Інвентаризація майна і зобов'язань

Якщо звернутися до якої-небудь економічній літературі, то стане зрозуміло, що найдієвішим серед методів внутрішнього контролю є інвентаризація майна та зобов`язань. Цей метод допомагати вирішувати ціле коло проблем, серед яких найважливішими можна вважати наступні: підрахунок майна, а також зобов`язань, перевірка достовірності такого підрахунку. В даному випадку необхідно лише правильно провести, а також оформити цю процедуру. Варто подбати і про те, щоб уникнути яких би то не було помилок, які можуть бути допущені деякими компаніями або ж фірмами.

Інвентаризація майна і фінансових зобов`язань, як правило, контролюється деякими нормативними документами. Серед них варто відзначити федеральний закон, прийнятий у листопаді 1996 року. Він регламентує процедуру бухгалтерського обліку.

Варто відзначити і положення, яке регламентує ведення бухгалтерського обліку, а також бухгалтерської звітності на території Росії. Дане положення прийнято наказом Міністерства фінансів нашої країни в 1998 році.

Нарешті, необхідно враховувати і методичні вказівки щодо інвентаризації майна, а також фінансових зобов`язань. Вони були прийняті наказом Міністерства фінансів.

Інвентаризація майна і зобов`язань переслідує деякі цілі. Насамперед, це гарантія достовірності даних, що стосуються процесу проведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності. Інвентаризація ставить перед собою завдання виявити наявність майна у тій чи іншій компанії, а також з`ясувати, чи є воно таким же, яке зазначено в документах з бухгалтерського обліку.

Варто відзначити також і таку мету, яку ставить перед собою інвентаризація майна та зобов`язань організації: відображення в документації всіх зобов`язань, які має компанія, виявлення яких би то не було заборгованостей, стягнень і так далі. Всі ці заходи необхідні для того, щоб боротися з боржниками, а також для того, щоб контролювати всю їх звітність.

Коли проводиться інвентаризація майна та зобов`язань, то компанія має право документально довести наявність відповідного майна і зобов`язань, вказати їх вартість і декларувати, в якому стані вони знаходяться.

У ході перевірки можуть бути виявлені некондиційні ресурси. Тоді їх знизять ціну або ж спишуть, якщо виникне така необхідність.

Крім того, будуть знайдені ті особи, які понесуть за такі дії покарання. Як правило, інвентаризацію ділять на обов`язкову і добровільну. Якщо говорити про добровільні інвентарізації, то ними керує безпосередньо власник компанії. Він встановлює їх кількість, а також вирішує, яке саме майно коштує піддати інвентаризації. Також він вирішує, в які терміни провести інвентаризацію.

Що стосується обов`язкової інвентаризації, то її проводять, коли змінюються особи, відповідальні за матеріальний стан компанії, коли виявляються випадки розкрадання, псування майна, коли відбуваються якісь стихійні лиха, пожежі та інші надзвичайні ситуації. Така інвентаризація проводиться також і у випадках, коли компанію ліквідують або ж реорганізують.

В окремих випадках створюють навіть особливу комісію, яка має перед собою завдання організації контролю процесів перевірки. Для проведення інвентаризації в кожній окремій компанії повинна бути особлива інвентаризаційна комісія. Її склад зазвичай затверджується керівником компанії. Склад комісії відображений завжди в так званій Книзі контролю за виконанням наказів по інвентаризації майна і зобов`язань.

Цілком справедливо і наявність особливої документації, яка регламентує весь процес проведення інвентаризації.