Наказ про призначення генерального директора: складності оформлення

Наказ про призначення директора складається у вільній формі. Але слід відобразити найменування організації, посада, підстави для призначення даної особи на посаду директора (наказ чинного директора, рішення єдиного засновника ТОВ, протокол зборів засновників і, нарешті, трудовий договір) - дату вступу на посаду і строк (якщо мова про термінове договорі) не більше 5-ти років. У випадку з ТОВ і ВАТ термін роботи директора може бути зазначений у статуті організації. Додатково в наказі можна відобразити передачу «приладдя» (штамп, печатку, документи фірми) від колишнього директора новому. Наприкінці наказу повинна бути рядок: «З наказом ознайомлений» і розпис нового директора.

Деякі організації вводять «в оборот» (рішення чинного керівника) спеціальну форму, часто використовується певна форма під номером N Т-1, затверджена Постановою Держкомстату від 2004 р N 1. Дана форма, до речі, підходить не тільки у разі призначення директора, але і будь-якого співробітника. Підставою для наказу по зазначеній формі служить трудовий договір.

Текст наказу буде варіюватися щодо точного формулювання посади: «генеральний директор», «адміністративний директор» (виконавчий). Генеральний «заправляє» всіма справами організації, виконавчий здійснює тільки оперативне управління (адміністратор). І хоча це різні посади, наказ про призначення виконавчого директора може бути таким же, як про призначення генерального, за винятком посади. Можна оформити звичайним наказом за формою, прийнятою в установі, тієї ж N T-1, наприклад.

Хто має право видавати наказ про призначення генерального директора?

1. Наказ про призначення генерального директора може бути виданий нині чинним директором. Винятком є випадки, коли нині чинний директор відсторонений від посади (наприклад, якщо на нього заведено кримінальну справу). З таким випадком зіткнувся Вищий Арбітражний суд в одному із судових розглядів.
2. Наказ може бути складений і підписаний єдиним засновником ТОВ самого на себе. Також у випадку з єдиним засновником товариства, він може одноосібним рішенням прийняти на роботу в якості директора когось з боку або зі своїх співробітників, а підпише наказ про призначення генерального директора сам на себе вже новий директор. Підставою в цьому випадку, як це прийнято в ТОВ з єдиним засновником, буде його рішення.
3. Якщо статутом ТОВ (складеним на підставі статей 33 і 40 федерального закону) або ВАТ передбачено, що призначення директора товариства відноситься до рішень, що приймаються тільки на загальних зборах всіх засновників, тоді одноосібне рішення (наказ) про призначення на посаду когось є недійсним. У 90-х роках про це заговорили в судових розглядах Верховного суду. Тепер же ця норма є і в законі (у цивільному кодексі стаття 53, у федеральних законах про товариства). І незважаючи на чітку вказівку в законі, досі зустрічаються судові розгляди про визнання наказів незаконними. Засновники можуть прийняти рішення про зняття колишнього директора та призначення нового одночасно, а можуть «поступально», але не інакше. Всі рішення записуються в протокол.
4. Наказ про призначення генерального директора ТОВ може бути підписаний і одним з його засновників, якщо він головував на загальних зборах.

Після підписання наказу необхідно зробити запис у трудовій (з реквізитами наказу та відповідно до інструкцій, затверджених Міністерством праці) - відкрити особовий рахунок для директора. Якщо мова про генерального директора ТОВ, де немає кадрового працівника, директор вправі сам внести запис про прийом себе на роботу, але для цього слід видати відповідний наказ («покладаю обов`язки з ведення трудових книжок на себе»).

Про відбулися в ТОВ зміни слід повідомити реєстраційну палату (форма заяви №Р14001 плюс відомості про нового директора і протокол зборів).

Переклад співробітника з однієї посади на посаду генерального або виконавчого директора здійснюється відповідно до трудового кодексом (стаття 72). У цьому випадку складається наказ трохи іншого змісту (N Т-5 форма), про переведення, а не про призначення.