Основи бухгалтерського обліку на підприємстві

Бухгалтерський облік являє собою суцільне і безперервне фіксування своєї діяльності організації на основі первинних документів та реєстрації господарських процесів у грошовому еквіваленті. Всі об`єкти бухгалтерського обліку умовно ділять на дві частини: активи (кошти, що належать підприємству) і пасиви (джерела цих коштів). Знання плану рахунків являє собою основи бухгалтерського обліку. Всі операції відображаються бухгалтерськими проводками. Так придбання основних засобів, надходження грошей на розрахунковий рахунок відображається за дебетом, тобто відбувається збільшення активів. Зменшення активів показується по кредиту рахунків. Збільшення пасиву відображається за кредитом, а зменшення - за дебетом.

Усі проводки складаються на підставі інструкцій Міністерства Фінансів і Податкової Служби і тільки за наявності первинних документів (накладних, договорів, рахунків-фактур). Розуміти основи бухгалтерського обліку необхідно для повсякденної роботи всіх фінансистів. При складанні проводок важливо логічно враховувати, що збільшення коштів організації (активів) необхідно ставити за дебетом, а їх зменшення - по кредиту. Збільшення ж джерел коштів підприємства (пасивів) ставлять за кредитом, а зменшення джерел - за дебетом.

Основи бухгалтерського обліку складають два принципи:

1. Принцип збалансованості

В основі принципу бухгалтерської збалансованості лежить формула:

АКТИВИ = ОБЯЗАТЕЛЬСВА + ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ

АКТИВИ - це все те, що має підприємство і використовує для отримання прибутку.

ЗОБОВ`ЯЗАННЯ - це все те, що підприємство повинно зовнішнім інвесторам, постачальникам, державним організаціям та бюджету.

ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ - це та частина, яка залишається при відніманні зобов`язань з активів Тим самим показано, що ЗОБОВ`ЯЗАННЯ погашаються в першу чергу при ліквідації або закриття підприємства, і кожен власник може розпоряджатися власним капіталом в останню чергу.

1. Принцип подвійного запису

Всі фінансові операції мають залікові сторони, але принцип збалансованості повинен завжди дотримуватися. Наприклад, ви маєте 100000 рублів, а придбати обладнання необхідно на 300 тисяч, тоді ви берете позику в банку на відсутню суму.

А (100000) = О + СК (100000)

У бухгалтерії ця операція оформляється за дебетом в касу-200000 рублів і по кредиту в зобов`язання перед банком - 200000 рублів.

А (100000 + 200000) = О (200000) + СК (100000) Таким чином, принцип збалансованості збережений.

Будь фінансова звітність надається для інформації зовнішніх користувачів підприємства. Банки і постачальники дізнаються, наскільки підприємство є кредитоспроможним, інвестори хочуть дізнатися, наскільки прибутково підприємство, а держава використовує звітність для збору податків до бюджету. Складання бухгалтером фінансової звітності за стандартними формами допомагає керівникові управляти підприємством і теж являє собою основи бухгалтерського обліку. Найбільш важливими формами фінансової звітності є сальдо-оборотна відомість, баланс, звіт про рух грошей, звіт про прибутки і збитки.

Особливо слід виділити витрати в бухгалтерському обліку. Витрати - це в першу чергу зменшення економічної вигоди у певний період, в результаті відтоку активів або збільшення зобов`язань, що призводить до зменшення капіталу.

Бухгалтеру не слід плутати витрати і витрати в бухгалтерському обліку і завжди розуміти їх відмінності під час роботи і вміти грамотно відстоювати точку зору перед ревізійними органами. Витрати ніколи не зменшують ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ на відміну від витрат. Витрати підприємство несе певний період, потім ці витрати перетворюються в АКТИВИ або у витрати. Витрати залежать від витрат і завжди впливають на прибуток підприємства. А от самі витрати не робить вплив на прибуток.

Покажу на прикладах: Погашення кредиторської заборгованості веде до зменшення АКТИВІВ (гроші сплачені), але одночасно зменшилися і ЗОБОВ`ЯЗАННЯ (борг погашений), значить, ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ не змінився. Тому вважати це витратою невірно.

Списання ж дебіторської заборгованості по закінченню терміну давності трьох років є витратою, так як відбувається зменшення АКТИВІВ без зміни ЗОБОВ`ЯЗАНЬ, значить, ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ зменшується. Аналогічно можна визнати витратою негативну курсову різницю або визнання штрафів, пені, держмита.

Витрати при здачі майна в оренду є витратою після закінчення періоду, витрати на виробництво, яке закрилося і не дало прибутку теж можна вважати витратою.

Ось власне і все основи бухгалтерського обліку, засновані на логіці, а не на спеціальних інструкціях, методичних посібниках, положеннях та інших нормативних документах. У бухгалтерії необхідно логічно мислити, а не просто сліпо слідувати вимогам.