Вибуття основних засобів

Основні засоби в процесі експлуатації піддаються зносу, застарівають морально і фізично, купуються, продаються, обмінюються, передаються з різних причин в сторонні організації. Вибуття основних засобів в організаціях відбувається в результаті:

• Реалізації основних засобів
• Ліквідації при аваріях, стихійних лихах, крадіжках
• Списання, у зв`язку з подальшою їх непридатністю
• Передачі на безоплатній основі
• Здачі основних засобів в лізинг
• Внеску в статутний капітал сторонньої організації

Для того щоб визначити доцільність непридатності основного засобу створюється комісія, до складу якої входять фахівці з обладнання, інженери, головний бухгалтер. Вони оглядають і встановлюють причину списання основного засобу, виявляють винних осіб, розглядають можливість подальшого використання деталей списаного об`єкта, стежать за зняттям з них дорогоцінних металів. Потім складають акт на списання, який підписується членами комісії, затверджується керівником і передається в бухгалтерію.

Основні операції з вибуття основних засобів відображають списання об`єкта за його первісної вартості. При продажу об`єкта списується залишкова вартість, сума нарахованої амортизації, враховується сума ПДВ від виручки, при обміні проводиться взаємозалік зобов`язань по договірної вартості. У бухгалтерських проводках відображають списання залишкової вартості, суми накопиченого зносу та всіх витрат, які пов`язані з вибуттям основного засобу при списанні, ліквідації та безоплатній передачі.

Так на рахунку 01 бухгалтер виділяє субрахунок 01/1 -вибитіе основних засобів і робить проводки: Д- 01/1 До 02 0на суму нарахованої амортизації і Д-01 К 01/1 на суму первісної вартості. Тоді на рахунку 01/1 накопичується залишкова вартість основного засобу, яка при вибутті списується на рахунок 91.

При продажу і при здачі основних засобів в лізинг результат від вибуття основних засобів буде зараховувати виручку від продажу на рахунок прибутку.

Вибуття основних засобів враховує залишилися матеріальні цінності після демонтажу та розбирання об`єкта. Матеріали оприбутковуються за ринковими цінами. При списанні основних засобів після аварій, пожеж та інших стихійних лихах необхідно враховувати, що частково збитки відшкодовуються за рахунок страхових організацій, за рахунок резервного капіталу і за рахунок винних осіб при крадіжках або нестачі.

Оформляється вибуття основних засобів первинними документами - актом на списання ОС-4 при ліквідації, списання у зв`язку з неможливістю його подальшого використання. При продажу, передачі в статутний капітал, при безоплатній передачі в дар основних засобів складається акт прийому-передачі ОЗ-1. При поверненні орендованого об`єкта і при переміщенні всередині цехів та інших підрозділів підприємства заповнюється накладна на внутрішнє переміщення, але такі рухи вибуттям основних засобів не є.

Завжди вибуття основних засобів вимагає додаткових витрат, які відображаються у вигляді операцій за видатками та збираються на рахунку 23, або відразу по 91 рахунку. Тобто за кредитом рахунку 10, 68, 69, 70, а за дебетом рахунок 91, субрахунок інші витрати. Всі операції, пов`язані з прибутком від виручки при реалізації об`єктів відображаються на рахунках 50, 51, 62 за дебетом і 91 по кредиту на субрахунку інші доходи.

І доходи, і витрати з вибуття основних засобів завжди відображаються в поточному звітному періоді. На рахунку 91 збирається фінансовий результат від вибуття об`єктів в організації. Якщо кредит рахунку більше дебету, то підприємство має прибуток, а якщо менше - збиток. Фінансовий результат від вибуття основних засобів з рахунку 91 в кінці кожного місяця списується на рахунок 99.

При вибутті основних засобів в інвентарній картці робиться відповідна відмітка про зняття їх з обліку. Зберігаються картки на підприємстві не менше п`яти років.