Класифікація витрат в управлінському обліку

Витрати - це, безсумнівно, важлива категорія в будь-якій організації, але перш ніж почати її використовувати, варто визначитися з тим, що ж це таке. Витрати - це списання грошових коштів на потреби виробництва в певний період часу.

Сутність і класифікація витрат тісно пов`язані, тому, знаючи сутність витрат, легше дається розуміння її класифікації. Важливо розрізняти такі поняття, як «витрати», «витрати» і «витрати». Всі три поняття відмінні за своєю сутністю. Витрати відрізняються від витрат тим, що вони пов`язані безпосередньо з виробництвом, в той час, як витрати можуть як прив`язуватися до нього, так і бути відносно вільні. Наприклад, в тому випадку, коли сировина купується і тут же прямує в процес виробництва - це і витрати, і витрати.

Якщо сировина купується в запас, то це тільки витрати, відбулося списання грошових коштів, тобто їх зменшення, але при цьому процес виробництва незадіяних. У такому випадку, мова про витрати не може йти.

Якщо сировина надійшло зі складу в цех для переробки, але куплено воно було у попередньому періоді, то мова йде про витрати, що не про витрати, так як фактично сировину вже сплачено, але тільки зараз його вартість разом з іншими витратами буде перенесена на собівартість продукції.

Вади ж не обов`язково пов`язані з процесом виробництва, до них також відносять і інші списання грошових коштів, тому плутанини у вживанні понять бути не повинно.

Класифікація витрат в управлінському обліку займає ключове місце, тому що відповідно до неї можна по-різному управляти цією категорією, тобто шукати найбільш ефективний спосіб діяльності організації.

Так, існує класифікація витрат на прямі і непрямі. Склад і класифікація витрат за такою ознакою передбачає їх поділ залежно від ставлення до виробленому продукту. Прямі витрати відносяться виключно до виробництва цього продукту, а непрямі розподіляються між усіма.

Наприклад, підприємство виробляє цукерки та печиво. Прямі витрати для цукерок - це шоколад, цукор, електроенергія, витрати праці на виробництво цукерок. Прямі витрати для печива - це цукор, борошно, яйця, електроенергія, витрати праці на виробництво печива. Але куди ж віднести доставку, витрати на роботу управлінського персоналу або транспортування продуктів до місць реалізації? Це і будуть непрямі витрати. Їх складно розділити між двома видами продукції, тому вони обліковуються за їх сумі, тобто за підсумковим значенням витрат.

Класифікація витрат в управлінському обліку містить в собі постійні і змінні витрати. Такий поділ передбачає облік витрат, які завжди необхідні для виробництва продукції і які можна варіювати.

Наприклад, до постійних витрат для цукерок типу А відноситься шоколад, арахіс і нуга. Без будь-якого інгредієнта цукерка перестане бути цукеркою типу А. Це і будуть постійні витрати. До змінних ж відноситься реклама на просування цукерок типу А або витрати праці на їх виробництво. Хоча за останнім варто сказати, що часто буває складно встановити змінні витрати, тому вводиться поняття умовно-змінних витрат, які мають процентне відношення щодо постійних. Тобто витрати праці можуть бути 30% постійними і 70% змінними. Такі величини кожне підприємство визначає самостійно.

Потрібно відзначити, що класифікація витрат в управлінському обліку цим не обмежується. Існують витрати за центрами відповідальності, за місцями виникнення та інші. Критеріїв поділу існує чимало, при цьому значимість такого поділу на обличчя.

Класифікація витрат в управлінському обліку дозволяє більш ефективно управляти діяльністю організації, застосовувати різні методики, які роблять можливим зниження собівартості, а отже, і підвищення прибутку.