Загальні поняття про баланс: активи, пасиви, валюта балансу

Баланс є головною формою бухгалтерської звітності, характеризує фінансово-господарську діяльність організації. У ньому відбиваються всі кошти (за їх складом і джерелами виникнення на задану дату) в грошовому еквіваленті. Його структура має вигляд таблиці, в лівій частині якої представлені активи - склад майна та його розміщення (гроші, дебіторська заборгованість). А в правій частині - пасиви, джерела утворення всього капіталу (резерви, кредиторська заборгованість). Обидві частини складаються з декількох розділів, які об`єднують в собі однорідні групи засобів, кожен вид називається статтею і розташовується окремо (відповідно до певної рядком). Загальна сума статей (підсумок) - це валюта балансу, в якій суми активу і пасиву однакові.
Така рівність порозуміються тим, що кожен актив виникає за рахунок якої-небудь дії, в результаті чого в балансі одночасно відображаються як самі кошти, так і джерела їх формування. Таким чином, валюта балансу збігається у двох частинах через різних точок зору на одні й ті ж предмети. В одному випадку виражається те, що являє собою кошти, а в іншому - той, хто їх інвестував.

За складом актив балансу розділений на оборотні та необоротні кошти. У пасиві ж виділяють поточні та довгострокові зобов`язання з установленим періодом, протягом якого всі матеріальні цінності повинні бути використані, а наявні заборгованості погашені. Однак активи, як і борги, можуть змінювати свій первісний вигляд. Так, на використання грошей може бути встановлений ліміт, а терміни кредитування продовжені. Про всі подібні зміни необхідно надавати інформацію в примітках.

Якщо був збільшений період розрахунків з кредиторами та дебіторами, може зрости валюта балансу. Хоча це зростання також свідчить і про розширення господарської діяльності організації. Для з`ясування конкретних причин слід проводити фінансовий аналіз з урахуванням інфляційних процесів на існуючі запаси.

Дані балансу потрібні для аналізу та оцінки економічного стану компанії (при визначенні загальної суми зобов`язань перед контрагентами). Використовуючи різні коефіцієнти стійкості організації, можна побачити наочну картину її стабільності в фінансовому плані. При розрахунку багатьох подібних показників вживається валюта балансу. Формула для обчислення коефіцієнта автономії, наприклад, має наступний вигляд: (КР + РБР) / ВБ, де КР - капітал з резервамі- РПР - резерви майбутніх витрат, а СБ - валюта балансу.

В цілому цей звіт надає інформацію менеджерам і всім іншим особам, причетним до управління підприємством, про те, чим володіє компанія, які її запаси і їх співвідношення з матеріальними засобами, як вони використовуються і хто відповідальний за їх створення. Валюта балансу дозволяє бачити приблизну вартість коштів, яку можна отримати при ліквідації фірми. Цими даними користуються і сторонні установи, такі як податкова інспекція, органи статистики, кредитори і т.д.