Макроси Excel - економія вашого часу
У додатках Excel, Word і Power Point ви можете створювати власні команди, звані макросами. Вони автоматизують виконання рутинної роботи, коли вам доводиться постійно застосовувати до тексту або осередкам однаковою оформлення, вводити схожі набори формул і т.д. Фактично, макроси - це маленькі програми, так як їх запис проводиться в скриптах Visual Basic. Однак навіть далекий від програмування користувач може легко створювати і редагувати їх.
Найбільш часто використовуються Excel-макроси. З їх допомогою можна створювати навіть документи-калькулятори, наприклад, для підрахунку щомісячного бюджету компанії.
Запис макросу
Створити макрос можна двома способами. Перший - написати скрипт VB з нуля. Так чинять програмісти. Другий спосіб простіше: потрібно включити запис всіх дій у спеціальному рекордере і просто ще раз виконати ті процедури, які ви хочете автоматизувати.
Розберемо, як записувати макроси в Excel 2007 за допомогою макрорекордер (другий спосіб).
Необхідні інструменти знаходяться у вкладці «Розробник». Так як за замовчуванням вкладка часто не відображається, спочатку потрібно зайти в налаштування програми. Для цього відкрийте круглу кнопку із зображенням логотипу Microsoft і виберіть «Параметри Excel». Далі «Особиста настройка», «Основні параметри ...», встановіть позначку навпроти пункту, що відповідає за відображення потрібної вкладки.
Щоб зробити нові макроси Excel, знадобиться наступне:
- Відкрийте «Розробник»> «Код»> «Запис макросу».
- Запишіть назву, з якого буде ясно, що макрос робить.
- Виберіть відповідне поєднання клавіш для швидкого виклику макросу (воно не повинно дублювати ваші часто використовувані гарячі клавіші Windows, наприклад, CTRL + C / CTRL + V).
- Список «Зберегти у ...» відповідає за сферу застосування макросу. Щоб ваші макроси Excel могли працювати у всіх відкриваються на даному комп`ютері документах, вибирайте пункт «Особиста книга».
- Заповніть опис (перерахуйте всі записувані дії).
- Щоб почати запис, натисніть «ОК». У кутку екрану з`явиться спеціальний значок.
- Проробіть потрібні дії з осередками.
- Натисніть «Зупинити запис» у вкладці «Розробник»> «Код».
Зверніть увагу: макроси Excel можуть запам`ятати відносні або абсолютні посилання на комірки. Якщо ви не вибрали відповідну опцію, під час запису макрос запам`ятає, що дії потрібно застосовувати саме до тієї осередку, яку ви виділили. Якщо вам доведеться працювати з різними осередками, вибирайте опцію про відносне посилання.
Робота з меню програми (перемикання вкладок) і перехід до інших вікон в рекордере не записуватиме.
Параметри безпеки
Незважаючи на запевнення, що додаток може самостійно контролювати макроси на наявність шкідливого коду, не рекомендується брати їх з неперевірених джерел. Наприклад, завантажувати готові з інтернету. Можна довіряти думку антивірусів, а макроси, використовувані на декількох комп`ютерах в офісі, рекомендується забезпечити цифровим підписом.
За замовчуванням використання макросів в документах зазвичай відключено. Включити макроси Excel можна, якщо зайти у вкладку «Розробник» і далі «Код»> «Безпека макросів»> «Параметри макросів»> «Увімкнути всі"> «ОК». Зміни набудуть чинності під час наступного відкриття файлу.
Як працювати в Excel-2010 Додаток Excel входить в стандартний пакет Microsoft Office 2010 і служить для роботи користувача ПК з електронними таблицями.Спробую відповісти на питання про те, як працювати в Excel. За допомогою цієї програми ми в першу чергу створюємо книгу…
Як побудувати графік в Excel 2007 Графіки - це хороший спосіб аналізу інформації. Як правило, вони необхідні, коли потрібно розмежувати які-небудь бізнес-дані, що показують величину прибутку компанії за рік, або наукових відомостей, що показують, наприклад, як змінюється температура…
Що таке формула Excel, і для чого вона потрібна? Якщо ви хоч раз працювали з електронними таблицями на комп'ютері, то з великою впевненістю можна говорити про те, що відкривали і редагували їх ви в знаменитій програмі Microsoft Excel. І це зовсім не дивно, так як дане додаток є другим за…
Функції в Excel: для чого вони використовуються? Слід зауважити, що широко відома програма Excel володіє величезним функціоналом, навіть мала частина якого часто залишається «за кадром». Особливо це стосується щоденної офісної роботи, багато операцій якій можна автоматизувати. У середовищі…
Як в "Ексель" зробити список, що розкривається (покрокова інструкція) Додавання списку в таблицю Excel допоможе зробити введення даних більш швидким, пропонуючи для користувачів список елементів, з яких слід вибрати необхідну замість того, щоб виконувати введення інформації кожен раз. Коли ви ставите такі дані в…
Як зробити таблицю в Wordpad різними способами Wordpad - це програма обробки тексту, встановлена за замовчуванням на всіх версіях операційної системи Windows. У порівнянні з іншими редакторами зразок Word це дуже просте додаток без широкого розмаїття способів форматування і варіантів дизайну.…
Як зробити рядки в рядку Excel, переносити їх і регулювати висоту? Програма Microsoft Excel є досить затребуваною завдяки своїй унікальності. Цей додаток можна застосовувати у всіх сферах діяльності. Excel вміє не тільки працювати з числами, але й видавати інформацію у вигляді графіків і діаграм. Представники…
Сортування в Excel. Робота в Excel. Excel в прикладах Програма Microsoft Excel незамінна для роботи з цифрами і таблицями. Вона дозволяє з легкістю робити складні обчислення, будувати графіки та діаграми. Працюючи з таблицями, які мають вигляд списку, Microsoft Excel дає можливість відбирати необхідні…
Гарячі клавіші Excel (поєднання клавіш) Гарячі клавіші допомагають користувачам спростити роботу і прискорити її, замінюючи кілька дій одним. Тим більше це важливо для такої офісної програми, як Microsoft Excel, яка покликана полегшити людині роботу з масивами даних різного роду.…
Що таке макроси в "варфейс"? Банять за макроси в "варфейс" чи ні? Багато шутери, до яких відноситься й відома гра «Варфейс», вимагають від геймерів непоганий реакції, твердої руки і здатності швидко приймати рішення. Чи всі можуть протискуєте кнопки на клавіатурі і мишці з такою швидкістю і в потрібний…
Як запаролити excel-файл, а також зняти захист Сьогодні ми обговоримо, як запаролити Excel-файл. Даний інструмент входить до складу Microsoft Office. Програма Excel дає можливість створювати таблиці різної складності, використовувати формули, а також індивідуальне оформлення. Всі актуальні…
Детально про те, як поміняти в excel цифри на букви Сьогодні ми поговоримо про те, як поміняти в Excel цифри на букви. У деяких випадках це необхідно. Проте багато користувачів редактора Excel звикли, що номери рядків позначаються числами, у свою чергу, колонки можна ідентифікувати по…
Як налаштувати мишку на windows 7 на ноутбуці і комп'ютері? У нашому житті бувають найрізноманітніші ситуації, в яких небажані особистості отримують доступ до нашого персонального комп'ютера без дозволу. Це можуть бути діти, знайомі, бажаючі пожартувати або просто вірус, що міняє налаштування системи.…