Обов'язки бухгалтера-касира

Обов`язки бухгалтера-касира прописані в його посадовій інструкції. У своїй роботі кожен бухгалтер керується вимогами, що пред`являються до його діяльності чинним законодавством, Положенням про підрозділ «Бухгалтерія» і регламентами, наказами, розпорядженнями по підприємству в цілому і відділу зокрема.

Робота бухгалтера оцінюється за кількома основними критеріями: виконання посадової інструкції, наказів, регламентів та інших розпоряджень підприємства- своєчасність здачі зовнішнього отчетності- збереження підзвітних коштів і правильне оформлення касових документів.

Права та обов`язки бухгалтера

Для роботи на цій посаді потрібні спеціальні знання: порядку ведення бухучета- програм для роботи, включаючи систему «банк-клієнт» - нормативних актів та чинного законодавства.

Метою роботи співробітника бухгалтерії є облік і контроль надходжень грошових коштів у касу і на рахунок підприємства, обгрунтованість таких надходжень, а також забезпечення збереження коштів у готівковій формі.

В обов`язки бухгалтера входить наступне: своєчасне ведення документації (Журналів-ордерів обліку) відповідно до вимог Положення про бухоблік РФ-ведення касових операцій- взаємодію з органами державного контролю та обліку (позабюджетними фондами, статистичним управлінням, районною податковою інспекцією).

Бухгалтер несе відповідальність за ведення касових операцій. Він контролює прийом грошей у касу із занесенням інформації про це в загальну інформаційну комп`ютерну базу. Готівкові кошти можуть надходити від покупців за накладними, в якості виручки від роздрібної торгівлі, при поверненні невикористаних за призначенням підзвітних сум. Обов`язки бухгалтера також включають видачу готівкових коштів по службовим розписках підзвітним особам, контроль за лімітом каси, здачу виручки в банк, отримання готівки в банку на виробничі потреби, ведення касової книги, оформлення первинних документів, облік витрат та оформлення авансових звітів.

Бухгалтер нараховує виплати зарплати працівникам, обчислює і перераховує податки по ній, складає звіти по позабюджетних фондів, по прибутковим податкам, веде особові рахунки співробітників і картки за прибутковим податкам, виписує довідки за зарплатою для співробітників, веде роботу з банками.

Обов`язки бухгалтера вимагають від нього дотримання не тільки точності і правильності всіх операцій, але і своєчасності їх виконання. Підготовка платіжних доручень та їх відправка в банк за системою «Банк-клієнт» повинні здійснюватися до 13 годин. Двічі на тиждень бухгалтер повинен забирати виписки з банку, щодня надавати дані про перерахування коштів постачальникам. Бухгалтер надає в банк інформацію (касові плани, підтвердження залишків на рахунках, заяви на узгодження ліміту каси). Платіжні доручення повинні вноситися в інформаційну базу підприємства (1С) щодня.

Обов`язки бухгалтера-касира безпосередньо пов`язані з відповідальністю за операції з готівковим грошима і їх збереження.

Бухгалтер-касир має право самостійно приймати рішення в межах власних повноважень, вимагати від керівника забезпечення своєї роботи усіма необхідними для цього ресурсамі- вносити пропозиції, які можуть сприяти підвищенню ефективності роботи і вдосконаленню її методів і форм.

При взаємодії з керівником бухгалтер повинен передавати на його розгляд усі питання, які вимагають його безпосередньої участі. Розпорядження керівництва, які стосуються роботи бухгалтера, віддаються в усній формі, при цьому є строго обов`язковими до виконання. Якщо рішення стосуються змін у роботі системи, то вони повинні оформлятися у формі письмових розпоряджень.