Облік основних засобів

Будь-яка виробнича діяльність пов`язана з використанням основних засобів. Відмінною їх рисою є неодноразове використання у виробничій діяльності. При цьому вони частково віддають свою вартість (амортизація) в собівартість виробленої продукції. В результаті використання основні засоби не змінюють своєї форми. Вони повинні знаходитися в обороті не менше 12 місяців.

Правильний облік основних засобів необхідний на будь-якому підприємстві, незалежно від його спеціалізації і характеру виробництва. Від цього залежить правильність усієї бухгалтерської звітності та нарахування амортизації в собівартості продукції. Всі ці показники впливають на кінцевий фінансовий результат.

Основні засоби класифікують за кількома критеріями.

Існує кілька груп залежно від їх виду: будівлі, споруди, будь-які транспортні засоби, обладнання і машини, робітник чи продуктивна худоба, виробничий інвентар, багаторічні насадження і деякі інші.

Залежно від приналежності до галузі розрізняють промислові засоби, основні засоби торгівлі, сільського господарства та інші.

Облік основних засобів ведеться також по їх участі у виробничому процесі. Тобто вони можуть перебувати в резерві, в експлуатації, в стадії реконструкції чи добудови, на консервації і т. Д.

Їх також поділяють залежно від майнових прав, які має на них підприємство. Тобто вони можуть бути у власності і бути взяті в оренду.

Також основні засоби поділяють на виробничі і невиробничі.

Облік основних засобів здійснюється на підставі їх правильної оцінки. Це грошове вираження, через яке вони відображаються в бухгалтерському балансі.

Існує три варіанти оцінки засобів, що відносяться до основних.

Первісна вартість виникає в той момент, коли основний засіб надходить на баланс підприємства. Вона може бути змінена тільки в разі реконструкції, ліквідації або добудови.

Відновлювальна вартість - це загальна сума витрат на покупку або будівництво основних засобів, на їх транспортування та введення в експлуатацію.

Залишкова вартість складається з суми первісної вартості за мінусом суми амортизаційних витрат, нарахованих за період експлуатації.

Щоб фактичну наявність засобів, що відносяться до основних, порівняти з документальним, проводять інвентаризацію. Для цього створюється комісія, яка і звіряє їх наявність, технічний стан і використання у виробничому процесі. Облік основних засобів обов`язковий для всіх організацій. Для цього використовуються відповідні нормативні документи, акти та рахунки бухгалтерського балансу.

Облік основних засобів у банку ведеться за тими ж принципами. Кожне кредитна установа має накопичувати кошти для придбання або відновлення об`єктів, які визначають як основні засоби. Це відбувається за рахунок відрахування амортизації.

При прийнятті на баланс, переміщенні або інших операціях також здійснюється облік основних засобів. Проводки відображають у бухгалтерському балансі на рахунках, які для цього призначені. Так, після введення в експлуатацію їх вартість знімають з кредиту рахунку 08, на якому враховують необоротні активи, і зараховують на дебет рахунок 01, призначений для обліку основних засобів.

Пересування цих коштів відображають також у первинних документах. До них відносять акт прийому-передачі основних засобів або групи основних засобів, акт про списання об`єктів, накладну на внутрішнє переміщення, інвентарні картки обліку і т.д.

При надходженні основних засобів оформляють акт приймання, в якому зазначаються його основні характеристики, рік введення в експлуатацію, рік побудови і т. Д.