Облік комп'ютерів на сучасному підприємстві

Для чого все це потрібно? Сучасні реалії такі, що комп`ютери сьогодні - такі ж знаряддя праці, як, приміром, токарний верстат або трактор. І так само, як будь-який механізм, він вимагає обслуговування: відновлення операційних систем, заміни поламаних або застарілих комплектуючих, установки програмного забезпечення, укладення договорів для покупки ліцензійних ключів до ПЗ і багато чого іншого. Якщо вчасно не приймати перераховані заходи, це може призвести до серйозних збоїв у роботі всієї системи.

Уявіть собі мережу з декількох сотень комп`ютерів. Керівництвом приймається рішення про покупку життєво важливого для роботи компанії програмного продукту. На ліцензію витрачаються величезні гроші, але коли договір підписаний і всі ключі на руках, раптом виявляється, що на половині машин стоїть операційна система, яка не підходить під системні вимоги вже купленої ліцензії. Поки суд та діло, поки сисадміни в терміновому порядку перевстановлюють ОС, оновлюють їх до потрібних версій і т.д., частина ліцензійного терміну вже проходить, а значить, і частину витрачених коштів також іде в пісок, не приносячи ніякої користі. Якби перед керівництвом заздалегідь лежав звіт по встановленому програмному забезпеченню на віддалених ПК, у тому числі і по ОС, то йому вдалося б оперативно оцінити можливості впровадження нового ПЗ і, перш ніж його купувати, привести комп`ютери користувачів у відповідність до вимог.

Процес обліку комп`ютерів не може бути швидким, оскільки вимагає великої точності у фіксації зібраних даних. Але завдяки новим технологіям на ринку програмного забезпечення сьогодні можна знайти безліч рішень для значного полегшення даного процесу.

Суть роботи такого ПЗ проста: програма для обліку комп`ютерів встановлюється на машину адміністратора, сканує мережу для складання списку комп`ютерів, що входять в неї, а потім опитує їх, збираючи інформацію в єдину інвентаризаційну базу. Весь процес повністю автоматизований. Втручання системного адміністратора потрібно тільки на початковому етапі налаштування, наприклад, прав адміністратора, якщо збір інформації відбувається через WMI (Windows Management Instrumentation). Розклад опитувань комп`ютерів можна налаштувати, тому і ця частина турбот знімається з плечей керівництва.

Заминка з урахуванням комп`ютерів може виникнути, якщо всі комп`ютери організації або їх частина не об`єднані мережею. Але і ця проблема вирішувана: збирати всю інвентаризаційну інформацію можна за допомогою агентів або клієнтів, які йдуть в комплекті з програмою обліку комп`ютерів. В даному випадку системному адміністраторові доведеться витратити якийсь час на їх установку і настройку на віддалених ПК. Вся інша робота проводиться автоматично: клієнти або агенти запускаються при включенні комп`ютера і відразу ж починають збір необхідної інформації. Системний адміністратор потім просто імпортує її в основний модуль програми. Таким чином, у нього збирається повна картина всього, що входить в мережу. Він може аналізувати отриману інформацію, створювати звіти та зведені таблиці і т.д. Незважаючи на здаються великі витрати часу при зборі інформації за допомогою даного методу, вони все одно незмірно менше витрат при ручному обліку ПК. А значить, системний адміністратор може витратити свій час на вирішення інших нагальних питань.

Який би сферою діяльності не займалася компанія, її комп`ютерний парк - такі ж активи, як і все інше, що знаходиться на її балансі. Завдяки своєчасному обліку комп`ютерів і безперервному аудиту мережі, управління цими активами спрощується. Це, у свою чергу, дозволяє оптимізувати не тільки витрати на утримання локальної мережі, але і в цілому методи управління нею.