Що таке прес-реліз? Прес-реліз, зразок. Прес-реліз, як писати

Прес-реліз являє собою повідомлення для преси, що містить певні відомості. Зокрема, організація або приватна особа вказує новина про себе, викладає свою позицію з того чи іншого питання. Після складання повідомлення повинна слідувати його публікація.

Загальна інформація

У повідомленні, як правило, викладається офіційна позиція організації у формі реакції на який-небудь інформаційний привід. Державні органи управління випускають іноді прес-релізи у вигляді відповідей на запитання. Перше повідомлення в історії було випущено в 1906-му році, 30-го жовтня. Його автором був батько сучасного PR Айві Лі. Інформація в ньому була пов`язана з трагедією, що сталася на залізниці в Пенсільванії. Визначення, що таке прес-реліз, стає більш зрозумілим при розгляді його цілей. У першу чергу необхідно сказати, що це головний PR-документ в організації. Саме завдяки йому журналісти отримують найактуальнішу, важливу і цікаву інформацію про події, що сталися в тій чи іншій сфері. Проте прес-реліз для ЗМІ не завжди може бути цікавий. Журналісти звертають увагу на дійсно важливі, на їхню думку, події. Ті чи інші події можуть бути далі поширені серед певної цільової аудиторії або широкої громадськості.

Вимоги для матеріалу

Щоб повідомлення було опубліковане, воно має бути складено за певними принципами. В першу чергу, як вже було сказано вище, відомості повинні бути дійсно цікаві - гарантовано без уваги залишиться неінформативне прес-реліз. Як писати повідомлення? Які ключові моменти слід висвітлити? Ось кілька рекомендацій від професіоналів:

1. Інформація повідомлення повинна бути не тільки цікавою, але й потрібною для аудиторії видання, в якому передбачається публікація.
2. Відомості повинні бути актуальними і свіжими.
3. Добре, якщо інформацію можна буде зв`язати з яким-небудь суспільно важливою подією.
4. Позитивно позначиться також присутність в повідомленні слів і думок лідерів з висвітлюваного питання.

Чим більше пунктів дотримується, тим більше вірогідності того, що прес-реліз надрукують. Якщо організація буде постійно надсилати неінформативні відомості, то про інших повідомленнях буде заочно складено не дуже позитивну думку.

Відмінні риси

Для кращого розуміння того, що таке прес-реліз, слід розглянути його основні особливості. Деякі початківці рекламні менеджери, а в ряді випадків і самі керівники підприємств вважають пряму рекламу сьогодні недостатньо ефективною. На їхню думку, домогтися більшого результату можна розміщенням статті про товар або послугу в газеті. Але, як правило, стаття виходить дуже рекламної, а в ряді випадків взагалі не виходить, оскільки на таку працю немає сил і часу. У цьому випадку краще взятися за написання прес-релізів. На відміну від рекламної статті, для складання короткої замітки не буде потрібно багато сил і часу. Таким чином, головною характеристикою прес-релізу можна вважати стислість і конкретність подається інформації. Завдання, які ставить перед собою рекламна стаття і коротке повідомлення, також дещо відрізняються. Підсумкова мета для прес-релізу полягає у створенні і підтримці певного іміджу організації в очах громадськості. Стиль написання також має свої особливості. Прес-реліз, зразок якого буде наведено нижче, складається не в оповідної, розмовній формі, а в "телеграфної", знеособленої. В історії відомі приклади, коли повідомлення були складені в художньому, ліричному стилі, відповідному більше для мережевої літератури. Для написання прес-релізу необхідний інформаційний привід. Коротка замітка складається щодо якоїсь події, новини. Тому зміст пов`язано, як правило, з конкретним тимчасовим відрізком.

Види прес-релізів

Анонс передбачає висвітлення події, яка тільки має статися. Наприклад, вчасно відправлений та опублікований прес-реліз виставки забезпечує присутність представників преси на заході. У такому документі, крім суті події, можна висвітлити коротко його передісторію. Це може ще більше зацікавити журналістів. Якщо подія вже відбулася, то говорять про прес-релізі-новини. У цьому повідомленні, крім основного змісту, можна додавати думки і коментарі зацікавлених сторін. Інформаційний прес-реліз розповідає про незавершене, події подію. У цьому випадку передбачається тільки звіт про нові поворотах справи, поточні зміни, при тому, що суть події або новини вже відома. Як приклад можна навести прес-реліз конкурсу або змагання.

Структура повідомлення. Тема і перший абзац

Титул вважається найважливішою частиною всього документа. Прочитавши перші рядки, журналіст визначає, чи буде дана новина цікава його виданню або краще її викинути. Тому заголовок необхідно зробити таким, щоб можна було відразу зацікавити будь-якого читає. Перший абзац називається лід. Він складається з одного речення, яке коротко викладає суть події, новини і т. Д. Навичка придумування заголовків дуже важливий. Адже що таке прес-реліз? Це повідомлення, яке повинно зацікавити з перших рядків. А першим рядком є якраз заголовок. Лід або резюме - також дуже важлива частина, складова поняття прес-реліз.

Як писати резюме?

У цій частині документа в одному реченні автор повідомлення повинен відповісти на таке питання: "Що я як автор повідомлення хочу сказати?" Резюме конкретизує назву. У виданнях воно публікується рідко і, як правило, служить в технічних цілях і визначає тематику, до якої належить повідомлення. Слід сказати, що робота по складанню резюме сприяє кращому розумінню сенсу нотатки. Якщо суть не виходить висловити однією фразою, то краще переробити прес-реліз. Зразок правильно складеної цій частині документа наведено нижче. В якості додаткових питань можна використовувати, наприклад, такі: "Для кого складається документ?", "Чому необхідно написати повідомлення?".

Зміст

У цій частині документа важливо вказати основні відомості. При цьому порядок повинен бути наступним:

• хто учасник події або проісшествія;
• власне сама новину чи подія;
• місце, де відбулося або відбудеться що-то;
• причини;
• як саме сталося або відбуватиметься подія.

Іншими словами, слід дотримуватися правила "що, коли, де, скільки і кому". По суті справи, відповіді на ці питання складають весь зміст повідомлення. Зрозуміло, необхідно правильно вказати назви організацій, заходів, місце і дату проведення, прізвища учасників або зацікавлених осіб та інше. Бажаний обсяг основної частини - близько половини сторінки аркуша А4. Приблизно це півтори тисячі знаків. Проте залежно від теми обсяг повідомлення може бути різним.

Контактні реквізити

Ця частина дуже важлива для самого автора повідомлення і тієї організації, від чийого імені він пише. У першу чергу бажано вказати мобільні контакти: адреса пошти в Інтернеті і номер телефону. Необхідно також вказівку контактної особи (осіб), куди при необхідності можна буде звертатися для роз`яснення, коментування або з питаннями. Адреса сайту також слід вказати. Такі відомості особливо важливі, коли складається, наприклад, прес-реліз банку. Відомості про саме підприємство - бажана, але не обов`язкова частина документа. Представляє вона коротку інформацію про те, чим займається компанія (сфера її діяльності). Такі відомості допоможуть редакторам повідомлення швидше зрозуміти, з ким вони мають справу. При цьому не слід зловживати цією частиною повідомлення і намагатися поставити в неї різні рекламні тексти - це справить не надто позитивне враження. Разом з цим організації не слід робити вигляд, що вона настільки відома, що видавництво має знати все заздалегідь.

Висновок

Прес-реліз, зразок якого наведено вище, складається головним чином для публікації в різного роду виданнях. У цьому випадку може виникнути питання: чому не поширити повідомлення самостійно? Цей варіант, звичайно, використовують деякі організації. Але більшої ефективності можна добитися, довіривши освітлення тієї чи іншої події професіоналам. Прес-релізи можуть поширюватися на прес-конференціях, брифінгах, або розсилаються за допомогою комунікаційних зв`язків (факсом, електронною поштою). В цілому повідомлення повинно бути не дуже великим за обсягом і поміщатися на двох сторінках А4-го формату. Документ не повинен містити оціночні дані або відомості рекламного характеру. Як правило, прес-реліз висвітлює одну подію або одну новину. Крім того, при складанні повідомлення необхідно з`ясувати вимоги редакції, куди воно буде направлено. Готовий документ повинен максимально їм відповідати.

Приклад

Складаючи замітку, не слід зловживати рекламою підприємства. Адже що таке прес-реліз? Це повідомлення, яке повинно зацікавити. Велика кількість реклами в ньому може позначитися на іміджі організації не кращим чином. Як вдалий приклад складання прес-релізу можна навести замітки компанії "Майкрософт". Її прес-релізи в заключній частині завжди містять короткі відомості про фірму. Тут же іноді вказується інформація про послуги, товари. Наприклад, може проводитися будь-яка акція з певним програмним продуктом. В основній частині релізу про нього згадується побіжно, а в заключній - як би поза текстом - нагадується коротко про те, що, власне, собою являє продукт. Якщо в повідомленні згадується кілька, наприклад дві-три, компаній, що уклали угоду про взаємодію, то бажано дати коротку інформацію про всіх.