Положення з бухгалтерського обліку в РФ

1 січня 1999 в силу вступило положення з бухгалтерського обліку 34н. Воно відноситься до Програми реформування в Росії фінансової звітності, створеної за міжнародними стандартами. Нові положення по бухгалтерського обліку формуються з кількох розділів.

Перший розділ

У цій частині описуються основні положення з бухгалтерського обліку. Розглянемо короткий її зміст. До Першого розділу належать головне положення по веденню бухгалтерського обліку, встановлене законом Росії, правила формування звітів та їх передача для розгляду уповноваженим особам. У цій же частині встановлено особливості передачі необхідної інформації споживачам. Крім того, тут же дається чітке визначення терміну "бухгалтерський облік", описуються основні складові і ставляться головні його цілі, розповідається про правила регулювання даної процедури. Всі зазначені принципи ґрунтуються на законах Російської Федерації і нормативних і правових актах. Згадуються й відповідальні особи, які контролюють чітке виконання всіх правил. Розмір і складність роботи дозволяють керівнику організації створити спеціалізований відділ, який очолюватиме головний бухгалтер або найнятий фахівець, або можна звернутися за допомогою до організації, що працює з веденням обліків (дане завдання може виконувати і один чоловік). Але також керівник може займатися роботою з ведення звітності самостійно.

Другий розділ

У даному розділі вказані головні положення з бухгалтерського обліку (ПБО), правила систематизації та розподілу по осередках інформації, зразки виставлення оцінки власності. У цій же частині наводиться докладний опис проведення перевірки наявності та перерахунку майна, а також виконання конкретних зобов`язань, порядок дій при виявленні невідповідностей отриманих даних з вихідними, завіреними в документації.

Третій розділ

Ця частина документа розповідає про ряд правил, які необхідно виконувати при веденні звітності. Формування їх проводиться за допомогою Федерального закону та Положення з бухгалтерського обліку. При веденні звітності необхідно дотримуватися подвійну запис всіх проведених у господарстві операцій для робочого плану рахунків, який формується на підставі загального Плану рахунків, складеного Міністерством Фінансів Росії. Положення з бухгалтерського обліку РФ говорять про те, що всі записи, що стосуються звітності, повинні вестися російською мовою. При цьому грошові кошти конвертуються в рублі. Якщо ж вихідні документи були складені на одному з іноземних мов, то потрібно в обов`язковому порядку перевести їх на російську. При веденні записів важливо вказувати витрати на виробництво і випуск продукції окремо від витрат, що відносяться до різних вкладенням. Не менш важливо вести постійну звітність, що стосується дій господарства. У разі проведення якоїсь операції необхідно скласти документи в процесі або після процедури. Їх потрібно заповнювати відповідно до форм та зразками, затвердженими головою організації. Він має право складати правила ведення всієї документації та зберігання даних.

Архівування відомостей

Для того щоб правильно систематизувати, розподіляти і зберігати всі папери та інформацію, необхідно звертатися до зразків і стандартам, які створюються Міністерством фінансів Росії. Крім того, у розробці форм можуть брати участь регіональні органи влади або самі організації, при цьому дотримуючись деякі єдині правила. Оцінювати майно необхідно, враховуючи всі кошти, витрачені на його придбання. Якщо ж за матеріальні цінності не стягувалася плата, то для здійснення зазначеної вище операції використовують дані про ціну на момент отримання. У разі виявлення відомостей про об`єкти (предметах) власності безпосередньо самою організацією оцінка проводиться відповідно до собівартістю майнового кошти. У законах Російської Федерації і правових актах Міністерства фінансів передбачені поодинокі випадки, коли порядок здійснення даної діяльності може відрізнятися від описаних вище варіантів. Інвентаризація майнових коштів і зобов`язань є невід`ємною процедурою при проведенні обліку. Глава організації повинен особисто визначитися з регулярністю і умовами проведення перерахунку майна. Однак існують такі винятки, коли інвентаризація стає обов`язковою для певного терміну і грунтується на правилах з Положення з бухгалтерського обліку. У кожній організації можуть формуватися індивідуальні правила ведення звітності, проте вони повинні грунтуватися на загальних стандартах і порядках.

Четвертий розділ

Для кожної організації встановлені правила, особливості та часові терміни, в які необхідно подавати всі бухгалтерські звіти за рік. Згадується і те, що отримана інформація доступна для ознайомлення банкам, інвесторам, кредиторам, покупцям, постачальникам і будь-яким іншим зацікавленим особам. Правила і порядки подання документації визначаються на основі законів Російської Федерації.

П`ятий розділ

Якщо в організації є дочірні або залежні суспільства, то в її обов`язки входить не тільки контроль і ведення власної бухгалтерської звітності, а й складання загальної документації. Вона включає в себе інформацію про всі організаціях, що перебувають у підпорядкуванні головною, навіть якщо вони існують за межами Росії. При складанні документації її зобов`язані підписати голова організації і бухгалтер, який займався оформленням звітів.

Шостий розділ

У цій частині документа розповідається про правила розподілу, структурування і зберігання всієї бухгалтерської документації. Часові відрізки, протягом яких дозволяється зберігати паперу і звітність, визначаються загальнодержавними правилами формування архівів. Проте зазвичай цей термін не може бути менше п`яти років. Забрати документи мають право органи дізнання, прокуратура, суд і податкова поліція або інспекція. Особою, відповідальною за зберігання документації та звітності, є глава організації. Головному бухгалтеру, а також іншій особі, чия робота пов`язана зі звітністю, дозволяється зробити копії документації в разі їх вилучення. Робити це необхідно при свідках, якими і є представники органів, вилучають документи. Необхідно вказати дату проведеної процедури і причину, по якій виникла необхідність у створенні копій.

Визначення поняття "допущення"

Цим терміном можна назвати основні принципи і положення з бухгалтерського обліку. Якщо говорити конкретно про ведення звітності в Росії, то допущення - це правила її складання. Цей термін поширюється і на ведення документації. Організація не зобов`язана згадувати і оголошувати про існування зводу порядків, так як їх наявність є очевидним. Однак не допускаються відхилення від правил, що виникають при складанні документації. Якщо ж такі є, то в обов`язковому порядку потрібно вказати причину події. Виділяється ряд припущень, до яких відносяться відособленість організації за майновим критерієм, постійна діяльність без перерв, дотримання правил положення з бухгалтерського обліку в зазначені терміни, а також в потрібній послідовності.

Вимоги до ведення звітності

Для бухгалтерської звітності усього світу існують і інші правила і принципи. До них відносяться обережність, істотність, правила оцінки майна. Для таких принципів в Росії введено термін "вимоги". У кожній організації повинні враховуватися вимоги до повноти, своєчасності та несуперечності составляемой бухгалтерської документації. Існує кілька основних принципів. Перша вимога полягає у відображенні в документації всіх аспектів проведеної діяльності. Друге говорить про те, що вся діяльність повинна відображатися в документації бухгалтерського обліку своєчасно. Крім того, існує вимога до обачності (інша назва - обережності). Дане поняття означає здатність організації підготуватися до виникнення збитків. В інших країнах дохід організації враховується в документації тільки після його отримання, тоді як збитки можуть згадуватися вже тоді, коли з`являється лише загроза їх виникнення. Для того щоб вирішити цю проблему, організаціям необхідно мати резервні кошти.