Як зробити рядки в рядку Excel, переносити їх і регулювати висоту?

Програма Microsoft Excel є досить затребуваною завдяки своїй унікальності. Цей додаток можна застосовувати у всіх сферах діяльності. Excel вміє не тільки працювати з числами, але й видавати інформацію у вигляді графіків і діаграм. Представники різних професій велику кількість робочого часу проводять саме за цією програмою.

Практично всі користувачі ПК стикаються з необхідністю роботи в Microsoft Excel. Такі теми, як закріплення рядки, автоматична нумерація або як зробити рядки в рядку Excel, досить актуальні.

Робота в Excel: кількість рядків і їх довжина

Кожна версія програми передбачає певну кількість рядків. В MS Excel 2003 можна використовувати 65 536 рядків, а в MS Excel 2010 - вже 1048576.

Поняття «довжина рядка» включає два нюанси. Цей показник може вимірюватися в кількості осередків і в кількості символів, які можна ввести в клітину.

В MS Excel 2003 кількість стовпців становить 256. Більш широкі можливості для роботи надає MS Excel 2010 - 16 384 осередки.

Обидві версії мають однакову кількість знаків у клітці, яке становить 32 767 символів. В осередку всі ці символи, звичайно, не проглядаються, але їх можна побачити в рядку формул.

Як вставляти і видаляти рядки в Excel?

Вирішити поставлене завдання можна двома способами:

• За допомогою контекстного меню. Потрібно виділити конкретне місце, де буде розташовуватися рядок, а потім за допомогою кліка правої кнопки миші викликати меню. Після вибору пункту "Вставити" з`явиться напис "Рядок". Потрібно підтвердити дію, клікнувши "ОК".
• За допомогою панелі управління. Необхідно вибрати місце для рядка і на панелі управління знайти вкладку "Головна", натиснути "Вставити", а потім "Вставити рядок".

Видалення рядків здійснюється аналогічним шляхом, тільки замість пункту "Вставити" необхідно кликати на "Видалити".

Висота рядка в Excel

Цей параметр регулюється кількома способами. Самий зручний і простий - це змінити висоту за допомогою миші. Курсор необхідно помістити на нумерації рядків, а потім, утримуючи кнопку, розтягувати або стискати її до потрібного розміру.

Змінювати висоту також можна за допомогою панелі управління. У вкладці "Головна" потрібно вибрати пункт "Формат", а потім клікнути "Висота рядка". У віконці потрібно задати те значення, яке потрібно в конкретному випадку.

Обидві версії програми припускають автоматичний підбір висоти рядків. Це необхідно в тому випадку, коли потрібно змінити параметри відповідно до тексту, який там знаходиться. Однак при використанні цієї функції потрібно знати, що команда буде виконуватися тільки тоді, коли встановлена галочка «Переносити за словами» у вкладці "Вирівнювання". Максимальна висота, яку можна задати, - це 409 значень.

Угруповання рядків в Excel

При необхідності угруповання рядків потрібно їх виділити і зайти у вкладку "Дані". Там потрібно вибрати "Структура" - "Групувати".

Розгруповування рядків здійснюється за аналогією, достатньо клікнути "Розгрупувати".

А якщо потрібно кілька рядків?

Багатьох користувачів цікавить, як зробити рядки в рядку Excel. Тут також немає нічого складного. Для того щоб зробити в Excel кілька рядків у рядку, потрібно використовувати комбінацію клавіш Alt + Enter. Перенесення буде здійснено прямо в комірці, введення даних продовжиться з абзацу.

Приховані рядки і їх подальше відображення

Іноді при роботі з програмою Excel виникає необхідність приховати рядки. Зробити це можна за допомогою правої кнопки миші. Після виклику контекстного меню необхідно вибрати пункт "Приховати", попередньо виділивши певні фрагменти.

У тому випадку, коли приховані рядки потрібно відобразити, дії повинні бути наступні: виділяючи необхідні шматочки, потрібно захопити ще й ті, які розташовані вище і нижче конкретного діапазону. Потім, після кліка правою кнопкою миші, з`явиться контекстне меню, в якому необхідно вибрати пункт "Показати".

Об`єднання рядків з Excel

При створенні таблиць незамінною є функція, що дозволяє об`єднувати осередки. Для цього потрібно виділити конкретні ділянки і вибрати вкладку "Головна", а потім функції "Об`єднати" і "Помістити в центрі". При необхідності можна вибрати і інші способи об`єднання. Тепер ви знаєте, як зробити рядки в рядку Excel і як ними управляти. Зауважимо, що ці дії є незамінними при вирішенні завдань в даній програмі.

До речі, якщо виконати кроки ще раз, то попередня команда буде скасовано.

Що таке макроси і для чого вони потрібні?

Багато користувачів зіштовхувалися з терміном «макрос», але не всі знають, що це таке. Макрос являє собою програму, що містить певні інструкції та дії, які - на вимогу або без нього - можуть виводитися явно чи неявно.

Макрокоманди, записані програмістами або користувачами, дозволяють частково автоматизувати роботу і скоротити час, необхідний для виконання завдання.

При роботі з масштабними і об`ємними даними, які потрібно обробити, людина витрачає багато часу на одноманітні дії. Створивши макрос, який зможе здійснювати подібні заходи самостійно, користувач Excel буде економити робочий час. До того ж правильно розроблена міні-програма здатна виявляти всі механічні помилки, що робить роботи зручніше і простіше.

Небезпека макросів

Використання макросів пов`язане з деякими ризиками. Недобросовісний програміст може створити вірус, видаючи його за макрос, який зіпсує всі дані і викличе збої в роботі. До того ж така програма може працювати в якості шпигуна, зчитуючи всю інформацію.

Перенесення рядків

Перенесення рядка в Excel можна здійснити декількома способами. У тому випадку, коли необхідно ввести великий обсяг знаків, можна задати в програмі функцію «Перетікання тексту на сусідні осередки». Тоді інформація буде відображатися на декількох рядках.

Довгий текст можна обробити таким чином, щоб він розміщувався в текстовому полі. Для цього необхідно вибрати вкладку "Вставка", потім "Текст" і "Напис". Після цього можна починати друкувати. У текстовому полі є можливість проводити форматування набраного матеріалу без прив`язки до кордонів.

Найпростіший спосіб, як перенести рядок в Excel, - це перемістити її допомогою мишки. Потрібно навести курсор на вибрану комірку і, не відпускаючи лівої клавіші, перетягнути виділену область на нове місце. Включити дану функцію можна в "Параметрах" - "Додатково".

Знаючи, як зробити рядки в рядку Excel і володіючи іншими практичними навичками, ви однозначно полегшите роботу з програмою і підвищите продуктивність праці, економлячи робочий час.