Баланс робочого часу: як полегшити своє життя?

Люди в своїй більшості жваво цікавляться всім на світі, за винятком того, що дійсно треба знати. Саме так говорив великий Оскар Уайльд, і ці слова дійсно змушують задуматися.

У наш прогресивний століття стільки всього треба встигати, що часом не знаєш, за що хапатися. Величезна кількість справ необхідно виконати за день. Як же зробити так, щоб все встигати, і при цьому під вечір не падати від втоми? Треба постаратися дотримуватися балансу робочого часу. Що для цього потрібно робити?

Для початку бажано визначитися з самим першорядним і терміновим на сьогодні справою. Як тільки ви його виділили, запишіть на папері під літерою «А». Потім відзначте важливе, але не настільки термінова справа, надайте йому букву «Б». Термінові і неважливі справи під літерою «В». І під літерою «Г» нетермінові і неважливі. Якщо є кілька справ, які ви відносите до одній букві, то надайте їм чисельний номер.

Для правильного розподілу баланс робочого часу не має на увазі перехід до наступної букви, якщо попередня не закінчена. Іншими словами: поки ви не впоралися із завданнями, які ставляться до букви «А», ні в якому разі не переходьте до букви «Б». Звичайно, ви можете все розпланувати на папері, а на ділі не слідувати написаному. У цьому випадку баланс робочого часу буде порушений. І ваш коефіцієнт корисної дії замість того, щоб збільшитися, навпаки, зменшиться. Тому якщо ви зважилися підвищити свою продуктивність, то будьте послідовні. І дотримуйтеся вами ж спланованого списку (баланс робочого часу потребує чіткості).

На першому місці звичайно стоїть дуже важливе і дуже термінова справа, але яке так не хочеться робити! Ні в якому разі не відкладайте його у «довгий ящик». Виконайте його з ранку, і воно не буде «тягнути вас за душу» цілий день. Після того, як ви впораєтеся з цим не дуже приємною справою, відчуєте полегшення. Це додасть вам сил.

Вам необхідно правильно розуміти ваші посадові обов`язки. Не варто робити те, що в них не прописано. Навіщо брати на себе чужі завдання? Так що вмійте сказати «ні». При цьому поясніть людині, яка просить вас про виконання сторонніх справ, що це не входить у ваші обов`язки. Ви заощадите час не тільки зараз, але й у майбутньому. Всі будуть знати, що вам вистачає своєї роботи, і ви не мають наміру виконувати чужу.

Можливо, на так званих планерках керівник ставить вам завдання на місяць або ще більший термін. Після таких промов в голові каша. Чи не розумієш, з чого треба почати і як все це встигнути. Не біда, треба скласти календар робочого часу. Розпишіть всі значущі справи, в якій послідовності їх треба виконувати. Це, безсумнівно, полегшить вашу роботу. Оптимізуйте всі майбутні справи, що принесе вам збільшення вільного часу.

Отже, у вас є план дій. Для того щоб зрозуміти, наскільки він просувається вперед, можна і потрібно скласти виробничий графік. Що це таке? У ньому ви зможете відзначати завершення справи. Якщо у вас великий проект, то за допомогою графіка ви зрозумієте, встигаєте ви його виконати, може бути, ви йдете з випередженням. У вас буде перед очима наочна картина виробничих справ.

Ми стільки часу проводимо на робочому місці! Але ж хочеться приходити додому не «вичавленим, як лимон», а щоб сил вистачало на близьких і рідних. Навіщо інакше потрібна така робота? Навчіться тримати під контролем робочий час. Це стане запорукою вашого успіху. Підвищиться ефективність праці, а ви будете менш втомленим. Домашні справи ви можете також розпланувати, достатньо буде їх тримати в голові. При такому підході ви зможете заощадити час не тільки для себе, а й більше приділяти його рідним, відпочинку, частіше зустрічатися з друзями.