Бухоблік в бюджеті: особливості ведення

Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться бухгалтерською службою як самостійним структурним підрозділом, який перебуває під керівництвом головного бухгалтера. При відсутності самостійної служби облік може вестися бухгалтером, мають права головного, а також централізованою бухгалтерією. Дана структура створюється за галузевою ознакою в бюджетних організаціях і здійснює облік виконання кошторисів бюджетних витрат, а також використання позабюджетних, цільових та інших коштів.

Бухгалтерія, здійснює облік в бюджеті, має такі обов`язки:

Ведення обліку повинно здійснюватися у відповідності до чинного законодавства.

Повинен виконуватися попередній контроль над відповідністю обсягів асигнувань за укладеними договорами, передбаченим видаткової кошторисом або лімітом бюджетних зобов`язань, а також проводитися правильне і своєчасне оформлення документів первинного обліку та законність здійснення операцій.

Бухгалтерія зобов`язана контролювати економне і правильне витрачання коштів за затвердженими кошторисами витрат і доходів, контролювати збереження майна в місцях його експлуатації та зберігання.

Проводити виплати та нарахування зарплати персоналу, а студентам, учням і аспірантам - стипендій у встановлені терміни.

Своєчасно проводити розрахунки, які виникають у період виконання кошторису витрат, з фізичними та юридичними особами.

Вести бухоблік в бюджеті за використання позабюджетних коштів.

Контролювати використання довіреностей, виданих для отримання товарних і матеріальних цінностей.

Виробляти інвентаризацію фінансових зобов`язань та майна, правильно і своєчасно визначати і відображати в бухобліку результати інвентаризації.

Проводити з матеріально відповідальними особами інструктажі з питань збереження, звітності та обліку цінностей, які знаходяться у них на відповідальному зберіганні.

Застосовувати сучасні засоби автоматизації, складати та подавати в установленому порядку податкову і бухгалтерську звітність в передбачені терміни.

Складати кошториси бюджетних витрат, а також планувати витрати і доходи по позабюджетної діяльності.

Підбирати і систематизувати нормативні правові акти з питань звітності та обліку.

Зберігати документи, регістри бухобліку, звітність, а також витратні кошторису та розрахунки на паперових і машинних носіях.

Здійснюючи бухоблік в бюджеті, обов`язки між спеціалістами розподіляють за функціональною ознакою. Кожна група працівників (окремий фахівець) закріплюється за певною ділянкою роботи. У бухгалтерії може бути створена фінансова, матеріальна група, за розрахунками з персоналом та ін.

Бухоблік в бюджеті має свої організаційні особливості. Кількість працівників залежить від рівня автоматизації і від обсягу виконуваних облікових робіт, закріплюється штатним розкладом і затверджується керівником.

Централізована бухгалтерія повинна надавати керівникам організацій, обслуговування яких вона здійснює, відомості про кошторисах по бюджету і позабюджетних коштах, про їх цільове використання, а також про інші джерела отримання коштів.

Знаходяться в складі організації структурні підрозділи повинні своєчасно надавати в бухгалтерію необхідні документи, щоб можна було вести бухоблік в бюджеті. Це копії розпоряджень, виписок з наказів, які відносяться до виконання кошторисних витрат, договори, рахунки, авансові звіти, акти виконаних робіт, накладні, документи по списанню майна.

Всі працівники зобов`язані виконувати вимоги головного бухгалтера з надання необхідних для бухгалтерії документів і дотримуватися порядку їх оформлення.