Для чого потрібна робота в "Ексель"?

Для того щоб правильно відповісти на питання про те, чим хороша робота з "Ексель", необхідно розуміти, що являє собою ця програма.

Дане офісний додаток спеціалізується на роботі з електронними таблицями і числовими значеннями.

Основні можливості:

1. Економічні розрахунки.
2. Статистичні розрахунки.
3. Побудова діаграм.
4. Автоматизація розрахунків (бухгалтерських, інженерних).
5. Обробка величезних масивів даних.
6. Автозаповнення рядків, осередків, стовпців.
7. Рішення рівнянь.
8. Аналіз отриманих результатів.
9. Використання мов програмування для реалізації деяких функцій нестандартного вигляду.
10. Використання картографічних робіт.
11. Захист вибраних користувачем даних від несанкціонованого використання.

Робота в "Ексель" передбачає наступні попередні налаштування:

• включення основних панелей інструментів, до яких відносяться «Стандартна» і «Форматування» ;
• відображення основних кнопок кожної панелі шляхом переміщення панелей;
• включення відображення «Повне меню».

Робоча книга і її структура

Розширення документів, які надає робота в "Ексель", мають тип .xls. Кожен новий створений документ за замовчуванням носить назву «Книга». За замовчуванням завжди створюється три листа в робочій книзі.

Кожен новий лист є таблицею, що складається з 256-ти стовпців і 65536 рядків. Кожен стовпчик документа має "ім`я" у вигляді букв латинського алфавіту. Рядок - арабське число. Відповідно, адреса клітини (осередки) на перетині рядка і стовпчика складається з букви і цифри.

Активність будь-якої комірки одиночна, задіяна осередок або їх діапазон виділений темним контуром.

Доступні операції над сторінками або листами:

1. Перемикання. Клік лівою клавішею миші або поєднання клавіш Ctrl + PageUp, а також Ctrl + PageDown.
2. Зміна черговості розташування - ліва кнопка миші (перетягування).
3. Копіювання - клавіша Ctrl і перетягування.
4. Виділення більше одного листа в різному порядку. Кнопка Ctrl (затиснута) і лівий клік мишкою.
5. Виділення діапазону із створених аркушів. Кнопка Shift (затиснута) і лівий клік на початковому і кінцевому аркушах по черзі.

Робота в "Ексель" пропонує наступні команди контекстного меню:

1. "Додати". Відбувається додавання шаблону, графіка, нового аркуша і т. П.
2. "Видалити". Видалення комірок, рядків, стовпців з подальшим зрушенням даних.
3. "Перейменувати". Зміна імені листа, документа і т. П.
4. "Зробити копії / перемістити". Наданий вибір копії або переміщення листа як в окремий документ, так і переміщення даних на окремий лист. А також завдання імені нових листів.
5. "Виділити всі аркуші".
6. "Колір ярлика".

Також робота з "Ексель" передбачає зміну розмірів рядків або стовпців. Для цього необхідно навести курсор на поділ між рядками / стовпцями так, щоб він змінив форму. При затиснутою лівій клавіші миші і переміщенні зміненого вже курсора розмір буде підлягати зміні. При виділенні діапазону рядків / стовпців і зміні розміру одного становить розмір решти буде змінено автоматично.

Ще робота в програмі "Ексель" передбачає функцію форматування осередків. Викликати вікно форматування можна за допомогою контекстного меню. Для редагування доступні: числовий формат, захист комірки / документа, типи (розміри, кольори) шрифтів, вирівнювання вмісту, вид кордонів клітин.

Будемо сподіватися, що тепер кожен, хто прочитав цю статтю, чітко розуміє, що робота в "Ексель" необхідна практично всім у наш час.