Облік надходження основних засобів

Надходження основних засобів в організацію може відбуватися кількома способами. Фахівці об`єднали їх в такі групи:

1. Внесення до статутного капіталу.
2. Придбання у сторонніх компаній і виробників.
3. Виготовлення, будівництво, спорудження.
4. Обмін на інше майно. Основні засоби в даному випадку надходять відповідно до договорів, які передбачають виконання зобов`язань через негрошові кошти.
5. Безоплатне отримання. При цьому основною формою отримання вважається договір дарування. Відповідно до нього одна сторона безоплатно передає або бере на себе обов`язок щодо передачі іншій стороні об`єкта у власність.

У кожному з перерахованих вище випадків здійснюється облік надходження основних засобів. Усі наступні витрати відображаються в якості вкладень в активи (необоротні) на відповідних рахунках. Так, облік надходження основних засобів відображається в рахунку про вкладення у необоротні активи. Відомості відображаються у розрізі субрахунків про придбання земельних ділянок, різних об`єктів природокористування. Облік надходження основних засобів здійснюється і за статтями про будівництво відповідних об`єктів та їх придбанні.

За дебетом рахунка про вкладення у внеобортние активи відображаються витрати на придбання активів, приведення їх у придатний для використання стан, ринкова вартість (при безоплатному отриманні), а також узгоджена вартість (щодо вкладення до складеного капіталу).

Облік надходження основних засобів передбачає і відображення ПДВ, що не підлягає входженню до первісної вартості.

Згідно із законодавством, засновники вправі внести вклади в складеного (статутний) капітал і в грошовій, і в негрошовій формі. Засновниками можуть виступати і юридичні особи, і громадяни.

В якості первинних документів, якими підтверджується отримання основних засобів та які є основою для прийняття їх до бухобліку, слід вважати:

1. Рішення загальних установчих зборів та установчий договір. У цих документах містяться відомості про грошову оцінку основних засобів, внесених до складеного капіталу.
2. Акт від незалежного оцінювача.
3. Рахунок-фактура і рахунок про вартість здійсненої оцінки.
4. Документи, якими підтверджуються витрати, які пов`язані з надходженням (придбанням) основних засобів, доставкою, а також приведенням їх у придатний для застосування стан.

В якості початкової вартості визнається грошова оцінка, яка погоджена засновниками, якщо інше не передбачається законом.

До первісної вартості надійшли коштів, за рахунок вкладення до складеного капіталу, відносять фактичні витрати підприємства з доставки та приведення їх у придатний стан. Відповідно до них здійснюється бухгалтерська оцінка ресурсів підприємства.

В організації може мати місце і вибування основних засобів. Це може статися внаслідок ліквідації, у зв`язку з повним моральним чи фізичним зносом, безоплатної передачі відповідно до умов договору дарування або продажу стороннім особам або компаніям. До причин слід віднести і обмін на інше майно, а також передачу в якості вкладення до складеного капіталу інших компаній.

Облік вибуття основних засобів здійснює спеціальна комісія. До її складу включено представників технічних і економічних організацій та служб, а також особа або представник підприємства, який приймає об`єкт. Членами комісії здійснюється огляд і встановлюється можливість або неможливість подальшої експлуатації. Відповідно до результатів огляду при ліквідації складаються акти про списання коштів.