Облік комп'ютерів і програмного забезпечення
Для того щоб дозволити своєму підприємству успішно розвиватися і розширюватися, його главі необхідно вести скрупульозний облік і аудит всього того, що знаходиться на балансі підприємства. Зокрема, керівникам доводиться постійно замислюватися над безперервному обліку комп`ютерів і всієї оргтехніки, оскільки саме комп`ютери є головним «знаряддям праці» співробітників в офісах компанії.
Якого роду інформація потрібна для наведення ідеального порядку в комп`ютерному парку?
- В першу чергу облік комп`ютерів передбачає безпосередній облік кількості машин в офісах і відділах організації.
- Облік апаратного забезпечення. Сюди повинна входити така інформація, як тип і модель комплектуючого кожного комп`ютера, їх опис і виробник, співробітник, закріплений за обладнанням, і багато іншого.
- Облік програмного забезпечення: Назва програми, дата установки, серійний номер або номер ліцензії, версія, об`єм займаної пам`яті і т.д.
Важливо не пропустити жодної мелочі.Только отримавши всі ці відомості, а також періодично їх перевіряючи, можна сказати, що облік комп`ютерів в організації проводиться на належному рівні.
Але одна справа, коли мова йде про невеличкому підприємстві з 5-10 комп`ютерами, й інше - великі компанії з величезними комп`ютерними парками і розгалуженою ІТ-інфраструктурою. У цьому випадку сучасні керівники, котрі прагнуть ефективно управляти активами компанії, звертаються до кваліфікованого програмного забезпечення, яке дозволяє проводити безперервний облік комп`ютерів і аудит всього наявного в мережі підприємства обладнання та апаратного забезпечення.
Програма для обліку комп`ютерів працює за наступною схемою:
Крок 1. Установка програми на комп`ютер адміністратора або ІТ-менеджера.
Крок 2. Сканування локальної мережі підприємства для виявлення всіх наявних комп`ютерів і складання відповідного списку.
Крок 3. Після того як програма обліку комп`ютерів створила список хостів, можна починати збір інформації про апаратному та програмному забезпеченні кожного окремого ПК. Результатом цього опитування стає база даних, в якій зберігається вся зібрана інформація. Інформацію по кожному комп`ютеру можна переглянути, роздрукувати або скласти відповідний звіт.
Крок 4. Повторний періодичний збір інформації про апаратному та програмному забезпеченні для фіксації змін, якщо такі були зроблені.
Таким чином, облік комп`ютерів та комплектуючих дозволяє нічого не втратити при заміні, установці нових ПК або їх ремонті, а також вчасно виявляти пропажу комплектуючих.
Відстеження змін у складі ПЗ на комп`ютерах користувачів дозволяє попереджати серйозні проблеми, пов`язані з установкою неліцензійного або, ще гірше, зламаного софта, що веде за собою адміністративну, а в деяких випадках і кримінальну відповідальність.
Облік комп`ютерів дозволяє створювати зведені таблиці, щоб вчасно виявляти, які програми вимагають оновлення версій, які потрібно докупити, які комплектуючі і на яких комп`ютерах застаріли і потребують заміни, тобто планувати поточні витрати на утримання комп`ютерного парку.
Підводячи певний підсумок, можна впевнено стверджувати, що поява в арсеналі системного адміністратора програми для обліку комп`ютерів дає йому можливість на порядок підвищити ефективність використання дорогого обладнання та програмного забезпечення, які сьогодні часто відіграють визначальну роль в кінцевому результаті роботи всього підприємства.
Види комп'ютерних мереж Відомо, що одним з найбільш значущих досягнень людства в минулому столітті стало створення та стрімкий розвиток інформаційних технологій - технологій, що дозволяють, використовуючи комп'ютери і різні види комп'ютерних мереж, зберігати, обробляти…
Основні відмінності сервера від комп'ютера На багатьох підприємствах для зберігання основних баз даних використовують не сервер, а просто хороший сучасний комп'ютер. Дійсно, якийсь час він може справлятися з цією функцією. Якщо компанія не велика, співробітників не дуже багато, то все буде…
Розпізнавання топології сіті й побудова її схеми Топологія мережі - це конфігурація мережі, спосіб з'єднання її елементів (тобто мережного обладнання) один з одним. Топологія мережі дозволяє побачити всю її структуру, мережеві пристрої, що входять в мережу, і їх зв'язок між собою.Сьогодні вже…
Комп'ютерна підтримка і ремонт комп'ютера Комп'ютерні технології зробили велику еволюцію і вони як і раніше стають все більш і більш просунутими кожним днем. Комп'ютери стали невід'ємною частиною нашого життя, і тепер вижити без них, здається, неможливо. Вони є одним з подією в світі, яке…
Програма обліку трафіку У наш вік комп'ютерних технологій неможливо уявити жодну професію без комп'ютера і жоден комп'ютер - без інтернету. Незважаючи на те, що сьогодні більшість простих користувачів і компаній вибирають безлімітні пакети інтернету, облік трафіку все одно…
Облік комп'ютерів: що, де, коли? Кожне підприємство рано чи пізно стикається з необхідністю інвентаризаційного обліку комп'ютерів та іншого обладнання, яким це підприємство володіє і яке забезпечує його роботу. Автоматизація обліку комп'ютерів в мережі досягається завдяки…
Облік ліцензій: як навести порядок в програмному забезпеченні Дана стаття присвячена обліку ліцензій програмного забезпечення в організаціях різного масштабу. Тому що неважливо, скільки комп'ютерів знаходиться у вашому офісі або на підприємстві - 5 або 5000 - в роботі організації ПО грає не менш важливу роль,…
Грамотна інвентаризація мережі в сучасних умовах Перш за все, інвентаризація мережі дозволяє оптимізувати витрати на досить дорогі комплектуючі, ПЗ. Так, наприклад, трапляється, що одна і та ж куплена ліцензія може бути скопійована користувачами на кілька комп'ютерів, що є порушенням ліцензійного…
Облік комп'ютерів на сучасному підприємстві Для чого все це потрібно? Сучасні реалії такі, що комп'ютери сьогодні - такі ж знаряддя праці, як, приміром, токарний верстат або трактор. І так само, як будь-який механізм, він вимагає обслуговування: відновлення операційних систем, заміни…