Що таке доповідь і з чим його «їдять»?

Керівнику компанії, організації, великого підприємства не уникнути публічного виступу з доповіддю. Як його правильно написати, які помилки в жодному разі не можна в ньому допустити? Про все це поговоримо докладніше. І для початку розберемося в тому, що таке доповідь. Це публічне офіційне повідомлення з конкретного питання, побудоване на документах і фактах. Які помилки найчастіше зустрічаються у доповідачів?

Невідповідність заявленої теми та змісту

Дуже часто те, про що говорить доповідач, йде в розріз із заявленою темою виступу. Відбувається це тому, що він використовує один і той же доповідь на різних конференціях, лише змінюючи тему і незначно переставляючи шматки тексту. Другою причиною такої невідповідності буває тяга спікерів до чіпляють назвам. При цьому весь наступний публічний доповідь може бути цілком пересічним. Виступаючі забувають, що їх завдання - викласти нову фактичну інформацію або переказати відомі факти, але з новими висновками. Третя поширена помилка - це коли доповідач починає писати про одне, але в ході своєї витіюватій думки зміщує акценти на абсолютно іншу тему. У результаті його мова значно відрізняється від того, що було заявлено спочатку. Щоб уникнути перерахованих вище помилок, виділяйте час на прочитання написаного і порівняння теми та змісту вашої роботи. В іншому випадку ваші слухачі можуть відчути себе ошуканими. Адже вони очікували почути одне, а отримали зовсім інше.

Доповідь краще підкріплювати презентацією

Спікери під час свого виступу часто недооцінюють роль презентації. Хоча вона є важливою складовою успішного доповіді. Враховуйте, що значна частина слухачів, як правило, візуали. Що таке доповідь для них? Це мікс звуків і ілюстрацій. Та й ті, хто часто відвідує різні конференції і звик сприймати великі обсяги інформації, набагато легше засвоюють доповіді, підтверджені візуальними зображеннями. Про створення якісної презентації необхідно писати окрему статтю, проте якщо говорити коротко, то вона повинна складатися з 10-15 слайдів, а інформацію в ній необхідно подавати тезисно, ніби на підтвердження сказаних слів.

Працюємо над дикцією і голосом

Зверніть особливу увагу на голос під час виступу. Він повинен звучати твердо, без тремтіння і невпевненості. На жаль, тільки одиниці здатні відмінно триматися на публіці. А що таке доповідь? Це невеликий спектакль, шоу. Чим оригінальніше ви будете говорити, тим більше інформації зможете донести до аудиторії. Не треба влаштовувати цирк. Однак вам необхідно відразу зачепити публіку, змусити її уважно слухати, нехай і не на протязі всього доповіді, але хоча б - значної його частини. Часом буває так, що доповідач представляє дуже цікаву інформацію, але в силу поганої подачі її ніхто не сприймає. Не минає й десяти хвилин, як усі починають засипати. Найстрашніше - це тихий, немов заколисуючий, голос. А якщо враховувати, що конференція може тривати кілька днів, то не дивно, що такий виступ стає краще будь-якого снодійного. Тому, виходячи на трибуну, продумайте оригінальне початок вашого виступу, говорите чітко і впевнено. І не втрачайте візуального контакту зі слухачами. Успішними бувають доповідачі, які підтримують постійний зв`язок з аудиторією, звертаються до неї з питаннями. Ми не раз вже сказали тут про те, що таке доповідь. Так що постарайтеся отримати максимальне задоволення від цього процесу. Тоді й ваша аудиторія буде вельми задоволена вашим виступом. А доповідь - це лише привід для того, щоб проявити всі свої навички і таланти публічного виступу.