Як правльно написати лист подяки співробітнику
Немає нічого доречніше для визнання заслуг члена вашого колективу, ніж лист подяки співробітнику, який вніс дійсно значущий внесок у загальну справу.
Діловий етикет, якщо дотримуватися його неухильно, у великій мірі сприяє чіткої та організованій роботі і прозорим взаєминам між співробітниками однієї компанії або між декількома фірмами, тому більшість офіційних паперів мають строгі зразки. Однак лист подяки співробітнику створюється у вільній формі, для того, щоб відзначити саме приватні заслуги людини. Єдиною вимогою є діловий стиль документа.
Зазвичай текст подячного листа співробітникові набирають на бланку фірми і виражають у ньому вдячність за ті чи інші надані послуги, додатковий сервіс, уважне ставлення до клієнтів або особливі досягнення на трудовому шляху. Відмінним приводом для вручення послання стане переддень свята, пам`ятної дати або ювілею.
У цього виду офіційних паперів є дві основні функції. По-перше, безпосередньо вираз подяки і прояв культури ділового спілкування, а по-друге, можна використовувати лист подяки співробітнику в якості нагороди, якщо це передбачено статутом організації.
Щоб було легше скласти документ, нижче наводиться його приблизний зміст. Незважаючи на відсутність суворого регламенту, в ньому обов`язково повинні використовуватися такі стандартні вирази на вибір: «щиро вдячні», «висловлюємо подяку», «дозвольте подякувати».
Структура листа містить певні пункти:
- Шапка. Мова в ній йде про особистості або організації, від якої висловлюється подяка. Пункт цей присутній не завжди.
- Звернення. Вказують або ім`я співробітника, або найменування компанії, якщо лист адресовано колективу. Перед ім`ям і по батькові адресата використовуйте епітет «шановний», не варто називати його «дорогим», «поважним» і застосовувати інші синоніми. Слова «пан», «громадянин» у зверненні теж будуть зайвими.
- Безпосередньо текст, що виражає призначення письма. Для початку приведіть привід, за яким складена дана подяку. Наприклад: «Висловлюю Вам подяку за перевиконання плану продажів в березні на 100% ». Також перерахуйте особисті заслуги конкретного співробітника при виконанні ним певного завдання. Обов`язково відзначте, як високо цінуєте відданість людини справі та його працьовитість, як сподіваєтеся на професійні успіхи співробітника і надалі.
Якщо приводом для подячного листа став ювілей підлеглого або професійне свято, дізнайтеся більше про трудову діяльність людини і використовуйте дані для складання тексту. Можна відзначити і кількість років, які адресат відпрацював у вашій компанії, і посади, які йому доводилося займати за цей час. Опишіть, наскільки цінують його колеги, і за які якості (це варто уточнити у тих, з ким найближче даний співробітник спілкується на роботі).
- Дані автора: прізвище, ім`я, підпис.
Крім того, в правому верхньому куті бланка традиційно розташовується штамп організації.
Подячний лист співробітнику (зразок)
__________________________________________
Директору готелю «Затишок»
Воробйової О.В.
Шановна Ольга Володимирівна!
Ваш готель надав свою територію для проведення бізнес-тренінгу нашою компанією. Вами і співробітниками Вашого готелю були створені ідеальні умови для комфортної роботи і відпочинку його учасників. Висловлюємо Вам і працівникам готелю подяку. Сподіваємося на співпрацю і надалі.
З повагою,
організатор бізнес-тренінгу
Соловйов С.С.
_________________________________________
Вручаючи лист подяки співробітнику, керівник компанії дає йому додатковий бонус для влаштування на роботу в подальшому. Якщо їхні шляхи розійдуться, то шанси на хорошу посаду в іншій компанії зростають з кількістю подяк від керівництва на попередньому місці.
Ділова переписка. Пишемо діловий лист. Ділове листування в сучасному світі бізнесу - важлива складова частина успіху. Співробітники будь-якої організації щодня стикаються з необхідністю складати власну ділову кореспонденцію і відповідати на вхідну.Ділове листування має свою широку…
Правила ділового листування Успіх у бізнесі залежить від безлічі факторів. Один з них - вміння вибудовувати відносини з клієнтами та партнерами.Спілкування в діловому середовищі вибудувано з урахуванням певних правил і норм, які називаються етикетом. Завдяки дотриманню простих…
Почесна грамота як спосіб заохочення співробітників Велику роль в забезпеченні необхідного рівня роботи колективу, крім хорошої організації умов праці, відповідної заробітної плати та своєчасної її виплати, грають різного роду заохочення. Серед них популярними є премія, почесна грамота, певні пільги,…
Як написати діловий лист: правила і рекомендації Невід'ємним атрибутом будь-якого бізнесу є ділова переписка. Співробітники кожного підприємства спілкуються з колегами і клієнтами, з постачальниками і споживачами. Загалом, в щоденний розпорядок будь-якого офісу неодмінно входить участь у…
Слова подяки друзям і близьким людям Родичі та друзі - ось найголовніші люди в житті кожної людини. До них ми приходимо зі своїми перемогами і поразками, радощами і прикрощами, це ті люди, які підтримають в будь-якій ситуації і зможуть знайти вихід з самого скрутного становища. Але…
Рекомендаційний лист В даний час при прийомі нового співробітника на роботу роботодавці все частіше стали просити представити рекомендаційний лист, написаний начальниками попередніх місць роботи. Саме з цієї причини кожен роботодавець повинен знати, як правильно…
Як оформити інформаційний лист Кожна організація повинна приділяти особливу увагу офіційному листуванні. Адже вона є частиною іміджу і підтримує ділову репутацію. Інформаційний лист - приклад одного з видів такого листування, і нижче мова піде саме про правила його оформлення.Як…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Кілька порад про те, як написати рекомендаційний лист На Заході вже давно прийнято при працевлаштуванні пред'являти свої рекомендації від попередніх роботодавців. У Росії тільки починають замінювати цим документом всім звичні характеристики. Тому не тільки кадровикам і начальникам, а й самим…