Найпростіша відповідь на питання: "Як створити таблицю в Excel?"

У даній статті ми розглянемо процес створення електронних таблиць. Найпоширеніший редактор для цього - MS Office Excel. Розглянута програма є офісним додатком, а установка її проводиться автоматично з усім пакетом офісних програм Microsoft Office.

В основному Excel використовується для проведення складних розрахунків, складання графіків і діаграм, а також створення таблиць. Як створити таблицю в Excel? Для відповіді на це не дуже складний питання для початку потрібно визначити версію офісних програм, встановлених на Вашому ПК. Звернемося до версії 2003 року.

Для початку відкриємо програму:

• Кнопка "Пуск"

• Розділ меню "Всі програми"

• Розділ "Microsoft office"

• Підрозділ "Microsoft Office Excel 2003"

За замовчуванням на першому аркуші редактора з`являться всього дві основні панелі використовуваних інструментів: «Стандартна» і «Форматування». При безпосередньому створенні таблиці вам буде потрібно панель інструментів під назвою «Форматування». Отже, редактор відкритий, але як створити таблицю в Excel?

Кожна клітина листа (осередок) має свій індивідуальний адресу, що складається з номера рядка і назви стовпчика. Визначаємося з кількістю рядків і стовпців майбутньої таблиці і виділяємо необхідну кількість осередків. Для виділення потрібного фрагмента необхідно поставити курсор в осередок, яка буде знаходитися у верхньому лівому куточку таблиці, і, не відпускаючи ліву клавішу мишки, довести курсор до нижньої крайньої правої комірки. При правильному дії ви побачите блакитний прозорий фон майбутньої таблиці в чорній рамці.

Подальша послідовність дій полягає в тому, щоб знайти на панелі інструментів з ім`ям «Форматування» кнопку «Кордони» і вибрати межі майбутньої таблиці. Як зробити таблицю в Excel потрібного розміру? Для цього слід визначитися з шириною стовпців і рядків. Найпростіше - це просто розсунути стовпці і рядки «на око», так би мовити методом підбору ширини і висоти. При наведенні курсора на кордон між сусідніми стовпцями або рядками (на шапці листа) з`являється значок у вигляді вертикальної лінії з двома горизонтальними стрілками. Розсовувати стовпці або рядки можна тільки за наявності такого значка із затиснутою лівою кнопкою мишки.

Зверніть увагу, що при появі вищеописаного символу для зміни розміру стовпців і рядків поруч з ним з`являється напис «ширина» або «висота» з вказаним числовим значенням розміру осередку. При частій роботі з таблицями в редакторі Excel найлегше задавати розміри відразу в числах, а не підбирати «на око».

Як створити таблицю в Excel, якщо деякі «вікна» таблиці необхідно з`єднати між собою? Для того щоб об`єднати частину осередків між собою, необхідно виділити ті, які підлягають з`єднанню, і використовувати кнопку «Об`єднати і помістити в центрі». Замість кількох осередків на екрані з`явиться одна, більшого розміру.

Як створити таблицю в Excel іншого кольору? Якщо вам потрібно виділити в документі таблицю яким-небудь кольором, ви повинні:

1. Виділити таблицю.

2. Викликати правою клавішею мишки контекстне меню.

3. Вибрати пункт «Формат ячеек».

4. Перейти на вкладку «Вид».

5. Вибрати потрібний колір заливки.

В меню «Формат ячеек» також доступні наступні функції:

• зміна числового формату ячеек-

• зміна положення вмісту комірки (вирівнювання) -

• редагування напрямки тексту-

• зміна орієнтації надпісі-

• вибір стилю і накреслення шрифту, його кольору і розміру-

• зміна меж осередку / таблиці, а також типу і кольору використовуваних ліній.

Перейдемо до 2010-й версії Microsoft Office Excel. Як створити таблицю в Excel 2010? У новій версії вона робиться по точно таким же алгоритмом, який описаний вище, навіть набагато простіше. Простота використання полягає в тому, що в Excel 2010 панель інструментів набагато зручніше, ніж в 2003-му. Туди винесені практично всі необхідні і часто використовувані кнопки, які в попередній версії були доступні тільки при використанні контекстних меню і виклику додаткових вікон.

Excel - одна з найбільш зручних програм для легкого створення таблиць! Сподіваємося, що, прочитавши цю статтю і скориставшись вищепереліченими порадами, ви в цьому переконаєтеся на власному прикладі!