Грамотна інвентаризація мережі в сучасних умовах

Перш за все, інвентаризація мережі дозволяє оптимізувати витрати на досить дорогі комплектуючі, ПЗ. Так, наприклад, трапляється, що одна і та ж куплена ліцензія може бути скопійована користувачами на кілька комп`ютерів, що є порушенням ліцензійного договору, у деяких ключів може закінчитися термін дії, а про їх продовження ніхто не замислюється. Трапляється і навпаки: придбані програми практично не використовуються співробітниками компанії. Крім того, інформація про останню дату поновлення, наприклад антивірусів, дозволяє оцінити рівень захищеності мережі. Періодичний аналіз стану інвентаризаційної бази дозволяє вчасно виявити установку неліцензійного програмного забезпечення. Всі вищеперелічені аспекти повинні бути під безперервним наглядом системного адміністратора.

Процес інвентаризації

Рівень деталізації інформації в інвентаризаційної базі залежить від цілей її створення і від масштабу організації. Ось лише основні пункти, що вимагають постійного аудиту:

- Встановлені на віддалених ПК додатки, їхні версії і дати останніх оновлень.

- Ліцензійна інформація (наявність / відсутність ліцензійних ключів).

- Операційні системи, встановлені на віддалених ПК.

- Антивіруси і дата останнього оновлення антивірусних баз.

- Апаратне забезпечення (наприклад, марка монітора, об`єм встановленої оперативної пам`яті, об`єм жорстких дисків і багато іншого).

Ручна інвентаризація мережі

Після того як ви остаточно вирішили, яка інформація обов`язково повинна входити в інвентаризаційний базу, потрібно вибрати метод збору інформації. Їх два. Перший - ручний. Він ідеально підходить для невеликих компаній з кількістю комп`ютерів, що не перевищує десяти - п`ятнадцяти. Зазвичай швидше провести інвентаризацію малої кількості ПК вручну, ніж налаштовувати складне спеціалізоване ПО для автоматичного збору інформації. При ручному аудиті рекомендується записувати всю зібрану інформацію в файл MS Excel або Access. Це полегшить сортування даних, створення звітів або порівняння інформації з зібраної раніше.

Автоматична інвентаризація

У середніх і великих компаніях предпочтительней використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для автоматичної інвентаризації мережі. На сьогоднішній день на ринку ПЗ представлені десятки різноманітних рішень щодо збору інформації про програмне і апаратне забезпечення. Якщо ви ніколи не користувалися подібними програмами, ось кілька порад щодо вибору найбільш оптимального варіанту:

1. Програма інвентаризації насамперед повинна вміти проводити інвентаризацію за всіма необхідними вам пункти.

2. Програма повинна надавати інформацію по наявності або відсутності ліцензій до встановлених на віддалених ПК програмам.

3. Програма повинна давати системному адміністраторові можливість переглядати всю інвентаризаційну інформацію окремо за кожним комп`ютером.

4. Перш ніж приймати рішення про покупку, пошукайте відгуки про неї в інтернеті. Це допоможе уникнути впровадження неякісного або недопрацьованого ПЗ.

5. Зверніть увагу на типи і кількість звітів, які програма дозволяє створювати. Чим їх більше, тим ширші можливості сисадміна для утримання мережі в робочому і актуальному стані.

Висновок

Ефективне управління інфраструктурою мережі полягає не тільки в одноразове створення інвентаризаційної бази всього наявного у підприємства програмного і апаратного забезпечення. Даний процес включає в себе безперервний аудит мережі, а також зміст бухгалтерських документів в належному порядку і ведення записів про ремонт комплектуючих.

Неважливо, як саме ви проводите інвентаризацію - вручну або за допомогою програми - завдання ця нелегка, і братися за неї абияк не варто. У будь-якому випадку вам необхідно спочатку визначити масштаб роботи перед тим як взятися за інвентаризацію перший ПК.