Як працювати в Excel-2010

Додаток Excel входить в стандартний пакет Microsoft Office 2010 і служить для роботи користувача ПК з електронними таблицями.

Спробую відповісти на питання про те, як працювати в Excel. За допомогою цієї програми ми в першу чергу створюємо книгу Excel, що складається з декількох листів. Її можна створити двома способами.

На робочому столі ПК правою кнопкою миші в контекстному меню вибираємо: "створити Лист Microsoft Excel" або "відкрити програму за допомогою ярлика і створити нову книгу".

Програма Excel дозволяє проводити аналіз даних, таблиці та зведені звіти, робити різні математичні обчислення в документі за допомогою введення формул, будувати професійно діаграми і графіки, що дозволяють аналізувати дані таблиць.

Не так вже легко стисло в невеликій статті розповісти про те, як працювати в Excel, які області застосування програми, для чого потрібні формули. Але почнемо по порядку.

Перед вами відкрита книга, яка містить порожні клітинки. Перед початком роботи з ними уважно вивчіть інтерфейс програми залежно від версії. Версія 2010 має вгорі стрічку вкладок. Перша з них - "Головна". Далі розташовані вкладки для виконання завдань користувача: "Вставка", "Розмітка сторінки", "Формули", "Дані", "Рецензування", "Вид" і "Надбудови". Необхідно ретельно ознайомитися з інструментами, що розташовуються в даних вкладках.

Зверніть увагу на кнопку Office. Вона призначена для виклику команд і знаходиться у вікні програми, зліва вгорі.

Припустимо, ми створюємо фінансовий документ, де можна бачити рух грошових коштів, дані про доходи, обчислення прибутку і збитків. Тут є можливість проводити повний аналіз фінансової діяльності. Як працювати в Excel для створення такого документа?

По-перше, вводимо цифрові дані в комірки, які об`єднуємо в таблицю. Для введення даних у комірку необхідно зробити її активною. Для цього виділяємо її клацанням миші і вводимо потрібну інформацію.

Після заповнення всього поля оформляємо таблицю шляхом виділення всієї робочої області. В контекстному меню, викликаному правою кнопкою миші, вибираємо рядок "Формат ячейки". Тут вибираємо інструмент "Межі" і застосовуємо його.

У цьому меню доступні й інші команди для редагування таблиць. Як працювати в Excel, вас навчить довідник. Ознайомтеся з ними самостійно. Придбайте і уважно вивчіть самовчитель, в якому детально викладаються принципи того, як працювати в Ексель-2010. Вибирайте довідник із завданнями, так як теорія без практики малоефективна. Виконуючи завдання, ви зможете закріпити отримані теоретичні знання і швидше освоїти принципи роботи в Excel.

Робота з формулами Excel

Після оформлення таблиць для твору обчислень в автоматичному режимі (а Excel, власне, і призначена для цього), необхідно ввести потрібні цифри і знаки в рядок формул і в саму осередок. Робота з формулами в Excel - одне з достоїнств електронних таблиць. Тут можна виробляти будь-які дії: додавання, віднімання, множення, ділення, вилучення квадратних коренів, обчислення функцій і логаріфмов- можна знаходити суму чисел і середнє арифметичне.

Формулою передує знак рівності, який ставиться в рядку формул, а потім у круглих дужках записуються аргументи функції, які відокремлюються один від одного крапкою з комою.

Для більш поглибленого вивчення принципів роботи в цій програмі потрібно пройти спеціальні курси. А для початку необхідно тільки бажання вивчити правила, що дозволяють дізнатися про те, як працювати в Excel.