Довіреність на представлення інтересів організації.

Відповідно до закону, офіційним представником організації крім її керівника може бути будь-яка фізична особа або підприємство, що має відповідну довіреність. Порядок оформлення даних документів регламентований законодавством лише в загальних рисах і організація може видавати доручення довільної форми, завірені печаткою та підписом директора. Обов`язковим реквізитом є дата оформлення, без вказівки якої документ не має юридичної сили. Термін дії може складати будь-який період часу, що не перевищує трьох років, якщо він не вказаний, то довіреність на представлення інтересів організації вважається дійсною протягом року з моменту видачі. Також при оформленні важливо повністю вказувати паспортні дані довіреної особи. Текст документа не повинен містити скорочень, все числа необхідно прописувати як цифрами, так і прописом. Дотримання цих правил дозволить довіреній особі уникнути непорозумінь при пред`явленні документа і виконати доручені дії під час.

Довіреність на представлення інтересів організації видається для вчинення разової дії (одержання документа, укладання угоди) - регулярного виконання однорідних операцій (здача звітності, отримання кореспонденції). Крім цього, працівникові може бути виписана генеральна довіреність, яка передбачає передачу всіх або більшості прав, якими володіє керівник.

Довіреність на представлення інтересів організації не підлягає обов`язковому нотаріальному посвідченню за винятком випадків, коли працівникові передаються повноваження щодо розпорядження нерухомими активами і транспортом фірми, передорученням отриманих прав, а також в деяких інших ситуаціях, визначених законодавством. Необхідно відзначити, що довіреності, що видаються співробітникам для здійснення великих угод або представництва в іншому місті, а також директорам філій рекомендується засвідчувати у нотаріуса. Це послужить додатковою гарантією легальності дій довіреної особи і стане вагомим доказом у суді в разі виникнення проблемної ситуації.

Єдина довіреність на представлення інтересів організації, для якої передбачена уніфікована форма, призначена для отримання матеріальних цінностей. Вона є первинним бухгалтерським документом і обов`язкове для використання. Крім печатки підприємства і підпису керівника ця довіреність завіряється також підписом головного бухгалтера.

Найбільш часто довіреність на представлення інтересів ТОВ або акціонерного товариства видається співробітникам бухгалтерії або аутсорсингової фірми для взаємодії з податковими органами і позабюджетними фондами. Даний документ може передавати довіреній особі самі різні повноваження: надання звітності, отримання виписок з ЕГРЮЛ і рішень податкових органів, присутність при розгляді матеріалів камеральних перевірок та ін. Довіреність на здачу звітності повинна пред`являтися не тільки при особистому зверненні бухгалтера, але і при відправленні електронних документів через аутсорсингову фірму. При цьому документ повинен бути поданий до податкової інспекції або позабюджетний фонд до моменту передачі звітів. Методичні рекомендації ФНС (додаток №1) містять форму довіреності, яка включає в себе всі необхідні повноваження.

Довіреність, видана юридичною особою, повинна строго відповідати рамкам статуту. Також існують повноваження, які організація не має права передавати представникам. До їх числа відносяться перерахування податків, відшкодування заподіяної шкоди та деякі інші. Варто відзначити, що відповідно до листа ФНС № ШС-22-6 / 627 довіреність на представлення інтересів ІП оформляється в порядку, передбаченому для організацій (за умови наявності печатки).