Картка підприємства як ключ до основної інформації

Розвиток ринкових відносин сприятливим чином впливає на зростаючу кількість різних компаній і організацій. Для систематизації даних по всіх підприємствах країни вони об`єднані в різні класифікаційні реєстри (по виду діяльності, за формою освіти, за часткою статутного капіталу, за місцем розташування та інш.).

Картка підприємства та її отримання

Існує встановлений порядок проходження реєстраційної процедури для кожного виду підприємницької діяльності, будь вона спрямована на отримання прибутку чи ні. Після даного процесу кожної організації, незалежно від її розмірів і кількості персоналу, видається картка підприємства. Даний документ є обов`язковим для надання на першу вимогу зацікавлених органів або клієнтів. В ній зазначена сама коротка і найважливіша інформація про організацію. При цьому даний документ може бути різних видів і видається на території, де відбувається реєстрація юридичної особи.

Так, наприклад, картка підприємства, що займається вантажоперевезеннями або іншими транспортними послугами (супровід, курирування та ін.), - Це карта, яка застосовується для оцифровки даних. Вона видається спеціальним уповноваженим на те органом влади. Дана карта передбачає зчитування інформації з пам`яті тахографа апарату. Останній встановлюють у транспортному засобі з метою врахування часу відпочинку водія та управління ним машини. Слід зазначити, що дана карта дає унікальну можливість захищати інформацію від доступу до неї третіх осіб.

Дані, які вказуються в документі

Інші організації мають відмінну від наведеної вище систему заповнення та використання даного документа.

Картка підприємства - це своєрідний «мініатюрний сейф», в якому зберігається вся інформація про організацію. Так, основними і головними для наявності в даному документі параметрами є:

1. Повний юридичний найменування (як в статутному документі) організації. При цьому в цій графі можна використовувати ніякі абревіатури.
2. Другий рядком йде скорочена назва підприємства.
3. Якщо робота підприємства характеризується зв`язками із зарубіжними партнерами або її діяльність якимось чином має відношення виду «експорт-імпорт» - обов`язковою є наявність назви іноземною мовою (за замовчуванням - це англійська мова, проте можна додати і інший).
4. Картка підприємства повинна мати детальний юридичний і фізичний адреси організації.
5. Обов`язкова наявність номерів телефонів керівника / приймальні. При наявності використанні факсового апарату його номер також бажано вказати.
6. Інші засоби для зв`язку з підприємствам: електронна пошта, абонентська скринька і т.д.
7. Далі по порядку, за ступенем значущості один за іншим перераховуються реєстраційні номери в акредитованих органах: номер в загальнодержавному реєстрі, індивідуальний номер платника податків, код причини постановки на облік. Ці дані видаються підприємству в процесі проходження реєстрації.
8. Облікова картка підприємства також містить номери в загальноросійських систематизатора, до яких відносяться:
   • Класифікатор підприємств і організацій.
   • Систематізатор видів економічної діяльності.
   • З 2013 року картка підприємства стала містити реквізит ОКТМО (загальноросійський класифікатор територій муніципальних утворень) замість ОКАТО (загальноросійський класифікатор адміністративно-територіальних об`єктів).
   • Далі, в залежності від роду діяльності, можуть бути присутніми дані з систематизування за формами власності, послуг населенню та інші.

Інші важливі деталі

Також даний документ містить всі можливі банківські реквізити: найменування банку, його індивідуальний номер, адресу, номери рахунків (особливо розрахункових), хто є одержувачем перерахованих коштів і т. д. Картка підприємства може містити дані про те, хто з керівників компанії має право підпису в документах. Найчастіше також присутній згадка імені та прізвища керівника організації. За бажанням картка підприємства, ІП (індивідуального підприємця), ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю), ТДВ (товариства з додатковою відповідальністю) або іншої форми юридичної особи може мати назву документа, на підставі якого діє організація. Також деякі організації вказують суму статутного капіталу та інші параметри.