Який варіант ведення бухгалтерії перевагу?

Ніхто не стане сперечатися з тим, що бухгалтерію потрібно вести з усією відповідальністю, адже податкова інспекція і позабюджетні фонди не дрімають. ІП або ТОВ можуть працювати з різним ступенем успішності або переживати застій у бізнесі, але терміни здачі звітності повинні дотримуватися. Існують різні варіанти ведення бухгалтерії, і кожен з них комусь підходить більшою мірою, ніж інші. Як же визначитися?

Відразу відмітаємо ведення бухгалтерії ІП або ТОВ самостійно. Як показує практика, гідно справлятися з документами вдається індивідуальним підприємцям без працівників, які звітують по ЕНВД, ПСН або ССО «Доходи». Решту чекають труднощі. Так, ІП з працівниками зобов`язаний двічі на місяць нараховувати зарплату, утримувати з неї ПДФО, раз на квартал здавати звітність та сплачувати страхові внески. А ще відпускні, лікарняні ... Самому освоїти ці тонкощі буде клопітно, а про наслідки недбалого ставлення до звітності на підприємстві, думається, чув кожен.

Отже, перший варіант, гідний розгляду, - підшукати бухгалтера в штат. Такий фахівець володіє всіма правами і обов`язками найнятого працівника: йому потрібно виплачувати зарплату і відпускні, розраховуватися за нього з фондами. Буде потрібно облаштування робочого місця, покупка техніки та програмного забезпечення. Причому немає ніяких гарантій, що бухгалтер завжди в потрібний момент буде «під рукою»: він може піти на лікарняний, у відпустку або вийти в декрет.

Здешевити цей варіант можна, якщо звернутися до фахівця, який працює у віддаленому форматі або приходить в офіс час від часу. Такого бухгалтера оснащувати спеціальними програмами, швидше за все, не знадобиться, а плату за послуги він візьме менше, ніж штатник. Фактором додаткової економії є наявність у бухгалтера статусу ІП, адже при такому розкладі з фондами він розраховується зі свого гаманця.

«Свій» бухгалтер - це зручно, але все дуже залежить від навичок, досвіду та особистих якостей фахівця, на якого впаде вибір. Хороший бухгалтер не тільки допоможе платити податки ИП або ТОВ правильно, але й буде переживати за спільну справу. З іншого боку, вкрай рідко доводиться зустрічати бухгалтерів, які розбираються у всіх сферах своєї роботи. У конкретного фахівця цілком можуть виникати проблеми з тим чи іншим ділянкою бухобліку.

Другий варіант - підключитися до онлайн-сервісу бухгалтерського обліку. Досить популярний сценарій серед тих бізнесменів, які непогано володіють сучасними технологіями і можуть знайти в своєму графіку час для вивчення законів і приписів. Онлайн-інструменти для ведення бухгалтерії налагоджені і зручні, проте слід розуміти, що ніяка система не може абсолютно замінити людину, а значить, розраховувати доведеться на себе - свою пам`ять, уважність, знання. Варіант хороший, скоріше, як допоміжний.

Третій варіант - віддати бухгалтерію на аутсорсинг. У цьому випадку вдається повністю зняти з себе відповідальність за результат бухгалтерських розрахунків: проблеми з податковою, якщо такі виникнуть, доведеться усувати бухгалтерської компанії, з якою підприємець уклав договір. Якщо стягувати матеріальний збиток з найнятого працівника довго і клопітно, то тут несприятлива ситуація дозволяється швидко. Крім того, звернувшись в бухгалтерську компанію, підприємець може бути впевнений у тому, що з його документами працюватимуть вузькоспеціалізовані професіонали, а в разі чого йому на зміну прийде інший досвідчений бухгалтер.

Примітно, що бухгалтерські компанії не вимагають від клієнтів великих грошей. Справа в тому, що у них, як правило, гнучкі схеми ціноутворення. Можна підібрати максимально вигідний формат співпраці, віддавши на аутсорсинг лише ті операції, з якими дійсно складно справлятися без відповідних знань. Порівняти всі варіанти бухгалтерського обслуговування більш детально і в конкретних цифрах можна на сайті regberry.ru.