Як правильно робити презентацію

Якщо розглядати поняття «презентація» в широкому значенні, то це спосіб просування інтелектуальної чи матеріальної власності. У різних сферах життя суспільства, а тим більше в бізнесі, презентація грає виключно важливу роль, оскільки є тим фактором, який виводить товар або фірму на якісно новий рівень розвитку в разі успіху, або ж навпаки, сприяє зниженню позицій на ринку.

Як правильно робити презентацію - це питання розуміння принципів побудови та психології успішної презентації. Недостатньо просто визубрити і чітко викласти інформацію доповіді для аудиторії, потрібно знати тонкощі і певні нюанси при створенні ефективної подачі. Якщо перед вами постала проблема, як правильно робити презентацію, то це керівництво для вас.

Мета презентації

Ви повинні чітко ставити мету, яку ви покладайте на презентацію, оскільки від цього залежить подальша стратегія побудови виступу, а також чітко розуміти, для якої цільової аудиторії ви проводите презентацію. Можливі наступні цілі бізнес-презентацій:

• Створення іміджу вашої фірми у відповідній діловій сфері: цільова аудиторія - різні фінансові установи, конкуренти, постачальники і т.п. У цьому випадку вам необхідно навести доводи на користь роботи саме з вашою фірмою, наприклад, виконання замовлень у строк, стійке фінансове становище, гарантія оплати по рахунках і т.д.

• Реклама свого підприємства з подальшим просуванням наданих товарів або послуг. Як підготувати презентацію своєї фірми в рамках цієї мети? Цільова аудиторія - ринки збуту, споживачі. Необхідно розглянути питання якості вашого продукту, його переваги перед товарами-конкурентами, способи доставки і т.д.

• Злиття фірм: цільова аудиторія - це однопрофільні або блізкопрофільние фірми. Основне завдання, яке покладається на вас в цій презентації, - донести до цільової аудиторії переваги злиття фірм для кожної із сторін. В рамках даної мети вам необхідно виконати ряд завдань: привести ряд аргументів «за» злиття (важке фінансове становище однієї з компаній, низька частка ринку компаній), запропонувати свій варіант співпраці.

Структура презентації

Друга частина питання про те, як правильно робити презентацію, - вірне структурування презентації, тобто вам потрібно чітко уявляти, з яких частин вона повинна складатися. Важливо: доповідь повинна бути лаконічним і динамічним. Якщо занадто затягнути презентацію, ви втомите слухачів, їх увагу розсіємо, і ви вже не зможете донести до цільової аудиторії головну думку. Отже, план презентації включає такі пункти:

1. Вступна частина: загальна інформації про фірму, її досягнення, а також про вироблене товар. Якщо мова йде про електронну презентації, то на вступ відводиться не більше трьох слайдів.

2. Основна частина: чітко розповісти про стратегії розвитку компанії, перевагах вашого товару або послуги перед конкурентами, а також методах досягнення якості продукції.

3. Заключна частина: розписати переваги співпраці з вашою фірмою. А також можливі перспективи розвитку бізнесу. Бажано надати відгуки споживачів або розповісти про досягнуті результати співпраці з іншими фірмами.

Якщо у вас є свій бізнес, то питання про те, як правильно робити презентацію, рано чи пізно змусить вас задуматися. Дотримуючись наведених вище рекомендацій, ви зможете підготувати успішний виступ, яке зможе дати новий поштовх у розвитку вашої фірми.