Види господарського обліку. Запаси виробництва

Однією з функцій управління є господарський облік. Всі господарські операції повинні контролюватися. Це секрет успіху у веденні будь-якого господарства. Тому необхідно постійно вимірювати, спостерігати і реєструвати всі господарські операції.

Система обліку включає обробку та передачу інформації, контроль і спостереження за діяльністю господарства.

Вимоги, що пред`являються до господарського обліку:

1. Своєчасність.

2. Достовірність.

3. Повнота.

4. Оперативність.

5. Простота.

6. Точність.

Похибки в процесі ведення обліку допускаються, але лише невеликі, щоб не втратити контроль над ефективністю господарської діяльності.

Основні види господарського обліку

Облік ведеться шляхом спостереження за виробничими операціями, їх вимірювання та реєстрації в усній або письмовій формі. Виходячи з цього, виділяють наступні види господарського обліку:

1. Статистичний.

2. Оперативний або оперативно-технічний.

3. Бухгалтерський.

Перераховані види господарського обліку мають певні характеристики.

Оперативний облік проводиться в рамках робочого місця (на складі, в відділі і так далі). Тому швидке отримання даних і стислість - головні його складові. Оперативний облік дозволяє контролювати операції під час їх вчинення і не вимагає документального підтвердження даних. Даний вид обліку не розрахований на охоплення всієї господарської діяльності. Інформація, отримана від оперативного обліку, може бути передана факсом, усно, по телефону, у вигляді записів в журналі. Показники оперативного реєстрування даних повинні бути правильними для того, щоб здійснити загальний аналіз діяльності господарського виробництва.

Статистичний облік проводиться як в рамках організації, так і за її межами. За допомогою нього ведеться реєстрація соціальних явищ життя в певних умовах. Статистичний облік ведеться для того, щоб можна було передбачити наслідки вчинюваних дій. Він використовує для контролю будь-які види облікових вимірників. За даними статистичного обліку можна зробити висновок про стан економіки, про чисельність населення, про ціни, які склалися на регіональному ринку. Вимірювачі статистичного фіксування даних: трудовий, натуральний і грошовий.

Бухгалтерський облік в якості основного використовує грошовий вимірник. При його допомозі надається інформація про зобов`язання організації, її майно в грошовому еквіваленті.

Решта видів господарського обліку відрізняються від бухгалтерського тим, що він:

1. Має обмежений рамками організації предмет.

2. Відбиває всі господарські операції, вироблені в організації.

3. Безперервний у відображенні всіх господарських фактів.

4. За допомогою первинного або друкованого документа оформляє господарський факт.

5. Виражається в грошовому еквіваленті.

6. Використовує для обробки даних свої специфічні методи (калькуляція, рахунки, баланс і так далі).

Облік виробничих запасів

Для безперервної діяльності організації необхідні виробничі запаси. Вони використовуються лише одноразово. До виробничих запасів належать матеріали, сировину, паливо тощо.

Виробничі запаси включають:

1. Куплені напівфабрикати - оброблені, але не є готовою продукцією матеріали.

2. Основні матеріали і сировина - йдуть на виготовлення продукту.

3. Паливо - використовується як пальне, для технологічних цілей і для опалення.

4. Допоміжні матеріали - використовуються для додання продукції необхідних споживчих властивостей.

5. Запасні частини - замінюють зношені деталі механізмів і машин.

6. Зворотні відходи - залишки матеріалів або сировини, втратили свої споживчі властивості.

7. Тарні матеріали та сама тара - використовуються в якості упаковки і для транспортування продукції.