Що таке реєстраційний номер?

Словосполучення "реєстраційний номер" зустрічається повсюдно і вживається в самих різних сферах життя - чи йде мова про автомобілі, вхідних-вихідних документах або телефонних номерах. Безліч об`єктів, від предметів техніки до підприємств і організацій, мають свої неповторні реєстраційні номери, що дозволяють виділити дані об`єкти в ряду подібних. Так що ж означає цей термін?

Реєстраційний номер (або реєстраційний код) - строго певна послідовність символів (найчастіше букв та / або цифр), що привласнюється конкретному об`єкту для його ідентифікації. В ряду однорідних об`єктів він служить аналогом імені та може містити інформацію не тільки про порядковий номер об`єкта серед безлічі таких же, але й про певні характеристики. Це може бути регіональна приналежність (наприклад, для автомобільних номерів) або код податкової інспекції, що входить до складу ІПН платника податків. Для предметів техніки він може включати в себе буквене позначення моделі. Інформація в реєстраційному номері завжди для стислості кодується, тому його інша назва - код. Іноді він може бути всього лише порядковим номером об`єкта (наприклад, номер документа в книзі реєстрації), іноді може містити (як штрих-код) масу інформації про товар, виробника і т. П.

Крім можливості несення додаткової інформації, реєстраційний номер в порівнянні з назвою має й інші переваги - він, як правило, коротше, через складність запам`ятовування більше підходить в цілях безпеки і є виходом у випадку великої кількості однотипних об`єктів, кожному з яких важко придумати власне ім`я. Недоліки його в порівнянні з іменами і назвами - важче запам`ятати і важче вимовити.

Прикладами реєстраційних номерів можуть служити автомобільні та телефонні номери, коди валют, реєстраційні номери CAS хімічних сполук, серії та номери посвідчень та цінних паперів і т. Д.

При введенні в комп`ютер реєстраційного номера легко допустити помилку зважаючи на його знеособленості і часто великої кількості символів. Для запобігання таких помилок існує поняття контрольного числа. Що це таке? Кожен номер містить в собі символи (цифри або букви), які є контрольними. Крім того, кожен номер містить алгоритм (формулу), за яким обчислюється його контрольне число. Наприклад, остання цифра номера повинна дорівнювати останній цифрі суми всіх цифр цього номера. Якщо закономірність не дотримується, значить, при введенні номера допущена помилка.

Стосовно до юридичним і фізичним особам, зареєстрованим як платники податку, мова йде про основний державний реєстраційний номер (скорочено ОГРН). Так розшифровується державний реєстраційний номер запису про створення даної юридичної особи згідно ФЗ № 129-ФЗ від 8.08.2001 р Присвоєння ОГРН як новоствореним, так і зареєстрованим раніше юридичним особам, ведеться з 1.07. 2002 року на підставі даних про реєстрацію його в податкових органах.

ОГРН в обов`язковому порядку вказується у всіх записах державного реєстру і документах, які є підставою для внесення таких записів, а також поряд з найменуванням юридичної особи - у всіх його документах.

Даний реєстраційний номер має вид послідовності з 13 цифр, перша з яких - ознака віднесення до основного або іншому державному номеру запису, або номером ІП (фізичної особи). ІН (або основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця) містить не 13, а 15 цифр.

Другий і третій знаки номера - останні цифри року, в якому об`єкт внесений до державного реєстру. Четвертий і п`ятий - порядковий номер за відповідним переліком для суб`єкта РФ, шостий і сьомий - код номера податкової інспекції, якій був видано свідоцтво про Державну. П`ять наступних цифр - (знаки з восьмого по дванадцятий) являють собою номер запису в державному реєстрі. Остання, тринадцята цифра - контрольне число. Це остання цифра залишку, який виходить при діленні на 11 усього попереднього двенадцатізначний числа.

ІН в якості контрольного числа має останню цифру залишку від ділення числа з попередніх 14 цифр не на 11, а на 13. Під номер ж запису в реєстрі в ньому передбачено сім цифр замість п`яти.