Правильне оформлення презентації - запорука вашого успіху

Комп`ютерна презентація - дуже зручний спосіб стисло, але барвисто донести до співрозмовників найважливіші ідеї. Поєднання тексту, графіків, схем, малюнків, звукового супроводу допомагають виступаючому швидко і чітко донести потрібну інформацію до цільової аудиторії. На жаль, далеко не всі фахівці розуміють, що оформлення презентації має підкорятися певним правилам: інакше вона виявиться безглуздим набором слайдів. Хороший приклад оформлення презентації можна знайти на навчальних сайтах, в посібниках або підглянути у більш досвідчених колег. Крім цього, існує спеціальна навчальна література (той же підручник з інформатики для школи), за допомогою якої можна навчитися успішно виконувати цю творчу роботу. Нижче наведені основні правила оформлення презентації. Вони допоможуть скласти сценарій, витримати структуру, організувати правильну подачу інформації.

Оформлення презентації. Вимога до подачі матеріалу

Починати роботу потрібно з осмислення завдань презентації, умов її показу і цільової аудиторії, для якої вона призначена. Існують презентації для публічної демонстрації, відправлення поштою і для особистої зустрічі. Кожна з них не схожа на іншу. Порядок слайдів повинен бути логічним і повністю відповідати тематиці виступу. Правильне оформлення презентації - найважливіша складова її успіху. Слайди повинні слідувати в такому порядку:

1. Титульний.
2. Слайд, що містить план презентації.
3. Основний зміст, при необхідності розділене на частини (глави).
4. Висновки або висновок.
5. Сторінка з підписом і вдячністю слухачам.

Загальні вимоги до оформлення презентації

1. Використовуйте простий і лаконічний дизайн. Витримуйте всі слайди в одному стилі, найкраще - стилі компанії. Однаково оформляйте подібні слайди (наприклад, заголовки, текстові, підрозділи і т.д.).
2. Пам`ятайте: оформлення презентації вимагає, щоб кожен слайд мав свій заголовок і номер, а ось дату ставлять тільки на самому першому, або на самому останньому кадрі. Якщо два слайди названі однаково, то на кожному наступному слайді має бути присутнім слово «продовження». Наприклад: особливості ґрунту. Продовження 1.
3. Не вибирайте занадто яскраві або занадто бліді фарби. Головне, не суб`єктивна краса, а дохідливість викладу і удобочитаемость.
4. Не пишіть на слайдах багато тексту, розміщуйте там лише тези: адже вони коротко супроводжують виступ.
5. Придумуйте дуже короткі заголовки і не ставте після них крапку: така загальна вимога.
6. Виконуйте всі правила правопису.

Поради щодо оформлення

Якщо ви самі не вмієте створювати презентації, у вас відсутні художні здібності, або ви пишете з помилками, зверніться за допомогою до людей, у яких ці недоліки відсутні. Пам`ятайте: презентація - це обличчя вашої компанії і ваше. Саме презентація створює перше враження, вона ж несе велике смислове навантаження, допомагаючи вам донести грамотну і потрібну інформацію до зібралася цільової аудиторії.