Принципи економічного аналізу поведінки витрат в управлінському обліку

Щоб управляти організацією, необхідно мати інформацію про її діяльність, у тому числі інформацію про витрати в умовах, що змінюються, так як це допомагає оцінювати конкурентоспроможність продукції, що випускається, формувати резерви збільшення прибутку.

При цьому слід суворо дотримуватися основні принципи економічного аналізу, які полягають у наступному:

• принципи економічного аналізу обов`язково повинні будуватися на науковій основі, носити діалектичний характер і при цьому адекватно враховувати сформовані закони економічного розвитку і сучасні методи дослідження та оцінки;
• всі види і принципи економічного аналізу необхідно формувати на основі державних інтересів, тобто з точки зору їх відповідності політиці держави в економічній і соціальній сферах;
• принципи економічного аналізу повинні відповідати міжнародним стандартам в даній конкретній області діяльності;
• аналітична діяльність повинна забезпечувати системність у розгляді кожного об`єкта, дослідження його елементів у їх взаимообусловленной зв`язку один з іншому;
• аналіз необхідно проводити виходячи з його найважливішої мети отримання якомога більш об`єктивної і точної інформації про досліджуваному об`екте;
• аналітична діяльність повинна бути динамічною, постійно розвиватися на основі сучасних вимог;
• аналіз повинен забезпечувати доступність зовнішнього аудиту з метою перевірки якості та достовірності результатів;
• аналітичну діяльність слід будувати комплексно, щоб забезпечити всебічний погляд на всі сторони економічної діяльності підприємства;
• аналіз необхідно робити активним і дієвим, щоб мати можливість своєчасно і постійно інформувати відповідальних осіб про стан справ на підприємстві;
• принципи економічного аналізу повинні будуватися на демократичній основі, але при цьому аналіз слід проводити оперативно і систематично, на базі зрозумілого і простого для розуміння алгоритму;
• сама аналітична діяльність повинна бути ефективною і малозатратной;
• аналіз повинен забезпечувати можливість формулювання об`єктивного прогнозу варіантів розвитку підприємства, в умовах можливих змін бізнес-середовища.

Наприклад, для більш зручного прогнозування зміни витрат їх умовно ділять на змінні і постійні. Важливо враховувати, що змінні витрати, при аналізі поведінки витрат, змінюються при різних ступенях ділової активності, а постійні витрати залишаються незмінними. Проте слід врахувати, що дана умова є відносним. Для планування можна визначити 2 типу: обов`язкові, які неможливо знизити без істотних змін в діяльності підприємства, і дискреційні, які при необхідності можуть змінюватися, тому залежать від управлінських рішень і можуть бути знижені. Виділяють також змішані витрати, які включають в себе особливості як змінних, так і постійних витрат. Найбільш ефективним показує себе метод, який відображає зміну конкретного виду витрат при зміні динаміки активності. Як правило, на практиці використовуються методи: графічний, граничних умов і кореляційно-регресійний аналіз.

При графічному методі можна визначити залежність зміни тих чи інших витрат при зміні обсягу виробництва. Графік наочно зможе відобразити всю динаміку поведінки затрат. Це швидкий, але наближений метод. Його не варто використовувати, якщо за даними такого методу приймаються суттєві фінансові рішення.

Спосіб граничних умов також базується на побудові графіка. Суть його полягає в розрахунку нахилу прямої, що відображатиме величину змінних витрат. Він має істотний недолік - застосовує лише 2 пари даних з найбільшими і найменшими значеннями. Тому більш точними є ті методи, які використовують всі наявні дані.

Таким чином, принципи економічного аналізу припускають, що в даному конкретному випадку вибір найбільш точного і коректного методу аналізу дозволить приймати ефективні управлінські рішення, пов`язані з регулюванням собівартості продукції, що випускається. Це дозволить підвищити рентабельність продукції і конкурентоспроможність підприємства.