Поля в «Ворді». Як встановити поля в «Ворді»

Програма Word надає користувачам широкі можливості для редагування документів: міняти шрифти і стилі, змінити поля в "Ворді", ділити документ на розділи і багато іншого.

Як розбити текст на розділи

Редактор Word дає можливість ділити текст на розділи, кожен з яких можна форматувати. Ця функція незамінна в тому випадку, коли слід встановити різні параметри в межах однієї сторінки. Існує три способи розбивки тексту на розділи. Їх відмінність полягає в тому, де буде розміщуватися текст після розбиття.

• Безперервний. Новий розділ буде починатися на тій же сторінці, що і попередній. Це дуже зручно в тому випадку, коли даний розділ має іншу кількість колонок, але є частиною тієї ж сторінки.
• Нова сторінка. Наступний розділ буде починатися з нового рядка, з верхнього рядка. Такий поділ зручно в тому випадку, коли документ складається з великих частин.
• Парні або непарні сторінки. Наступний розділ може починатися з парної або непарної сторінки. Ця функція корисна, якщо документ містить у собі окремі розділи.

Риса розриву

Програма Word відзначає розділи документа подвійний рисою з відміткою «Розрив розділу», а потім слідує назва типу розділу. У режимі перегляду і друку ці мітки не видні. Щоб вставити лінію розділу, необхідно виконати наступні дії:

• У команді СВставка »вибрати пункт« Розрив для відкриття діалогового вікна ».
• У віконці вибрати необхідний тип розбивки, а потім підтвердити свій вибір, натиснувши «ОК».

Лінія розриву є таким же символом документа, як і інші, тому робота з нею ведеться за загальними правилами. Для видалення необхідно встановити курсор з лівого боку і натиснути кнопку «Delete». Якщо встановити курсор праворуч, буде потрібно вибрати клавішу «Backspace». Коли риса розриву буде видалена, текст стає суцільним, тому всі параметри форматування автоматично застосовуються до всього розділу.

Вставка лінії розриву вручну

За замовчуванням програма Word, після того як текст доходить до нижнього краю сторінки, розміщує його на новій сторінці з верхнього рядка. Але якщо вставити вручну межу розриву, тоді почати нову сторінку можна в будь-якому місці. Для цього потрібно провести наступні дії:

• У розділі «Вставка» вибрати пункт «Розрив для відкриття діалогового вікна».
• Після цього клікнути по рядку «Нова сторінка», а потім натиснути «ОК».

На сторінці розрив буде мати вигляд одній горизонтальній лінії. Ні в режимі перегляду, ні в роздруківці вона відображатися не буде. Для видалення курсор потрібно встановити на відповідний рядок і натиснути «Delete».

Як виставити поля сторінки?

Поля в «Ворді» - це порожнє місце, яке є між текстом і краями аркуша. Кожна сторінка має чотири поля: нижнє, верхнє, ліве і праве. Встановлені параметри полів будуть застосовуватися до всього документа, якщо немає розривів. При наявності на сторінці розділів можна встановлювати поля для кожного окремо.

Лінійка

Найпростіше встановити поля в «Ворді», використовуючи мишу і лінійку. У цьому випадку відстань визначається наочно, без вказівки конкретних сантиметрів. Якщо лінійка не відображається, її можна вивести на сторінку. Для цього слід вибрати команду «Вид», а потім вкладку «Лінійка». Щоб використовувати лінійку, потрібно встановити режим розмітки сторінки: вкладка «Вид», «Розмітка сторінки». Горизонтальна лінійка знаходиться у верхній частині сторінки, а вертикальна - уздовж лівого краю. Вони дають можливість регулювати відступи з усіх сторін.

Біла частина на кожній лінійці вказує активну область. Зрозуміти, як змінити поле в «Ворді» (ліве або праве), не складе труднощів. Потрібно встановити курсор на відповідний маркер горизонтальної лінійки (повинна з`явитися двунаправленная стрілочка). Покажчик необхідно перетягнути в потрібну позицію. Аналогічно змінюються верхні і нижні поля за допомогою вертикальної лінійки.

Панель управління

Віконце «Параметри сторінки» - це ще один метод встановити поля в «Ворді». Цей спосіб підходить в тому випадку, коли немає можливості використовувати мишку або необхідно задати поля в точних цифрах. Для цього потрібно перейти в розділ «Файл», потім - «Параметри сторінки». У віконці вибрати пункт «Поля» і ввести відповідні параметри. У «Зразку» буде наочно продемонстровано, як виглядає сторінка з вказаними значеннями.

Палітурка

У тому випадку, коли готовий документ потребує палітурці, необхідно залишити достатньо місця. Для цього існує текстове поле «Обкладинка», куди потрібно ввести певне значення, яке буде додано до лівого поля кожної сторінки. Для документів, які віддруковані з двох сторін, є функція «Дзеркальні поля». З її допомогою значення буде додаватися до лівого поля кожної непарної сторінки і до правого - кожній парній.

Для того щоб форматувати текст і регулювати поля в «Ворді-2007», в списку «Застосувати» можна вибрати наступні позиції:

• До всього тексту. При виборі цієї функції нові значення будуть застосовуватися до всього документа.
• До кінця тексту. При необхідності Word вставить лінію поділу там, де встановлений курсор мишки. Нові поля в «Ворді» будуть тільки в обраному розділі.
• До поточного розділу. Ця функція доступна тільки в тому випадку, коли документ розбитий на розділи.

Розмір і орієнтація сторінки

Стандартний формат документа становить 8,5 х 11 дюймів, а рядки тексту розташовуються паралельно короткому краю сторінки. Параметри можуть бути різноманітними: можна вибрати із запропонованих варіантів або визначити розміри самостійно. При необхідності є можливість розташувати аркуш альбомного формату.

Розмір і орієнтація сторінки вказуються наступним чином:

• У розділі «Файл» вибрати пункт «Параметри сторінки».
• У вкладці «Розмір паперу» вказати необхідні значення у відповідних полях.
• Потім вибрати вид орієнтації аркуша.

Список «Застосувати» містить наступні функції:

• До всього тексту.
• До певного розділу.
• До кінця тексту.

Потім підтвердити вибір, натиснувши «ОК».

Джерело паперу

Існують документи, які слід роздруковувати на конкретній папері. Наприклад, часто титульна сторінка - це фірмовий бланк. У програмі Word можна вказати джерела паперу для кожного розділу документів. Для цього потрібно виконати наступні дії:

• Вибрати розділ «Файл», а після вкладку «Параметри сторінки».
• Клацнути на пункті «Джерело паперу».
• В полі «Перша сторінка» вказати джерело подачі паперу. Необхідно враховувати особливості моделі принтера.
• У вкладці «Решта сторінки» буде вказано джерело подачі паперу для всього документа.
• У списку «Застосувати» визначити підходящу функцію.

Якщо користувач працює в «Ворд-2003», поля можна вводити не тільки в дюймах, але й в сантиметрах. Для цього потрібно поміняти одиниці виміру у вкладці «Параметри», «Екран», «Одиниця виміру».

Введення колонтитулів

Якщо виникає необхідність ввести колонтитули вгорі чи внизу кожної сторінки, зробити це можна наступним чином: в меню «Вид» вибрати вкладку «Колонтитули». У вікні можна встановлювати необхідні параметри. Як правило, на першій сторінці колонтитул не потрібен, тому, перед тим як встановити поля в «Ворді» і починати роботу з документом, потрібно виконати прості дії: в розділі «Файл» вибрати «Параметри сторінки». У вкладці, вибрати «Джерело паперу», а потім у розділі «Розрізняти колонтитули» встановити галочку біля першої сторінки.