Резервний фонд

До резервному фонду відносяться складові капіталу. Вони можуть бути в майбутньому використані на погашення непередбачених витрат. Резервний фонд організації утворюється за рахунок реальних коштів чистого прибутку і відображається у відповідній статті балансу - 82: «Резервний капітал». Збитки можуть виникнути в будь-який момент часу з об`єктивних чи суб`єктивних причин.

Резервний фонд - це капітал, який формується строго на підставі установчих документів організації та нормативних актів за рахунок коштів, що представляють частину чистого прибутку. Інформація про нього виступає показником фінансового стану підприємства. Для акціонерного товариства фонд повинен формуватися в залежності від статутного капіталу, поповнюватися ж щорічно він повинен як мінімум на 5 відсотків від суми чистого прибутку. Розмір його може бути змінений у бік збільшення, якщо на те є відповідна резолюція зборів акціонерів. Крім того, якщо змінюється статутний капітал, то і зменшується чи збільшується сума резервів.

Товариство з обмеженою відповідальністю законодавчо не зобов`язане мати резервний фонд, на відміну від АТ, але на свій розсуд може його сформувати. Ці кошти можуть бути спрямовані на соціальний розвиток підприємства, на поповнення у разі потреби капіталу, виплату дивідендів, а також на непередбачені витрати, пов`язані з настанням кризи.

Резервні кошти АТ можуть бути спрямовані на покриття витрат, пов`язаних:

- зі збитками підприємства-

- з необхідністю виплати дівідендов-

- з ліквідацією підприємства (на виплату заборгованості) -

- з іншими обставинами, які закріплені законодавчо, і нормативними документами організації.

Розпорядження коштами лежить в зоні відповідальності або ради директорів, або наглядової ради. Якщо виникають збитки, вони направляються на їх погашення, повністю або частково. Грошові кошти повинні зберігатися в доступних, але в теж час надійних фінансових інструментах. Експерти не рекомендують створювати великий резервний фонд, так як це виводить значну частину капіталу з роботи підприємства і упущена вигода від їх використання може бути досить високою. Ці кошти не зможуть бути використані в теперішньому часі і не принесуть доходу в майбутньому.

Резервний фонд підприємства увазі і додатковий капітал. Він включає в себе загальну суму приросту майна організації, що виникає внаслідок переоцінки, емісійного доходу та отриманих безкоштовно необоротних активів і використовується для покриття виникаючих збитків.

На підприємстві також використовується поняття резерву сумнівних боргів. Його формування зумовлене можливістю виникнення збитків від непогашеної безнадійної або сумнівної заборгованості.

Формування резервного фонду

Резервні кошти формуються на основі законодавчо закріплених документів, тому слід враховувати наявність таких етапів:

• По-перше, слід визначити цілі, відповідно до яких будуть розподілятися кошти згодом.
• По-друге, дані цілі необхідно внести до статуту підприємства. Також варто закріпити мінімальний розмір як самого фонду, так і суми відрахувань до нього.
• По-третє, слід провести збори засновників, на якому вирішуються питання про зміни сум відрахувань та порядок їх витрачання. Збори протоколюється і завіряється, за його підсумками видається відповідний наказ.
• По-четверте, в балансі підприємства відображається чистий прибуток і кошти, спрямовані в резервний фонд. Далі можна здійснювати відповідні операції, пов`язані з витрачанням або його поповненням, здійснюючи проводки в балансі належним чином.