Як зробити зміст у "Ворді": практичні поради

Програма Microsoft Word - це найпотужніший текстовий редактор, призначений для створення і редагування величезної кількості форматів офісних документів. Можна з упевненістю говорити про те, що практично в кожному другому закладі, що займається обробкою текстових даних, на комп`ютерах стоїть саме "Ворд".

Втім, допомагає цей додаток не тільки корпоративним, а й самим що ні на є домашнім користувачам. Однак останні, нехай навіть маючи чималий досвід роботи в Word, часто "спотикаються" на оформленні змісту роботи. В результаті неналежним чином оформлений наукова праця не приймається, а який-небудь звіт повертається до його упорядника з гнівною візою від начальства. А тому ми розповімо вам про те, як зробити зміст у "Ворді".

Автособіраемое тип змісту

Припустимо, що ваш дорогоцінний диплом уже готовий, а вам залишилося лише тільки правильно його оформити. Звичайно, наявність змісту (про що йшлося вище) є обов`язковою умовою його здачі. Особливо старанні люди цілком можуть набити його від руки. Але не варто забувати про те, що цю операцію можна провести в автоматичному порядку, та й зміст, яке ви надрукували вручну, найчастіше не буде настільки акуратним. Розглянемо всі етапи цього процесу докладніше. Одразу попереджаємо користувачів, що зміст в "Ворді" робити досить-таки клопітно.

Відкриваємо файл з вашою роботою, знаходимо вкладку "Посилання", а потім встановлюємо курсор миші в тому місці, де розташовується назва глави або підзаголовка. У тій же самій вкладці необхідно відшукати кнопку "Додати текст", яка розташовується в самій верхній правій колонці, а потім вибрати необхідний вам стиль змісту. Пропонується трирівневе оформлення, яке цілком здатне задовольнити потреби більшості стражденних.

Як правило, всі основні розділи і глави тексту слід відносити до першого рівня, до другого рівня зараховувати все подглави, а параграфи відносити до третього типу. Втім, якщо зміст вашого документа вже дуже розгалужене, то ви можете самостійно додати в нього деякі пункти. Після профілактичної перевірки всього тексту на помилки і невідповідності проробляємо всі вищевикладені дії ще раз. Так як створити зміст в "Ворді" новачкам буде не надто просто, бажано перевірити всі етапи вашої роботи з особливою ретельністю.

Вставка змісту в Word

Тільки після цього знову переходимо на другу сторінку своєї роботи. На ній-то і буде розташовуватися зміст. Йдемо на вкладку з назвою "Посилання", знаходимо в лівій частині пункт "Зміст", вибираємо потребується для вашого типу роботи варіант. Можна вибирати зміст як з наповнювачем (з точками), так і той варіант, який його не має. Якщо у вас є таке бажання, можна навіть зробити свій список. Однак у разі його використання вам доведеться вносити назви глав самостійно. Не варто навіть говорити, що такий зміст в "Ворді" новачкам створювати не варто.

На другій сторінці нашої роботи нарешті з`явилося шукане зміст. Уважно його перегляньте, виправте всі знайдені огріхи і недоліки, а потім знову пройдіться по роботі, підтягуючи "Поїхали" вміст. Не забувайте час від часу зберігати свою роботу, тому що в противному випадку може статися прикрий казус у вигляді виключення електроживлення і все доведеться починати спочатку. Після внесення всіх правок і коригувань зміст слід оновити.

Для цього в поле з назвою "Змісту" потрібно клікнути правою клавішею миші, після чого в контекстному меню вибрати пункт з назвою "Оновити поле". Можна оновити зміст цілком, а можна тільки номери сторінок. Зрозуміло, що виконати всі пункти з першого разу зможе не кожен, але це того варте! Звичайно, автоматичне утримання в "Ворді" названо "автоматичним" досить умовно, але все ж більшу частину роботи виконає сама програма. Останній варіант стане в нагоді вам особливо часто, так як текст має звичай "їхати", в результаті чого змінюється нумерація. Сподіваємося, що після прочитання нашої статті ви зможете зробити зміст у "Ворді" самостійно.