Установчий договір ТОВ замінений на договір про створення
Товариство з обмеженою відповідальністю не може існувати без установчих документів, головним з яких завжди був установчий договір ТОВ.
Ще три роки тому існувала інша, ніж зараз, форма установчого договору. Вона містила докладний опис діяльності фірми (мета, завдання, види послуг або товарів), аспекти, що стосуються організації праці (права та обов`язки засновників, органу управління), майна фірми, господарських питань, порядок розподілу фінансів, порядок ліквідації, реорганізації, створення представництв, філій. Тепер же всі ці моменти прописуються тільки в статуті товариства - за законом з 1 липня 2009 року цю єдиний установчий документ ТОВ.
Договір про створення ТОВ - це щось інше: чи не установчий, але необхідний документ. Він укладається між творцями компанії і повинен відобразити предмет домовленості (створення ТОВ), місце розташування фірми, повне та скорочене найменування, а також розмір капіталу, частки кожного засновника в ньому, і, звичайно, підписи. Закон визначає зміст даного договору і нюанси формулювань.
Засновником може бути хто завгодно, навіть орган місцевого самоврядування і муніципальне установа. Максимальне число за законом не перевищує 50 осіб. Установчий договір ТОВ, назвемо його умовно так, повинен містити слова «зобов`язуємося створити», така суть даного документа. А далі по тексту вказуються інші деталі угоди.
Що стосується найменування товариства, досить вказати скорочену форму - абревіатуру. У повному слід обов`язково прописати поєднання «з обмеженою відповідальністю». Зазначене назва стане фірмовим, тобто виступати під іншим найменуванням суспільство вже не має право, якщо не прийме відповідного рішення на загальних зборах і не зареєструє належним чином зміни в єдиному державному реєстрі юр. осіб. Не варто копіювати, навіть частково, найменування інших подібних фірм. Це може закінчитися судовим розглядом.
Як уже говорилося раніше, установчий договір ТОВ (про створення) повинен містити інформацію про місце розташування фірми. Юридична адреса товариства може бути таким же, що і адресу проживання його директора або засновника, який є єдиним творцем ТОВ. Сама організація може перебувати в будь-якому місці (фактична адреса знаходження).
Вказуючи статутний капітал в договорі, до цього моменту творці суспільства повинні внести всю його суму на свій розрахунковий рахунок в банку.
Установа товариства з обмеженою відповідальністю не може бути задокументовано у формі договору, якщо учасником є одна людина (згідно з нормами цивільного права щодо договорів). Адже для договору потрібно кілька людей. У цьому випадку засновники завжди писали рішення «спільного» зборів за номером 1 про створення ТОВ. Можна оформити це волевиявлення у вигляді протоколу чи іншого документа. Головне не підписувати його від імені директора ще не існуючої (яка не зареєстрована) фірми. Тільки засновник може підписати таке рішення.
Маючи установчий договір ТОВ, творці можуть звернутися із заявою в реєстраційну палату для державного оформлення фірми. Податковий орган реєструє суспільство після надання квитанції про сплату мита із зазначенням особи, який оплатив її (це повинен бути один із засновників). Підставою для відмови в реєстрації буде служити відсутність відомостей про місцезнаходження суспільства, його скороченої назви, при несплаті держмита, а також при недотриманні вимог до оформлення документів. Кожна сторінка повинна бути пронумерована, а адже документ підшитий і підписаний.
Будь-які питання, що стосуються документації суспільства повинні трактуватися не тільки виходячи з відповідного федерального закону, а й виходячи з цивільного кодексу (тієї його частини, яка описує договірні відносини).