Наскрізна нумерація

Що ж таке наскрізна нумерація і для чого вона потрібна в повсякденному житті? Усі знайомі з лотерейними квитками, дисконтними картами, страховими полісами, квитанціями за комунальні послуги. Щоб уберегти їх від фальсифікації, використовується в якості захисту нумерація. Крім того, це допомагає і полегшує роботу з документами. У підручнику і книгах можна швидко знайти необхідну інформацію по сторінці в змісті.

Наскрізна нумерація - це спосіб друкування, коли номери сторінок або документів змінюються послідовно, по наростанню. Наприклад, при підготовці до тендеру збирається пакет різних документів. Вони нумеруються підряд, наче це не пачка багатьох різних документів, а один єдиний.

При оформленні дисертації треба нумерувати всі сторінки, вступ, основну частину, таблиці, теоретичну частину, практичні висновки, список використаної літератури - все, крім титульного аркуша та програми.

У книгах, які з кількох розділів, наскрізна нумерація йде від першої до останньої сторінки. Якщо в кожному розділі відлік починається заново, це вже не буде називатися таким чином. Та й використовується це вкрай рідко.

Наскрізна нумерація сторінок потрібно в дипломних проектах, дисертаціях і доповідях, при оформленні рефератів і курсових робіт. Кожен ВУЗ пред`являє свої особливі вимоги, але існують загальні стандарти, які треба знати кожному студенту. Починається нумерація з першого текстового листа. Цифри ставлять у правому нижньому кутку на кожній сторінці. На титульному аркуші і в листі додатків або змісту цифри не ставлять.

При розпечатуванні з Excel треба всі аркуші виділити, натиснути на клавішу Shift і тримати її. Тоді на кожній сторінці будуть стояти всі цифри підряд. Щоб отримати індивідуальну нумерацію, треба встати курсором на той лист, який ви бажаєте, і вибрати у вкладці «Розмітка сторінки» вкладку «Сторінка» або «Поле», і замість авто поставити потрібну цифру.

Якщо ви хочете зробити наскрізну нумерацію в Word, то потрібно поставити курсор мишки на те місце, де будуть стояти цифри. Потім натиснути Ctrl + F9, щоб з`явилися фігурні дужки. У них і треба прописувати всі команди. Для найпростішого варіанту достатньо написати всередині дужок Page.

Наскрізна нумерація документів або сторінок в книзі потрібна не тільки для зручності користувачів, але і є необхідною вимогою державних органів. Це допомагає уникнути підробок в документації. Всі підприємства і організації ведуть облік своєї діяльності, виписують документи поставки і відвантаження. І тут без нумерації просто не обійтися. Багато бухгалтерські документи вимагають зшивати і нумерувати, а потім скріплювати печаткою підприємства. Особливо це важливо при обліку і ведення касових документів та бланків суворої звітності.

У страховій організації всі поліси також пронумеровані, тому вони унікальні. Нумеруються також цінні папери, що вкрай важливо при їх використанні. В автобусах і трамваях на квитках використовують той же принцип нумерації. Це зручно і легко виконується, просто враховується і перевіряється при необхідності в повсякденній практиці.

Технічно можливо використовувати як наскрізну нумерацію, так і зворотну. Але в реальності найчастіше застосовують перший. При друку журналів або книг, квитанцій та страхових полісів, проїзних квитків і дисконтних карт використовується наскрізна нумерація. На гарантійних талонах, накладних, цінні папери застосовують спеціальне пристосування нумератор.

У доповідях, де використовується багато малюнків, діаграм, таблиць, теж застосовується наскрізна нумерація. Вона досить проста і зрозуміла, виконується легко і значно полегшує сприйняття інформації.

На презентаціях, при показі слайдів, потрібна послідовність картинок позитивно позначається на залученні клієнтів і покупців в торговельні організації.