Як організувати свій день, щоб все встигнути?
Багато хто з нас стикаються з браком часу для вирішення повсякденних завдань. Особливо часто на дефіцит годин у добі скаржаться ті люди, які не знають, як організувати свій день. Відбувається це тому, що далеко не всі вміють чітко спланувати графік роботи і відпочинку.
Для тих, чиї справи залишаються незавершеними або для їх виконання доводиться жертвувати годинами відпочинку, прийшов час «оптимізувати» своє життя. Якщо ваша діяльність носить хаотичний і авральний характер, вам пора познайомитися з таким терміном, як тайм-менеджмент.
Це поняття виникло відносно недавно, але вже стало ефективним інструментом в успішному веденні бізнесу та професійної діяльності. Технологія управління часом (так перекладається англійське назву «тайм-менеджмент») вчить грамотно розпоряджатися тією кількістю годин, яке є в наявності у кожного з нас. Дане поняття включає в себе планування списку справ, постановку конкретних цілей, аналіз витрат часу і, найголовніше, розстановку пріоритетів.
Дійсно, як організувати свій день, якщо не розподілити завдання за ступенем їх важливості?
Стівен Кові, автор книги «7 навичок високоефективних людей» пропонує проаналізувати щоденні справи і рознести їх в 4 кута квадрата:
- важливі - срочние-
- важливі - несрочние-
- неважливі - срочние-
- неважливі - нетермінові.
Правило Кові звучить: «Спочатку робіть те, що необхідно робити спочатку». Пріоритетними він вважає справи з другого квадрата: саморозвиток, планування, виконання поточних справ.
На постулатах з популярного в усьому світі посібники доктора Кові засновані багато книги з тайм-менеджменту.
Отже, після того як ви визначилися з тим, що необхідно робити в першу чергу, складіть гнучкий план на наступний тиждень. Кожне виконане завдання викреслює із списку, так як наочне зменшення обсягу роботи принесе вам задоволення і надихне для нових трудових звершень.
Не забувайте, що правильний розподіл часу включає в себе відпочинок і спілкування з сім`єю. Перед тим як організувати свій день, подумайте, скільки годин ви можете залишити на особисті потреби. Як би не були важливі для вас робота і бізнес, пам`ятайте, що люди, які не вміють розслабитися в колі рідних і близьких, швидко «перегорають» і їх діяльність стає малоефективною.
Ще один секрет тайм-менеджменту - вміння делегувати свої повноваження. Наприклад, якщо вам не вистачає часу на виконання важливої роботи, тоді справи, з якими можуть впоратися ваші підлеглі, потрібно вчасно «передати». Часто керівники фірм (або навіть прості домогосподарки) не справляються зі своїми обов`язками, так як зайняті роботою, яку з успіхом можна передоручити іншим. Якщо ви хочете знати, як організувати свій день, проаналізуйте на предмет можливого делегування весь список своїх обов`язків відповідно з часом і силами, якими володієте.
І остання порада: найкраще справляються з щоденним потоком справ ті з нас, хто точно знає, яку кінцеву мету переслідує його робота. Іншими словами, мотивація - ключ до вашого успіху!
Відповідай на питання: "Як усе встигнути без неврозу?" Ви - зайнята людина з масою невиконаних поки ще справ? Якщо ви вирішили покінчити з проблемою, як все встигнути, вважайте, зазнали фіаско. Чому? Тому що така постановка питання суперечить сама собі. Це як дія і протидія в механіці, а у фізиці -…
Складаємо список справ на день «День прожитий не дарма!» Так або приблизно так хотілося б нам думати щовечора, задоволено згадуючи про виконану за день роботи. Зовсім не багато хто можуть цим похвалитися. А рідкісні «екземпляри» homo sapiens, кому це вдається, користуються…
"Сім навичок високоефективних людей" від Стівена Кові Кожна людина в своєму житті прагне до чогось. У одних все виходить, і вони стають успішними, відомими. У інших - ні, і вони шукають причину своїх невдач в зовнішніх обставинах або оточуючих. Чому так буває, пояснює Стівен Кові. «Сім навичок…
Самоорганізація - це шлях до успіху Багатьох людей, всерйоз замислюються про мистецтво тайм-менеджменту, хвилюють питання, пов'язані з організацією часу. Бізнесмени і початківці фрілансери зуміли відчути на собі, наскільки важливо і значимо правильно розпоряджатися своїм тимчасовим…
Гліб архангельський: біографія, методика, відгуки Гліб Архангельський є російським тренером по бізнесу, головним експертом в науці, званої «тайм-менеджмент», генеральним директором компанії «Організація Часу» і головним редактором інтернет-порталу improvement.ru. Він…
Ви робите помилки в списку щоденних справ? Прочитайте це! Якщо ви читаєте цей пост, то напевно використовуєте якийсь щоденний список справ у вашому житті, вірно? Питання в тому, чи використовуєте ви цю систему, щоб реалізувати свій потенціал? У вас виходить все робити за планом, як записано в тому…
Бардак в списку справ? Ці 6 кроків допоможуть вам навести порядок в записах Якщо ваш список справ швидше приголомшує, чим допомагає залишатися продуктивним, не турбуйтеся. Кілька простих порад повернуть ситуацію в нормальне русло, і ви зможете досягати всього, що заплануєте, без особливих труднощів.Вибирайте правильні…
Три підходи до встановлення пріоритетів Якщо ви ведете активне життя і прагнете бути продуктивним і вирішувати проблеми якомога швидше, ви, найімовірніше, є «реагуючим». Ви прагнете моментально розібратися з новою виниклою проблемою, щоб скоріше від неї позбутися. Ефективним…
20 Рад з управління своїм часом Ви завжди пунктуальні або часто спізнюєтеся? Закінчуєте справи в той проміжок часу, в який планували? Здаєте звіти до потрібної дати? Чи добре ви вмієте розпоряджатися своїм часом? Якщо на який-небудь з цих питань ви відповідаєте «ні»,…