Реєстрація змін до статуту - обов'язкова процедура
Щоб зрозуміти, що має на увазі реєстрація змін до статуту, необхідно розібратися, що таке установчі документи, що в їх комплект входить.
Отже, чинним законодавством до установчих документів віднесено рішення власника про створення суб`єкта господарювання, статут, а також установчий договір. При цьому статут - внутрішній нормативний документ, який є обов`язковим до виконання як усіма засновниками, так і самим підприємством, що функціонує у формі юридичної особи. Головним призначенням статуту є індивідуалізація суб`єкта господарювання, створеного у вигляді правової одиниці деякого учасника цивільного обороту.
Отже, реєстрація змін до статуту повинна бути проведена у разі уточнення:
- найменування організації, яке тягне за собою зміну виду діяльності-
- місця нахожденія-
- порядку організації діяльності-
- предмета і мети діяльності-
- інформації про представництва і філіалах-
- джерел формування майна організації і т.п.
Найчастіше виникають ситуації, при яких всі основні документи підприємства повинні бути приведені у відповідність зі стрімко розвиваються цивільними відносинами. Тому реєстрація змін до установчих документів здійснюється своєчасно і в такому порядку.
В першу чергу вищим органом управління організації проводиться скликання загальних зборів засновників для вирішення питання про внесення деяких змін. Усім присутнім засновникам або учасникам надається можливість проаналізувати дані уточнення, також їм даються пояснення про причини, що викликали таку необхідність скликання. Всі зміни приймаються голосуванням засновників.
Наступний етап - державна реєстрація змін до установчих документів у встановлені терміни. Ця означає напрямок відповідної заяви до реєстраційного органу, яким проводиться перевірка внесених змін на відповідність деяким положенням Конституції РФ та іншого чинного законодавства.
За результатами проведеного аналізу здійснюється реєстрація змін до статуту або мотивується відмова. Своє рішення державний реєстраційний орган через два тижні з моменту отримання змінених установчих документів направляє до податкової служби.
На підставі прийнятого позитивного рішення, податковим органом робиться запис в Єдиному державному реєстрі, що означає, що реєстрація змін до статуту проведена і приймається до уваги його нова редакція. Таким чином, тільки з цього моменту змінені установчі документи мають юридичну силу.
У разі якщо зміни стосуються відомостей про зміну місцезнаходження юридичної особи, органом реєстрації проводиться необхідна запис у державному реєстрі і пересилається реєстраційна справа в аналогічний орган, але вже за новим місцем розташування цього суб`єкта господарювання.