Особливості обліку в торгівлі

Бухгалтерський облік в торгових організаціях відбувається відповідно до закону «Про бухгалтерський облік», який передбачає встановлення єдиних стандартів його організації та ведення. Разом з тим, існують особливості обліку в торгівлі, обумовлені самою специфікою роботи даної галузі економічного механізму.

Бухгалтерський облік - це система накопичення, фіксації, класифікації та узагальнення інформації про майно, вираженої в грошовій формі, яка ведеться на основі постійного документального обліку. Наявність закону дозволяє гарантувати уніфікацію цієї діяльності в цілому по країні.

У законі сформульовані загальні завдання бухобліку:

• формування інформації про роботу підприємства та його положенні;
• забезпечення даними, що використовуються при організації контролю за дотриманням господарського законодавства РФ;
• запобігання негативних наслідків у діяльності підприємств та пошук внутрішньогосподарських резервів.

Це завдання є універсальними і коштують перед всіма суб`єктами господарювання, незалежно від галузевої приналежності. Проте кожен вид бізнесу включає досить багато особливостей, визначених факторами як внутрішнього характеру, так і зовнішніми обставинами. Торгівля, як вид господарювання, також має свої особливості бухгалтерського обліку. У торгівлі, насамперед, слід враховувати, що вона являє собою підприємництво, яке безпосередньо пов`язане з проведенням операцій купівлі-продажу і послугами, які вона покликана надавати споживачам товарної продукції.

Виділяють два типи торгівлі, це оптова торгівля і роздрібна. Така класифікація суттєво впливає на особливості обліку в торгівлі. Наприклад, залежно від того, який тип переважає на тому чи іншому підприємстві, в значній мірі залежать технології складського обліку, порядок обліку та оприбуткування продукції, що зберігається, процедури її оформлення і постачання споживачам.

Управління підприємством, яке займається торговельною діяльністю, неможливо без якісної постановки бухобліку, який повинен організовуватися у відповідності з усіма стандартами і правилами.

Основні особливості обліку в торгівлі полягають у наступному:

• однаковості оціночних процедур при всіх операціях торгової ланцюга від оприбуткування товару до його реалізації;
• необхідності вибору способу оцінки (методи собівартості, ФІФО, ЛІФО) товарів при проведенні їх спісанія;
• необхідності встановлення способу відображення в бухобліку купується товарної продукції;
• гарантованої достовірності облікової інформації та звітності, яка забезпечується шляхом проведення регулярних інвентарізацій;
• розробці необхідних шаблонів облікової документації, якщо така не передбачена типовими образцамі;
• розробці внутрішніх процедур і технологій документооборота;
• виробленні методик контролю підприємницької діяльності, які враховують особливості обліку в торгівлі.

Як показує господарська практика, здійснення зазначених способів і норм ведення бухобліку здатне в значній мірі підвищити ефективність роботи підприємств торгівлі.

Одним з основних документів системи бухобліку в торгівлі є книга обліку доходів і витрат, яку повинні вести, крім власне державних підприємств торгівлі, і інші суб`єкти, в тому числі ІП, які для оподаткування використовують спрощену систему.

Основними вимогами до ведення даного документа є:

• відкриття нової книги на кожен новий обліковий період;
• можливість ведення книги як в традиційно - паперовому виконанні, так і в електронному вигляді;
• книга в обов`язковому порядку повинна прошнуровується і нумеруватися, на останній сторінці вона обов`язково повинна бути пописати керівником підприємства;
• виправлення помилок повинне обґрунтовуватися і завірятися підписом відповідної посадової особи із зазначенням дати і запевненням виправлення печаткою організації.

Відповідальність за правильне ведення документа несуть керівник підприємства і головний бухгалтер.