Факторний аналіз: приклад складання і його особливості

Для того, щоб з`ясувати, наскільки прибутковим або збитковим є підприємство, недостатньо просто рахувати гроші. Щоб зрозуміти це напевно, а головне, сприяти збільшенню прибутку, потрібно регулярно проводити факторний аналіз виручки і в цілому роботи підприємства. А для цього потрібно володіти деякими вміннями в бухгалтерській сфері і певними відомостями. Варто врахувати, що фірма працювала і в момент інфляції, і під час кризи. Ціни змінювалися постійно. Тепер розумієте, чому банальний підрахунок грошей не дає можливості об`єктивно оцінити ситуацію з прибутком або витратами? Адже потрібно враховувати і ціновий фактор.

Отже, багато утрудняються зробити факторний аналіз. Приклад нашого аналізу, сподіваємося, допоможе їм зробити свій - за аналогією даний вид діагностики складається вкрай швидко. Оформляється він у формі таблиці. Для початку зробимо шапку нашого факторного аналізу. Креслимо таблицю в 5 стовпців і 9 рядків. Перший стовпець робіть ширше - в ньому будуть назви статей підприємства, а не цифри. Він називатиметься - "Показники", що ви і повинні записати в першому рядку стовпця. У ньому заповнюєте всі рядки відповідно зразком: 1 - назва, 2 - ставите цифру 1 - нумерація стовпчиків, в 3 рядку запишіть - "Виручка з продажів", 4 - "Собівартість". У п`ятий рядок першого шпальти поставте пункт - "Комерційні витрати". У 6 напишіть - "Витрати на управління процесом". Сьомий рядок називається - "Прибуток від продажів", а 8 - "Індекс зміни цін", і остання, 9 рядок - "Продаж в порівнянних цінах".

Далі переходимо до оформлення 2 стовпці: в 1 рядку пишемо - "Попередній період, тис.руб." (Можете написати та інші грошові одиниці - євро, долар тощо - залежить від того, в якій валюті ви будете проводити обчислення), а у другому рядку пишемо цифру - 2. Переходимо до 3 стовпцю - в ньому 1 рядок має назву - "Звітний період", тис. руб. А друга заповнюється цифрою 3. Далі оформляємо наш факторний аналіз виручки і переходимо до колонку 4. У перший рядок вписуємо - "Абсолютна зміна, тис.руб.", А в другому рядку міститься невелика формула: 4 = 3-2. Це означає, що показники, які ви будете писати в наступних рядках, будуть результатом віднімання показників другого шпальти з показників третього. Переходимо до оформлення останнього - 5 шпальти. У ньому в 1 рядку потрібно написати: "Відносні зміни%", що означає, що в цьому стовпці всі дані будуть записані в процентному співвідношенні. У другому рядку формула: 5 = (4/2) * 100%. Все, шапку ми оформили, залишилося тільки заповнити кожен пункт таблиці відповідними даними. Проводимо факторний аналіз, приклад якого ми вам даємо. Першим ділом обчислюємо індекс зміни цін - це чи не найважливіша цифра в наших розрахунках. Записуємо цифри різних періодів у відповідні стовпці. В 4 і 5 стовпчиках проводимо необхідні обчислення. Факторний аналіз, приклад якого ви зможете переглянути, припускає точність в цифрах. Тому писати в 3 рядки кожного стовпчика потрібно тільки достовірну інформацію. В 4 і 5 знову ж проводимо обчислення. Як ви розумієте, факторний аналіз витрат головним чином здійснюється в рядках 5 і 6: постарайтеся дописати туди максимально реальнi, не занижені, цифри. В 4 і 5 стовпчику цих рядків знову проводите обчислення за формулами. Далі здійснюємо факторний аналіз виручки в стовпці 7 - прибуток. Записуємо достовірні цифри в 2 і 3 стовпчик, а в 4 і 5 знову вважаємо все за формулами. І залишається останній стовпець: пишемо дані, обчислюємо. Підсумок: факторний аналіз, приклад якого ми вам даємо, показує, який вплив кожного з факторів, описаних у статтях, на прибуток або витрати виробництва. Тепер ви бачите слабкі місця і зможете виправити ситуацію, щоб отримувати якомога більший прибуток.

Ви зробили все обчислення, щоб провести факторний аналіз, однак вони не допоможуть вам нічим, якщо ви не проаналізуєте отримані дані досконально.