | 14370 | 14388 | 14338 | 2,33 | 4,22 | 4,47 | -50 | -0,35 |
6 | Відкладені податкові активи | 289005 | 46274 | 41378 | 46,83 | 13,57 | 12,89 | -4896 | -10,58 |
7 | Інші | ||||||||
РАЗОМ внеоборот. активи | 617148 | 341050 | 321015 | 100,00 | 100,00 | 100,00 | -20035 | -5,87 |
Необхідність об`єднати комірки в excel виникає у користувачів в основному при створенні шапки, коли таблиця містить велику кількість даних. Для зручності сприйняття, більш наочного подання даних, а також для більш швидкого і зручного пошуку інформації можна скористатися додатково функцією заливки. Це можна зробити безпосередньо з панелі управління, скориставшись кнопкою «Заливка», або обрати необхідний колір із списку. Як бачимо, програма Excel вельми зручна, оскільки дозволяє налаштувати вигляд відображуваних даних індивідуально, згідно з потребами конкретного користувача. Сподіваємося, що надалі питання про те, як в Excel об`єднати комірки, не поставить вас в глухий кут.