Навіщо вміти і знати, як робити презентації на комп'ютері

Сучасний ринок в умовах кризи вимагає від виробників, охочих зберегти свої позиції на ринку, впровадження інноваційних технологій в області маркетингу та торговельних відносин. Зрозуміло, що високий рівень конкуренції змушує вишукувати нові засоби реклами, як товару або послуги, так, власне, і самої компанії. Природно, що в даних умовах найбільш доцільно використання комп`ютерних технологій. Більше того, питання як робити презентації на комп`ютері якісно та ефективно для багатьох менеджерів стає найбільш актуальним в питаннях навчання або саморозвитку в професійному плані.

Якщо звернути увагу на навколишню дійсність, то насправді нескладно помітити, що комп`ютерні презентації як маркетинговий інструмент стали на сьогоднішній день буденністю, з якою ми стикаємося повсюдно. Першоджерелом подібного роду популярності серед представників бізнесу даний вид подачі інформації стала висока інформативність в короткий проміжок часу, а також активний вплив на зорові органи потенційних покупців.

Однією з найбільш поширених і популярних програмних пакетів, що дозволяють зрозуміти, як робити презентації на комп`ютері, є, безумовно, Microsoft PowerPoint. Даний програмний пакет набув поширення і в нашій країні. По-перше, з тієї причини, що як робити слайди для презентації, нехай і не на найвищому рівні, у нас вчать у шкільній програмі, а це, погодьтеся великий плюс для популяризації програми. По-друге, сам Microsoft Office найбільш поширений серед жителів. По-третє, простота навчання і роботи в PowerPoint в значній мірі підкуповує.

Відразу необхідно зазначити, що як і в багатьох інших областях все велосипеди вже винайдені і вдосконалені, необхідно тільки адаптувати їх під ті чи інші умови. Теж саме відноситься і до презентації PowerPoint. Як кажуть, Інтернет, безумовно, великий смітник, але й там можна знайти що-небудь хороше. У звичайного користувача є можливість «скачати» величезна безліч всіляких презентацій і, відповідно, пристосувати їх до своїх завдань. За своєю суттю питання про те, як робити презентації на комп`ютері зводиться до вміння змінювати вміст аудіо, відео, графічних форматів, додавати їх або видаляти в міру необхідності, редагувати і форматувати тексти. Крім того, важливим моментом є знати те, як робити гіперпосилання у презентації, які, за своєю суттю, дозволяють організувати необхідну ієрархічність інформації.

Послідовність створення презентації можна розділити на такі умовні етапи.

1. Планування основної концепції майбутньої презентації. Варто проектувати роботу з урахуванням цільової аудиторії, таким чином, щоб вона була зрозуміла і цікава глядачеві.
2. Початок створення продукту. Створюючи нову або змінюючи існуючу презентацію, можна використовувати так звані шаблони, які забезпечать подальше узгодження як фону, так і квітів графіків, тексту, таблиць і так далі, що виглядає вельми привабливо для сприйняття.
3. Додавання слайдів без вмісту або копіювання вже існуючих.
4. Додавання необхідної графіки у вигляді малюнків, таблиць, графіків і так далі.
5. Додавання колонтитулів. Вони можуть бути верхніми і нижніми. Являють собою інформацію, яка проходить по всіх слайдів, наприклад, назва фірми або слоган.
6. Додавання ефектів мультимедійного характеру, таких як звуки, музика або відео.
7. В ідеалі необхідно провести підготовку до показу презентації, наприклад, підготувати якийсь роздатковий матеріал, який спрощує розуміння суті.

При всій простоті виробництва презентацій завжди варто пам`ятати, що даний процес, як мінімум, вимагає певних навичок, умінь, а найголовніше, наявність у користувача хоч трохи дизайнерського таланту. Якщо навіть висококваліфікований користувач, на високому професійному рівні володіють принципами роботи з Microsoft Office, але без смаку і почуття естетики, зробить добротну у всіх технічних відносинах презентацію, але вона не буде «чіпляти», запам`ятовуватися, залишатися в душі на рівні вражень.

З цієї простої причини завжди варто з обережністю ставитися до людей, позиціонуючим себе великими майстрами в питанні як робити презентації на комп`ютері. При цьому варто, як мінімум, подивитися їх творіння, пошукати аналоги в мережі Інтернет, оскільки банальне копіювання з невеликими переробками свідчить про непрофесіоналізм виконавця і є плагіатом. Дійсно хороший майстер, якщо і буде використовувати чиюсь роботу як базову, то завуалюють так, що автор не визначить. Власне, і в музиці 7 нот, таким чином, поняття плагіату відносно.