Формули в «Ексель». Таблиця «Ексель» - формули

Програма Microsoft Excel призначена для роботи з даними, таблицями та числовими значеннями. Для зручності обчислень існують формули в «Ексель», що дозволяють отримувати точні розрахунки.

Редагування формул

Будь-яку формулу, яка знаходиться в комірці, можна моментально відредагувати. Для цього потрібно виділити певну комірку і встановити курсор в рядку формул, де можна зробити всі необхідні зміни. Деяким користувачам зручніше редагувати безпосередньо в осередку з формулою: для цього потрібно клікнути по ній пару раз.

Коли всі необхідні зміни будуть введені, потрібно натиснути кнопки Enter або Tab. Після цієї дії програма Excel виконає перерахунок і відобразить результат.

У тому випадку, коли формула введена неправильно або внаслідок видалення вмісту якого-небудь осередку відбувається помилка в обчисленнях, програма обов`язково попередить користувача про це. Поруч з клітинкою, де міститься неточність, з`явиться знак оклику в ромбики. Додаток також вкаже, яка саме неточність була допущена.

Трактування помилок у програмі Excel

• Якщо результат розрахунків не поміщається в комірці або число дати і часу негативне, з`явиться символ #####.
• Якщо використовується аргумент формули, який недопустимий, висвітиться # значить!
• Коли користувач намагається ділити на нуль, програма сповістить його символом # СПРАВ / 0!
• У тому випадку, якщо ім`я некоректно і Excel не може його прочитати, він видає помилку # ІМ`Я?
• Невизначені дані позначаються # Н / Д.
• Якщо до складу формули входить посилання на неприпустиму клітинку, символ # ЗАСЛАННЯ! сповістить про це.
• MS Excel має певний діапазон чисел, і в тому випадку, коли результат обчислень випадає з цього діапазону, програма видасть символ # ПОРОЖНЬО!

Користувач повинен пам`ятати, що помилки можуть з`являтися не тільки тому, що формула містить некоректні дані, але і тоді, коли в комірці міститься неправильна інформація.

Якщо таблиця містить величезну кількість посилань на комірки, то при розрахунках можуть виникнути помилки, виявити які буде дуже складно. Щоб користувач не відчував незручностей, у програмі Excel існує спеціальний інструмент, за допомогою якого можна бачити залежні і впливають осередки.

Впливають називаються ті осередки, на які посилаються формули, а залежні осередки - це ті, які містять формули, що посилаються на координати клітин.

За допомогою команд на стрічці можна графічно відобразити зв`язки між формулами і осередками. Це здійснюється за допомогою стрілок залежностей. Щоб їх прибрати, слід натиснути «Прибрати стрілки».

Адреси осередків: абсолютні та відносні

Концепція відносної адресації дозволяє копіювати формули з однієї комірки в іншу, автоматично змінюючи адреси. Ця функція зручна, але іноді виникає необхідність використовувати значення конкретної клітинки і посилання не повинна змінюватися. У цьому випадку потрібно застосовувати абсолютне посилання, яка буде залишатися незмінною.

Використовуючи абсолютні посилання, при копіюванні Excel можна дати команду:

• Змінювати посилання на стовпець, при цьому зберігаючи на рядки.
• Зберігати посилання на стовпець, але змінювати посилання на рядки.
• Не змінювати посилання як на рядки, так і на стовпці.

Як перетворити відносне посилання в абсолютну?

При необхідності відносні посилання можна перетворити на змішані або абсолютні. Для цих цілей використовується символ $, який ставиться перед тією частиною посилання, яка буде абсолютною.

Осередок потрібно виділити, потім ввести знак рівності, після чого клікнути по клітці. Після натискання клавіші F4 перед буквою стовпця і номером рядка Excel встановити знак долара. Повторні натискання дозволять перейти від одного типу посилань до інших. При бажанні $ можна вводити вручну.

Формули в Excel

Формули в «Ексель» необхідні для обчислень за заданим величинам. Складність операцій може бути абсолютно різна, але в будь-якому випадку замість введення всіх адрес комірок використовується конкретна функція. Як аргумент вказується діапазон.

Всі інструменти для роботи з функціями знаходяться в закладці «Формули». Для зручності всі функції розділені на групи залежно від складності обчислень і типу вирішуваних завдань.

Перед тим як зробити формулу в «Ексель», потрібно поставити знак рівності. Після цього необхідно вказати ім`я функції. Воно представлено у вигляді абревіатури з великих літер, які визначають значення функції. Далі в дужках фіксуються аргументи функції, які використовуються для отримання результату. Аргументом може бути як конкретне число, так і посилання на клітинку, серія посилань або діапазон комірок. Деякі формули в «Ексель» як аргумент мають текст або числа, інші - час і дату.

Майстер функцій

У «Ексель» формула суми має просте визначення, але не всі функції такі прості. Деякі вимагають складного синтаксичного написання та великої кількості аргументів певних типів. Без помилок скласти таку формулу часто дуже нелегко. Розробники програми врахували цей нюанс, тому в Ecxel є помічник по складанню - «Майстер функцій».

Щоб з його допомогою вводити формули в «Ексель», необхідно вибрати значок «Вставити функцію». Він розташований з лівого боку від «Рядки формул». Потім користувачеві потрібно підібрати відповідну категорію формули.

Трохи нижче переліку категорій відображається короткий опис кожної функції, яка буде виділена. Там же можна дізнатися інформацію і по аргументам. Зробивши вибір, варто підтвердити його, натиснувши ОК. Після цього з`явиться віконце «Аргументи функції».

Внизу вікна є довідка, де вказується призначення формули, аргументу і кінцевого значення.

Функція, яка виступає аргументом, має назву вкладеної. Наприклад, середнє значення і сума. У «Ексель» формула як підсумовує значення осередків обраного діапазону, так і виводить середнє значення.

Вводити посилання можна і за допомогою мишки, клацаючи кнопкою по обраних осередкам, і вручну. Всі значення будуть підставлятися в поточне поле. Це діалогове вікно при необхідності можна згортати або зменшувати. Результат обчислення з`явиться після натискання ОК.

Для зручності користувачів розроблена формула «Ексель», відсотки по якій не складе особливих труднощів підрахувати.