Економічна інформація

Економічна інформація вважається однією з найбільш важливих різновидів інформації. Відмінною рисою цього різновиду є наявність зв`язку з процесами управління групами людей, організацією. Економічна інформація має місце в процесі виробництва, обміну, розподілу і споживання матеріальних благ. Значна її частина пов`язана з процесом суспільного виробництва. Таким чином, вона може називатися і виробничої.

Саме поняття "економічна інформація" являє собою комплекс відомостей, які відображають соціально-економічні явища і процеси. Вони (відомості) служать для управління цими процесами, а також групами людей у невиробничій і виробничій сфері.

Інформація, що відображає суспільні виробничі відносини, включає в себе відомості, що циркулюють в системі економіки, дані про виробничі процеси, процедурах управління, матеріальних ресурсах, фінансових операціях. До цього ж поняттю відносять і дані, якими різні системи управління обмінюються між собою.

У структурі комунікаційного обміну економічна інформація займає особливе місце. При цьому відображаються виробничі процеси, порядок споживання і розподілу матеріальних благ. Економічна інформація відрізняється багаторазовим застосуванням, великими обсягами, безперервним перетворенням і оновленням. Крім того, вона характеризується наявністю великої кількості логічних процедур. До них, зокрема, відносять відбір, упорядкування, групування, об`єднання. У комплекс відомостей входять різні математичні розрахунки, які дозволяють отримувати різні види результатних даних, необхідних в управлінні.

Класифікація економічної інформації.

Усі надані знання, відомості, повідомлення сприяють вирішенню тієї чи іншої управлінського завдання. Разом з цим можна в деякій мірі встановити цінність економічної інформації. Чим швидше або з найменшими втратами вона призводить до вирішення поставленого питання, тим вона корисніша.

Відповідно до призначення в процесі управління виробництвом в суспільстві, існують такі види економічної інформації: Питає і керуюча.

Остання включає в себе рішення, що доводяться до відома виконавців. При цьому можуть застосовуватися як форми планових завдань, прямих наказів, так і форми моральних і економічних стимулів, які мотивують поведінку виконавців.

Питає інформація відображена в першу чергу у звітних показниках. Вона виконує роль зворотного зв`язку і є відомостями про результати виконання рішень, стан об`єкта управління. З урахуванням цих даних приймаються наступні рішення. Таким чином, здійснюється подальший управлінський процес.

Виробництво, а також використання інформації повинно мати хорошу мотивацію, так як вимагає істотних витрат.

Щоб приймати маркетингові, комерційні, інвестиційні та будь-які інші управлінські рішення, необхідно мати відомості про пропозицію та попит, конкурентів і товарі, витратах на виробництві та наявності ресурсів, темпах інфляції і курсах акцій та інше. При цьому слід пам`ятати, що результат прийнятого рішення проявляє себе через деякий час.

Менеджер, який ефективно приймає рішення, займається збором інформації тільки до того моменту, поки передбачувані граничні вигоди не збільшать передбачених граничних витрат. Необхідні відомості, як правило, не концентруються в певному місці, у зв`язку з закономірністю розсіювання і концентрації даних.

Одержувач відомостей оцінює їх відповідно до того, де і для якої мети вони будуть застосовані. У зв`язку з цим інформація відрізняється относительностью і володіє різною цінністю для різних одержувачів.