Зміна адреси юридичної особи. Оформлення та етапи процедури

Зміна адреси юридичної особи повинна бути неодмінно зафіксована в установчих документах, а також Єдиному державному реєстрі підприємств (організацій). Практика свідчить, що до компаній, у яких фізичний та юридична адреса не збігається, у контролюючих органів особливий інтерес.

Оформлення процедури

Рішення про зміну адреси зазвичай приймається на зборах засновників або акціонерів і оформляється в письмовому вигляді. Крім цього, зміна адреси юридичної особи вноситься до статуту, який потім затверджується в новій редакції.

Щоб переоформити зміна адреси, потрібно звернутися в ФНС за місцем реєстрації. У реєструючий орган надається:

1. Статут у новій редакції або зміни до нього (зазвичай потрібно 2 примірники).
2. Заява про перереєстрацію адреси (форма 13001) ;
3. Протокол або рішення про намір поміняти юридична адреса фірми.
4. Квитанція про сплату держмита. Реквізити для оплати, як правило, є в багатьох банках.

Крім всіх цих документів, в ФНС подається лист-гарантія від орендодавця. Якщо приміщення, де буде розташовуватися компанія, знаходиться у власності у фірми, то необхідно надати відповідне свідоцтво.

Змінений юридична адреса для реєстрації ТОВ також фіксується в договорі про заснування. Необхідно надати в реєструючий орган рішення загальних зборів ТОВ, а якщо учасник один - рішення єдиного учасника товариства. Держмито за перереєстрацію на сьогодні становить 800 рублів.

Етапи зміни адреси

Після того як рішення про зміну місцезнаходження прийнято, важливо приготувати всі документи і перевірити їх правильність. Заява про зміну адреси в обов`язковому порядку завіряється у нотаріуса, так як в іншому випадку його разом з іншими паперами просто не приймуть. Якщо все виконано згідно з вимогами закону, можна подавати папери в ФНС. Процес перереєстрації зазвичай займає пару днів. При успішному вирішенні питання, директору (засновнику) видається (надсилається) виписка та Свідоцтво про зміну даних В ЕГРЮЛ, яке підтверджує, що нова адреса перебуває на обліку в податковій інспекції. Після подачі пакета документів, вам повинні представити опис про їх отриманні. У цьому ж документі зазвичай вказується дата, коли буде проведена реєстрація.

Зміна адреси юридичної особи повинна завершаться такою процедурою, як отримання листа з Держкомстату. Пенсійний фонд та інші інстанції також повинні надіслати повідомлення про постановку на облік нового місцезнаходження фірми.

Що потрібно врахувати?

Відомо, що у ФНС є ціла база даних юридичних адрес масової реєстрації. При цьому, на деяких адресах встигли зареєструватися до десятка підприємств. Такі випадки знаходиться на особливому контролі. Якщо один з таких адрес захоче взяти нова компанія, найімовірніше, що вона отримає відмову і безліч проблем. Щоб зміна адреси юридичної особи пройшла оперативно і без проблем, краще всього заздалегідь проконсультуватися з юристом.