Кореспонденція рахунків

Кореспонденція рахунків у системі бухгалтерського обліку являє собою певну запис проводок, які є взаємопов`язаними і безперервними, на рахунки бухгалтерського супроводу. Взаємозв`язок досягається завдяки застосуванню такого прийому, як подвійний запис, тобто запис кожної операції здійснюється на дебет першого рахунку з її одночасним внесенням в кредит другого рахунку. Виходить, що між двома корреспондіруемимі рахунками формується певний взаємозв`язок, яка називається кореспонденція рахунків. Такі рахунки прийнято називати кореспондуючими.

Подібне відображення операцій у звітності істотно підвищує надійність всієї системи обліку. Крім того суть господарських операцій відображається набагато правильніше. Результатом цього є можливість проведення аналізу всіх операцій, виконаних в бухгалтерському обліку без особливих проблем, а у фахівців на базі такого відображення операцій є можливість робити максимально точні висновки про те, як саме ведеться господарська діяльність підприємства.

План рахунків бухобліку, а також інструкції щодо його використання повинні застосовувати організації, крім кредитних і бюджетних, різних форм власності, здійснюють облік допомогою методики подвійного запису. Це дозволяє надати всьому обліку системний характер, за допомогою чого забезпечується між рахунками певний взаємозв`язок. Завдяки кореспонденції рахунків можна контролювати рух прав і майна, джерела їх утворення, а також дізнаватися, звідки вони надходять і куди спрямовані. З їх допомогою можна перевірити економічний зміст операцій, правомірність їх реалізації. Усі суми відображаються за кредитом і дебетом різних рахунків, тому обороти повинні рівнятися. Якщо в підсумку виявляється, що рівність порушено, то йдеться про допущену помилку у внесенні інформації в записі, а їх неодмінно потрібно виявити і виправити. Правильна кореспонденція рахунків - це основа достовірності та точності бухгалтерського обліку.

Завдяки розділу інформації, де описується схема і правила застосування принципів подвійного запису, стає зрозуміло, як правильно використовувати план рахунків. Тут відображаються самі часто зустрічаються операції, а також описано їх відображення за допомогою кореспонденції рахунків з докладним описом кожної операції записами по кредиту одного рахунку і дебету іншого. Кореспонденція рахунків по кожній операції описується із зазначенням форм первинної документації, яка використовується для оформлення цієї операції. Завдяки первинним документам забезпечується безперервне і суцільне відображення в бухгалтерському обліку господарської діяльності компанії. У бухгалтера є право вносити в звіти тільки ті записи, які документально підтверджені. Первинні документи служать в якості основи всієї системи бухгалтерських записів, які здійснюються за допомогою кореспонденції рахунків.

У кожної організації зустрічаються такі випадки, коли необхідно здійснювати операції, оформлені документами, у яких немає типової форми. Це передбачає, що форма документа, який був створений організацією, затверджується і закріплюється в обліковій політиці. У документа в обов`язковому порядку повинна бути вся сукупність необхідних реквізитів. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» говорить про те, що обов`язковими реквізитами служать: назва організації, назва документа, дата, номер, короткий опис операції, грошове чи кількісний опис операції, а також підписи осіб, які несуть відповідальність за операцію.

Виходить, що кореспонденція рахунків являє собою обов`язкова умова ведення бухгалтерського обліку.