Як зробити таблицю в "Ворді"? Просте питання, проста відповідь
Текстовий редактор від Microsoft став настільки звичним для російського користувача, що саме ім`я «Ворд» тепер носить мало не номінальною характер. В офісах, студентських бібліотеках, домашніх комп`ютерах обов`язково встановлений стандартний комплект Office. Але ось форматування раніше викликає у деяких користувачів труднощі, як і деякі інші функції. І питання, наприклад, про те, як зробити таблицю в «Ворді», все так само актуальні.
Початок
Природно, необхідно запустити саму програму. У когось може стояти ще офіс 2003. У цій статті піде мова про те, як створити таблицю в "Ворді" версії 2010 року. Інтерфейс 2003 сильно відрізняється від більш пізніх варіантів програми. Вони інтуїтивно зрозумілі, немає необхідності шукати ту чи іншу функцію: відкриваючи кожну вкладку, користувач практично відразу бачить всі її можливості.
Отже, після запуску програми на вікні монітора відобразиться порожній лист. Тепер користувачеві необхідно перейти у вкладку «Вставка». Верхня командний рядок відобразить значки об`єктів, які можна розміщувати на аркуші. Серед них є і таблиці.
Вставка
Якщо навести курсор миші на значок з найменуванням «Таблиця», то відобразиться випадають вікно. З нього можна вибрати кілька варіантів побудови. Автоматично «Ворд» відобразить таблицю в десять стовпців і вісім рядків. Зменшити цю кількість можна, а от збільшувати доведеться вже з аркуша.
Щоб відповідь на питання про те, як зробити таблицю в «Ворді», був більш наочним, побудуємо її, наприклад, на п`ять стовпців і три рядки.
Для того щоб збільшити кількість рядків, необхідно клікнути лівою кнопкою миші в будь-якій комірці, потім натиснути праву. У випадаючому меню вибрати потрібну команду. «Ворд» пропонує їх декілька:
- додати рядки знизу;
- додати рядки зверху;
- додати стовпець ліворуч;
- додати стовпець праворуч.
Створення шапки
Таблиця, представлена вище, має досить спрощений вид. Для внесення даних часто доводиться об`єднувати осередки. Розглянемо, як зробити таблицю в «Ворді» з «шапкою». Для цього користувачеві необхідно знову-таки вибрати кількість стовпців і рядків. Спочатку їх число може відрізнятися від необхідного. Як додати рядок або стовпець, ми вже знаємо.
Для прикладу створимо просту таблицю. У неї буде шість стовпців і сім рядків.
Шапка в результаті повинна об`єднати верхні попарно так, щоб кількість інших осередків залишилося колишнім. Для цього виділимо два перших стовпчика у верхньому рядку. Потім кликнемо правою кнопкою миші і виберемо команду «Об`єднати». В результаті вийде така таблиця:
Аналогічно попарно об`єднаємо залишилися стовпці. В результаті таблиця прийме такий вигляд:
Інструменти «Ластик» та «Намалювати таблицю»
Є ще один спосіб завдання «шапки». Кожну грань можна видалити за допомогою гумки. Якщо клікнути по будь-якій комірці, то над командним рядком з`явиться додаткова вкладка «Робота з таблицями». Якщо перейти по ній, представиться можливість використовувати інструмент «Ластик». Його значок розташовується у верхньому правому куті.
Клік по інструменту «Гумка» перетворює покажчик миші в зображення звичайної креслярської гумки. Підбивши її до будь-якої грані, одним натисканням кнопки миші користувач без праці видалить будь-яку лінію.
Також не повинен викликати труднощів відповідь на питання про те, як зробити таблицю в «Ворді» за допомогою інструменту «Намалювати таблицю». Цією функцією можна скористатися з початкового вікна у вкладці «Вставка». Вибравши рядок з назвою «намалювати таблицю», користувач побачить замість покажчика миші олівець. Якщо підвести його до аркуша, відобразиться прямокутна фігура, позначена пунктирною лінією. Простягнувши олівець до потрібного розміру, користувач, таким чином, малює перший рядок. Далі можна продовжувати малювати таблицю або скористатися вже знайомим способом додавання і розділення комірок, рядків, стовпців.
Як у «Ворді» зробити таблицю невидимою?
Іноді необхідно в документі створити «шапку» і розташувати в ній інформацію так, щоб грані були відсутні зовсім. Для прикладу створимо таблицю з одного рядка і двох стовпців звичайним способом.
Заповнимо їх яким або текстом.
ЗАТ Колос структурний підрозділ ЗАТ Колос-М | Начальнику ЗАТ Колос-М Іванову. М. М. |
Потім скористаємося інструментом «Кордони і заливка». Для цього кликнемо правою кнопкою миші по будь-якій комірці і в випадаючому меню виберемо рядок з однойменною назвою. Відкриється вікно «Межі і заливка», в якому необхідно вибрати підменю «Тип». У ньому представлено кілька варіантів форматування. Для того щоб зробити таблицю невидимою, необхідно вибрати віконце «Ні». У підсумку «шапка» прийме такий вигляд.
ЗАТ Колос структурний підрозділ ЗАТ Колос-М | Начальнику ЗАТ Колос-М Іванову. М. М. |
Є ще один спосіб, як «Ворді» зробити таблицю невидимою. Для цього скористаємося вже знайомим інструментом «Гумка». Зручний спосіб тим, що якісь межі можна видалити, а якісь залишити.
Тепер зрозуміло, що таблицю в "Ворді" створити не надто складно. Її можна малювати, додавати і видаляти рядки і стовпці, об`єднувати і розділяти осередки, головне, знати, до якого меню звернутися в той чи інший момент.