облік товарів в оптовій торгівлі в розрізі рахунку 'Розрахунки з покупцями і замовниками'

Будь-яке підприємство чи організація, що займається в тій чи іншій мірі торговими операціями, зобов`язана вести облік всіх торговельних відносин, як з постачальниками, так, власне, і з покупцями. В цьому відношенні не винятком є облік товарів в оптовій торгівлі. Природно, що розрахунок з покупцями у разі роздрібної торгівлі здійснюється із застосуванням готівки, наприклад, через касу, а от у випадках оптової торгівлі в переважній більшості застосовується система безготівкового розрахунку, в деяких випадках - бартерні відносини. З постачанням товару або продукції для конкретного підприємства в більшості випадків пов`язано безпосереднє надходження певних матеріальних цінностей, які, в подальшому, можуть бути безпосередньо продані або використані для виробництва остаточного товару, продукції або послуг. Але крім цього варто пам`ятати, що існує ще цілий комплекс поставок, так званих, супутніх, таких як постачання обладнання, наприклад холодильного на склад або надання послуг з енергопостачання. Дані витрати, природно, теж повинні бути враховані.

Облік товарів в оптовій торгівлі при розрахунку з покупцями

Відомий всім рахунок під назвою розрахунки з покупцями і замовниками »передбачає по своїй суті здійснення аналітичного обліку за всіма рахунками, представленим замовниками або покупцями, окремо, а в тих випадках, коли мова йде про планові платежі - за певним замовнику або покупцю. Як відомо, безпосередньо план рахунків, який має місце в бухгалтерському обліку передбачає здійснення такого важливого компонента як аналіз оптової торгівлі з метою отримання максимально повної інформації по окремим клієнтам. Особливо актуальна ця інформація за напрямками клієнтів, що не сплатили в зазначений термін поставлений товар, документам, за якими, в принципі, термін оплати поки не настав, різного роду боргових дорученнями, векселями і тому подібним майбутнім оплатах. Необхідно відзначити, що таке поняття як субрахунка в загальному і цілому не передбачаються планом рахунків, що не є якимось дивним фактом, оскільки завдання оптової торгівлі, а отже, методи і способи господарювання у кожної організації чи підприємства виключно індивідуальні і не можуть мати якийсь -або системний характер. Виходячи з цього, кожен окремий суб`єкт господарювання відкриває свої власні субрахунки, виходячи з того які завдання оптової торгівлі перед ними стоять.

Аналіз оптової торгівлі в розрізі окремих контрагентів

Облік товарів в оптовій торгівлі ускладнюється тим, що по рахунку «Розрахунки з замовниками та покупцями» для кожного конкретного клієнта можуть представлятися кілька варіантів поставки товару та / або його асортименту, що, відповідно, фіксується в договорах купівлі-продажу. З іншого, боку необхідність роботи в плані обліку по окремих клієнтах виникає в тих торгових організаціях, які активно використовують системи розстрочок або кредитування своїх покупців без залучення банківської системи. У цьому відношенні облік товарів в оптовій торгівлі буде певною мірою відрізнятися, особливо в аналітичній його складової. Вважається, що ведення аналітичного обліку по окремих, не тільки юридичним, але і фізичним, особам є процесом, безумовно, трудомістким, але, зрештою, що забезпечує прозорість підсумкового формування рахунку «Розрахунки з замовниками та покупцями». Крім того, аналітичний облік дозволяє контролювати можливі затримки по платежах, а також відстежувати авансові і поточні платежі, виконані у відповідні терміни.