Фінансовий звіт

Будь фінансовий звіт є обов`язковою і дуже важливою частиною річного звіту. Його мета - забезпечення збору інформації про фінансове становище підприємстві, результати фінансової діяльності, будь-які зміни в положенні за рік. Такий звіт відображає результативність управління підприємством.

Подаються в документах такого характеру дані повинні бути ясними (давати достатнє уявлення про діяльність компанії), істотними (дозволяють оцінити результати роботи), надійними (без помилок, спотворень і відхилень від істини), порівнянними (для визначення тенденцій ефективності функціонування підприємства).

Фінансовий звіт підприємства повинен бути складений в чіткій відповідності з допустимими строками (звіти бувають щоденними, щотижневими, щоквартальними, щорічними). Фінансова інформація має обмеження по вигодам і витратам, тобто вигоди, отримані від її складання, повинні перевищувати витрати на це. Звіти по готівки і касі становлять щодня, за обсягами продажів - щотижня, щомісяця, управлінські - щомісяця і щокварталу, фінансові - один-два рази за рік.

Фінансовий звіт має на меті підготовку інформації для різних її користувачів. Він може бути необхідний кредиторам підприємства або постачальникам сировини, які хочуть з`ясувати, кредитоспроможність чи компанія. Акціонери та інвестори за звітами дізнаються про прибутковість, урядові агенти використовують такі дані для збору податків або зовнішнього регулювання діяльності підприємства.

Найважливішими формами звітності по веденню фінансів є: баланс, звіт про прибутки, рух грошових коштів.

Основний документ - балансовий фінансовий звіт - відбиває бухгалтерську збалансованість активів, капіталу і зобов`язань підприємства на конкретний момент часу. Він складається з активу і пасиву, які за принципом сбалансіванності повинні бути рівні. За російським законодавством баланси складаються за 1 квартал, одне півріччя, 9 місяців і за весь рік.

Активи являють собою матеріальні ресурси, перебувають у власності підприємства і мають грошову вартість. Вони бувають матеріальними (обладнання, сировина, машини, тощо) та нематеріальними (володіння правами). Пасиви - це фінансові борги і зобов`язання фірми чи підприємства. Вони з`являються при оформленні позик, кредитів.

Для оцінки результативності компанії складаються звіти про прибутки та про рух грошей. Насамперед, звіт про прибутки і збитки за певний період відображає всі доходи і витрати підприємства. У цей звіті спочатку підсумовуються доходи (валові продажу) та витрати (витрати), потім другі віднімаються з перших, щоб відобразити чистий прибуток організації.

Фінансовий звіт про рух грошей забезпечує керівництво інформацією про всі виплати і надходженнях коштів за певний період. Цей документ допомагає оцінити три результуючих потоку коштів: фінансовий, інвестиційний та операційний, пояснюючи, звідки прийшли гроші і на що були витрачені.

Складання фінансової звітності є обов`язком організацій і підприємств на загальному режимі оподаткування. Документи повинні систематично складатися і надаватися в податкові органи.

Кожен фінансовий звіт компанії має супроводжуючі його пояснення. Вони повинні містити відомості про методи обліку на підприємстві, описі окремих статей активів і пасивів, дані про структурі капіталу акціонерів, відомості про операції, позабалансові статті (опціони, свопи, форвардні контракти та ін.). Часто пояснень дають більше інформації про стан підприємства у фінансовому плані, ніж самі звіти.