Матеріальна допомога при народженні дитини. Процедура отримання

Народження дитини для жінки та її родини - значуща подія. Нові радості і турботи, переживання і безмежне щастя. Коли термін вагітності досягає 30 тижнів, жінка закінчує свою трудову діяльність і йде в декретну відпустку.

Народивши, мамочко цілком присвячує свій час новонародженому і, по можливості, іншим членам родини. Період часу від народження до півтора або трьох років (в деяких випадках і довше) називають відпусткою по догляду за дитиною.

Трудове законодавство Росії передбачає ряд виплат до пологів і після них. Деякі носять обов`язковий характер, але зустрічаються і такі, як матеріальна допомога при народженні дитини. Ці кошти виплачуються тільки за рішенням керівництва організації.

Класифікація виплат при появі на світ дитини

Посібники можуть носити разовий характер - тоді вони називаються одноразовими. Або проводитися щомісяця до досягнення дитиною мінімум 1 року 6 місяців. Російське законодавство передбачає більш тривале перебування жінок у відпустці по догляду - до трьох або (в деяких випадках) чотирьох з половиною років.

Ще виплати можна класифікувати за територіальною ознакою:

1. Загальнодержавні, або федеральні - така допомога виплачується всім без винятку жінкам, незалежно від регіону їхнього проживання.
2. Місцеві, тобто регіональні - є доповненням до загальноросійським посібниками. Кожен регіон самостійно може регулювати розмір та періодичність таких платежів для новонароджених, так само, як і визначати ті категорії громадян, яким така допомога годиться.
3. Стимулюючі виплати - це державна програма по збільшенню народжуваності в Росії, суть якої полягає в матеріальному заохоченні за другу або наступні пологи. Сім`я, в якій народився другий чи третій дитина, отримує так званий материнський капітал. Мети його витрачання чітко визначені законом. Дія програми буде припинено в 2016 році.

Виплати при народженні дитини в 2013 році

Перше, на що може розраховувати жінка, трудовий стаж якої становить 2 роки і більше, - це оплата тимчасового листка непрацездатності. Після 30 тижнів ви вже не зобов`язані ходити на роботу. Зазвичай термін БЛ (лікарняний лист) по БИР (вагітності та пологах) становить 156 днів, т. Е. Приблизно 2 місяці до знаменної події і 3 після. У разі ускладнених пологів термін лікарняного листа продовжується. Виплата по такому документу здійснюється протягом 1 місяця після надання всіх паперів. Суми лікарняного листа, як правило, значні. Але потрібно врахувати той факт, що гроші ви отримаєте тільки після пологів.

Отже, плавно ми наблизилися до другої виплаті - одноразова допомога при народженні дитини. Цей вид посібників є федеральним, виплачується незалежно від того, працювала чи ні жінка до пологів. Розмір матеріальної допомоги при народженні дитини в 2014 році склав 13 741 руб., В 2013 році - 13 087 руб.

Якщо жіночу консультацію ви відвідали завчасно, у термін до 12 тижнів, то до народження дитини оформляють ще одну виплату за ранню постановку на облік. Сума такої допомоги невелика (близько 500 рублів), але все ж і це гроші. Їх можна витратити на першу пачку памперсів для новонароджених.

Як оформити допомогу?

Щоб оформити таку допомогу, як одноразова матеріальна допомога при народженні дитини, необхідно зібрати певний пакет документів. Які саме папери в нього входять, можна дізнатися з наведеної нижче таблиці.

Одноразова матеріальна допомога при народженні дитини

Є добровільні виплати, які роботодавець (найчастіше керівник державного підприємства) нараховує співробітниці за народження дитини. Можна назвати такий посібник заохоченням або премією. ТК РФ жодним чином не регулює видачу такого посібника, як добровільна матеріальна допомога при народженні дитини. Таким чином, результат звернення до керівництва може носити як позитивний (схвалення), так і негативний (відмова) характер. Матеріальна допомога при народженні дитини в 2014 році може становити будь-яку суму, на розсуд керівника підприємства, але не більшу, ніж передбачено в Податковому Кодексі (50 тисяч рублів).

Особливості податкового законодавства

Багато батьків цікавляться, чи обкладається ПДФО матеріальна допомога при народженні дитини? Питання податкових платежів, пов`язаних зі згаданою виплатою, регулюються статтею 270, п. 23 НК РФ. Згідно з цим пунктом, одноразова матеріальна допомога при народженні дитини не підлягає оподаткуванню податком при дотриманні наступного ряду умов:

1. Сума не перевищує 50 000 рублів на кожну дитину.
2. Виплата проводиться одноразово.
3. Матеріальна допомога при народженні дитини повинна бути надана в перший рік життя малюка.
4. Виплата проводиться офіційно зареєстрованому працівникові його роботодавцем.

Що потрібно знати батькам про отримання виплат

Матеріальна допомога при народженні дитини може бути надана і мамі, і татові малюка, якщо у них різні роботодавці. Для оформлення виплати потрібно звернутися до керівництва організації з письмовою заявою. Компанія може зажадати у вас додаткові документи, наприклад, про отримання або неотримання даної виплати чоловіком (ой).

При цьому законом не заборонено отримувати за місцем роботи кожного з батьків такий посібник, як матеріальна допомога при народженні дитини. Оподаткування встановлює єдине обмеження для несплати ПДФО: якщо сума перевищить значення в 50 000 рублів, то одна з організацій зобов`язана буде утримати податок на доходи фізичних осіб і провести супутні внески до страхових фондів. Матеріальна допомога при народженні дитини (2014 р.) Не відрізняється ніякими змінами від минулих років практики.

Однак в отриманні грошей може бути і відмовлено. Іноді буває так, що у внутрішніх розпорядженнях організації такі виплати взагалі не передбачені. Але керівник або профспілка можуть вплинути на ситуацію. Так що сміливо звертайтеся із заявою до керівництва. Хоча змусити компанію виплатити вам такий посібник законодавчо немає можливості. Хороші відносини з керівником і визнання ним вашої компетентності в робочих питаннях - ось ці аспекти можуть вплинути на прийняття позитивного рішення. Відомі випадки, коли навіть індивідуальні підприємці надавали матдопомогу співробітниці при народженні дитини.

Бухгалтерські проводки і нюанси оподаткування

Деяким бухгалтерам, особливо недосвідченим, складно розібратися з виплатою "Матеріальна допомога при народженні дитини". Бухгалтерські проводки в програмі "1С: Бухгалтерія" складаються автоматично: ДТ 92.2 - КТ 70. Але справа не в цьому, вірніше, не тільки в цьому. Виявляється, в даному питанні є безліч нюансів. Оподаткування, відповідно до НК РФ, не здійснюється у випадках з наступними виплатами:

1. При народженні або усиновлення (удочеріння) дитини.
2. Інші види матдопомоги, крім надання такого виду допомоги до щорічної відпустки працівника.

Під іншими видами матеріальної допомоги слід розуміти виплати, пов`язані:

• зі стихійними лихами і надзвичайними ситуаціями, в результаті яких настала смерть працівника або членів його сім`ї;
• зі смертю будь-якого члена сім`ї працівника (включаючи обох батьків подружжя) ;
• з терористичними актамі;
• з виходом на пенсію за віком або інвалідності.

Оплата до фондів страхування

Як уже згадувалося вище, матдопомогу, надана працівникові при народженні (усиновленні) дитини, не обкладається страховими внесками в межах суми в 50000 руб. Також не підлягають оподаткуванню (ЄСП) виплати, пов`язані з наданням допомоги при настанні надзвичайних ситуацій.

У 2010 році законодавство в частині оплати ЄСП змінилося. Згідно ФЗ 212-ФЗ, решта виплати (крім вищеописаних) обкладаються страховими сумами у відповідні фонди, якщо розмір допомоги перевищує 4 тис. руб. Організація повинна буде відняти з залишку 20% на користь Пенсійного Фонду, 2,9% до Фонду Соцстраху (ФСС) і 3,1% в ФОМС.

Не обкладаються внесками ЄСП виплати, пов`язані з нещасними випадками на виробництві та отриманням професійних захворювань за наявності підтвердних документів.

Отримання матдопомоги. Початок

Першим кроком до отримання одноразової допомоги у зв`язку з появою на світ малюка або його усиновленням, буде уважне вивчення вашого трудового договору та внутрішніх документів локального характеру.

У разі якщо даний вид допомоги передбачений організацією, в якій ви офіційно влаштовані, роботодавець не зможе вам у цьому праві відмовити. Ось тільки сума виплати буде залежати від директора підприємства. У будь-якому випадку більш ніж на 50 тисяч руб. можна не розраховувати.

Другий варіант розвитку подій - організація даний вид допомоги не надає. Але і в такій ситуації варто спробувати звернутися до керівництва. Так, результат може бути і негативним. Це потрібно враховувати. Роботодавець не зобов`язаний, але може за своїм бажанням надати матдопомогу своїм співробітникам.

Крім того, варто вивчити документи в компанії другого батька. Можливо, у вашій організації вам відмовлять у виплаті, а в тій, де працює чоловік (дружина), такий вид допомоги передбачений.

Також не заборонено законодавством РФ (ні податковим, ні трудовим) звертатися за виплатою в обидві організації, якщо роботодавець у подружжя різний. Обмеження за сумарною виплаті становитиме 50000 руб. В рамках даної суми ПДФО не нараховується.

Заповнення документів

Заява на матеріальну допомогу, в якому буде вказана причина її надання (народження дитини, смерть одного з членів сім`ї, інші події), пишеться в довільній формі, але обов`язково включає в себе наступну інформацію і реквізити:

1. Шапка документа (розташовується у верхньому правому куті). Ось приблизний шаблон:

Генеральному директору _____________________

_{^{(Повне найменування організації)}}

ПІБ директора ______________________

ПІБ співробітника ______________________

Займана посада _________________

2. Текст (підзаголовок ЗАЯВА посеред сторінки), потім наступна інформація:

1. Причина надання матдопомоги.
2. Дата складання документа і ваш підпис.

Важливими є підтверджуючі документи на право отримання матдопомоги від роботодавця. Важливо врахувати те, що матеріальна допомога може бути надана на кожну дитину окремо (до 50 000 руб.), Чий вік не перевищує 1 року. Наприклад, народження близнюків і інші випадки, передбачені законодавством.

Може знадобитися підтвердження з організації чоловіка (дружини) про отримання або неотримання матдопомоги у його роботодавця. Або організація може самостійно запросити такі дані. Завжди простіше додати довідку з роботи чоловіка (дружини), ніж чекати підтвердження на офіційний запит.

Як дізнатися результати розгляду вашого звернення?

У разі задоволення вашого звернення роботодавець повинен скласти наказ. У ньому будуть описані два важливих для вас моменти: сума матдопомоги і термін її виплати.

Після цього залишається тільки чекати перерахування грошових коштів на ваш розрахунковий рахунок у банку або виплати з каси організації.